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Suggerimenti ed esempi per l'invio di lettere di copertura per e-mail

Come inviare una lettera di copertura dell'email e riprendere

Una lettera di accompagnamento e-mail è un documento inviato con il tuo curriculum per fornire ulteriori informazioni sulla tua esperienza. È stato scritto per fornire informazioni sul perché sei qualificato per il lavoro che stai richiedendo e per spiegare i motivi del tuo interesse per la società.

Quando invii una lettera di accompagnamento, è importante seguire le istruzioni del datore di lavoro su come inviare la tua lettera di presentazione e riprendere.

Devi assicurarti che le tue lettere di accompagnamento e-mail siano scritte così come ogni altra corrispondenza che invii.

Anche se è facile e veloce inviare una e-mail, ciò non significa che si dovrebbe scrivere qualcosa di meno di una lettera di presentazione dettagliata incentrata sul motivo per cui si è una buona partita per il lavoro che si sta candidando. Ecco alcuni suggerimenti per l'invio di lettere di copertura per e-mail.

Invio di lettere di copertura e-mail come allegati

  • Se l'annuncio di lavoro dice di includere la tua lettera di presentazione e riprendere come allegato, allegare file Microsoft Word o Adobe PDF al messaggio di posta elettronica. Ecco una guida passo passo per inviare il tuo curriculum e lettera di accompagnamento come allegato.
  • Salva i file con il tuo nome, in modo che non vengano confusi con i materiali di altri candidati, ad esempio alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Invio di lettere di copertura e-mail senza allegati

  • Alcuni datori di lavoro non accettano allegati. In questi casi, incolla il tuo curriculum nel tuo messaggio di posta elettronica.
  • Usa un font semplice e rimuovi la formattazione elaborata. Non usare HTML. Non sai quale sia il client di posta elettronica che il datore di lavoro sta usando, quindi, la cosa migliore è semplice, perché il datore di lavoro potrebbe non vedere un messaggio formattato nello stesso modo in cui lo fai tu.

Non dimenticare i dettagli per la tua lettera di copertura dell'email

  • Come indirizzare una lettera di copertura dell'email: Ecco come indirizzare una lettera di accompagnamento inviata in un messaggio di posta elettronica che include cosa usare quando si ha una persona di contatto e come affrontarla se non lo si fa.
  • La riga dell'oggetto del messaggio: Assicurati di elencare la posizione per la quale stai candidando nella riga Oggetto del tuo indirizzo e-mail, in modo che il datore di lavoro sia chiaro sul tipo di lavoro per cui ti stai candidando. Ad esempio: Oggetto: Alison Doyle, Posizione di Social Media Manager.
  • Includi la tua firma: includi una firma con le tue informazioni di contatto, tra cui nome, indirizzo, indirizzo email e numero di telefono, così è facile per il gestore assumente contattarti.

Controlla la tua lettera per l'ortografia e la grammatica

Assicurati di avere il controllo ortografico e controlla la grammatica e le maiuscole. Sono altrettanto importanti in una lettera di presentazione di e-mail come in lettere di copertura di carta.

Invia un messaggio di prova a te stesso

Invia prima il messaggio a te stesso per verificare che la formattazione e gli allegati funzionino. Se tutto sembra a posto, rispedisci al datore di lavoro.

Esempio di lettera di copertura per posta elettronica

Oggetto: Assistente amministrativo / addetto alla reception - Roger Smith

Messaggio email:

Cara signora Cole,

Ero entusiasta di vedere il tuo annuncio per la posizione di assistente amministrativo / receptionist presso ABC Market Corp. Credo che i miei cinque anni di esperienza nell'amministrazione degli uffici e la mia passione per i tuoi prodotti mi rendano un candidato ideale per questo ruolo.

Si specifica che si sta cercando un assistente amministrativo con esperienza nella pianificazione degli appuntamenti, nella gestione dei record, nell'ordinazione dei materiali di consumo e nel saluto dei clienti. Attualmente sono impiegato come assistenza amministrativa presso la società XYZ, dove ho trascorso gli ultimi cinque anni ad affinare queste capacità.

Sono abile nell'usare tutti i soliti pacchetti software di amministrazione e collaborazione, da Microsoft Office e SharePoint a Google Documenti e Drive. Sono uno studente veloce e flessibile, pur mantenendo sempre il buonumore che vorresti dalla prima persona che i visitatori vedono quando interagiscono con l'azienda.

Ho allegato il mio curriculum e chiamerò entro la prossima settimana per vedere se possiamo organizzare un tempo per parlare.

Grazie mille per il tuo tempo e considerazione.

Migliore,

Roger Smith

    
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