Il Family Medical Leave Act, o FMLA come spesso viene definito, può essere terribilmente complesso e quindi molte persone non approfittano di questo importante beneficio per i dipendenti. Con la quantità di disinformazione che è là fuori, può essere difficile trovare le risposte giuste. Qui, abbiamo raccolto alcune delle principali cose che potresti non conoscere su FMLA, in modo da poter essere un dipendente più informato e prendere un congedo approvato quando ne hai più bisogno.
# 1 - FMLA paga il tempo libero?
No e sì. Mentre il Family Medical Leave Act prevede un permesso di lavoro protetto per un periodo di tempo per i dipendenti idonei, questa pausa può essere o non essere pagata dal datore di lavoro. Tutto dipende da se il dipendente ha diritto a un periodo di ferie retribuito tramite il proprio datore di lavoro. Ad esempio, un dipendente può avere diritto a 21 giorni di ferie retribuite ogni anno, ma ne ha utilizzato 4 giorni per motivi personali. Pertanto, il dipendente può utilizzare il suo tempo libero rimanente di 17 giorni (o 136 ore) durante il periodo di congedo FMLA.
Il tempo residuo rimanente non è retribuito, pertanto il dipendente dovrà disporre di altre risorse durante questo periodo, ad esempio un conto di risparmio automatico o il reddito di un coniuge.
# 2 - Vengo pagato mentre su FMLA?
Durante un periodo FMLA approvato, il tuo datore di lavoro non è obbligato a pagare gli stipendi ma è tenuto a continuare tutti i tuoi altri benefici, come l'assicurazione sanitaria, i benefici pensionistici e la partecipazione agli utili. Il tuo lavoro è protetto e ti garantiamo che (o un lavoro uguale) ti aspetterà al tuo ritorno al lavoro. Come indicato in precedenza, sei idoneo a utilizzare i permessi di lavoro guadagnati durante il tuo congedo FMLA, quindi dovresti essere in grado di supportarti utilizzando altre risorse finanziarie una volta terminata la PTO.
3 - Come posso diventare idoneo per FMLA?
Per ottenere l'approvazione per un FMLA, in primo luogo la tua azienda deve soddisfare determinati criteri, noti anche come "datore di lavoro coperto". Ciò significa che il tuo datore di lavoro deve avere almeno 50 o più dipendenti che lavorano in un raggio di 75 miglia. Quindi, anche se il tuo datore di lavoro ha 200 dipendenti, ma solo 49 lavorano in 5 uffici marchio separati da 75 miglia o più, potresti essere rifiutato per un FMLA. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro offrirà comunque un FMLA e ci sono leggi statali e di contea che possono renderti idoneo. In secondo luogo, è necessario aver lavorato almeno 12 mesi (non devono essere consecutivi) e per almeno 1250 ore (circa 24 ore alla settimana).
Si noti che non è possibile conteggiare periodi di disoccupazione di almeno 7 anni. Alcuni dipendenti che lavorano nel settore aerospaziale e per le agenzie pubbliche e le scuole sono tenuti a lavorare meno ore per diventare idonei.
# 4 - Come e quando richiedo un FMLA?
È molto importante informare il dipartimento delle risorse umane non appena si sa che è necessario utilizzare il proprio vantaggio FMLA. In effetti, è necessario fornire almeno un preavviso scritto di 30 giorni per prendere un congedo FMLA, o potrebbe essere rifiutato dal datore di lavoro. Nel caso di un evento imprevisto, come un incidente o una malattia di un bambino o di un coniuge, potrebbe essere necessario fornire la documentazione medica per richiedere questo permesso e ottenerlo approvato. Il tuo datore di lavoro deve fornirti una risposta entro 5 giorni lavorativi dalla richiesta iniziale di un congedo FMLA.
# 5 - FMLA è uguale alla disabilità a breve termine?
No, mentre un FMLA è simile alla sospensione del tempo per altri motivi, non è lo stesso della disabilità a breve termine. Un FMLA è progettato allo scopo di consentire a un dipendente di prendersi cura della nascita o dell'adozione di un nuovo bambino, di un coniuge o di un familiare gravemente malato o di un parente stretto che sia un membro militare ferito. Un congedo di invalidità a breve termine è progettato per prendersi cura di una lesione personale o malattia di sé per un periodo di tempo medicalmente approvato.
# 6 - Quanto tempo puoi perdere il lavoro su un FMLA?
In genere, il periodo di tempo per il quale si può beneficiare di un FMLA è di un massimo di 12 settimane protette dal lavoro, con alcune approvate fino a 18 settimane (per il personale militare). Ma quanto tempo decidi di prendere un FMLA spetta a te e al tuo coniuge se anche lui ha intenzione di prendere un congedo. Ad esempio, un nuovo padre può decidere di prendersi 3 settimane di riposo, mentre sua moglie si prende le 12 settimane di ferie dal lavoro per riprendersi dopo il parto.
# 7 - Il congedo medico FMLA è a pagamento?
Ancora una volta, un FMLA non è concepito come un modo per riprendersi da un bisogno medico a causa di un infortunio o di una malattia prolungata, né è una forma di assicurazione. La retribuzione per malattia è un beneficio per i dipendenti che viene esteso ad alcuni dipendenti. Se l'infortunio o la malattia sono il risultato di un evento di lavoro o di un incidente, il congedo medico è generalmente coperto da un processo di risarcimento dei danni da parte dei lavoratori e potrebbe durare molte settimane o mesi a seconda dell'andamento della ripresa.
# 8 - Possono entrambi i genitori prendere un FMLA?
Sì, nella maggior parte dei casi entrambi i genitori possono prendere un congedo FMLA. Tutto dipende da se i datori di lavoro di entrambi i genitori sono coperti dai datori di lavoro ai sensi della legge FMLA e se hanno lavorato al numero richiesto di ore e mesi per qualificarsi. Ad esempio, la nuova mamma potrebbe lavorare per un datore di lavoro coperto e aver lavorato il numero richiesto di mesi e ore prima di richiedere l'FMLA. Il papà potrebbe aver lavorato per un datore di lavoro coperto, ma da quando ha iniziato il suo lavoro 4 mesi fa, non può prendere il FMLA. Se entrambi i genitori sono idonei, devono informare i loro datori di lavoro e richiedere il congedo non appena sanno di aver bisogno del tempo libero.
# 9 - Quali condizioni sono coperte da FMLA?
Un congedo FMLA è inteso per scopi specifici quando un dipendente ha bisogno di prendere un lungo periodo di tempo libero. Queste condizioni includono la gravidanza o l'adozione di un nuovo bambino, il collocamento di un bambino in adozione, la malattia grave e l'assistenza medica di un coniuge, un figlio, un figliastro, un figlio adottivo, un genitore o altra persona giuridica. L'FMLA copre anche familiari stretti di militari in feriti, quindi un genitore può prendersi cura di un figlio adulto o un dipendente può prendersi cura di un cugino.
# 10 - Cosa succede se non riesco a tornare al lavoro da un FMLA?
Questa è una preoccupazione che molti hanno quando si tratta di un congedo FMLA. Perché? Perché il periodo di recupero o alcune complicazioni possono estendersi oltre le 12 - 18 settimane di ferie approvate. Mentre questo è raro, i dipendenti devono fare del loro meglio per risolvere il problema con il loro datore di lavoro non appena sanno che potrebbero aver bisogno di più tempo libero. In alcuni casi, un'estensione FMLA può essere concessa da un datore di lavoro per un motivo valido, oppure il datore di lavoro può chiedere al dipendente di lavorare almeno part time o da casa durante questo periodo. Allo stesso modo, puoi anche tornare a lavorare prima se lo desideri.
# 11 - Quale agenzia applica FMLA se ho un problema?
A volte, problemi e domande sorgono quando si è in ferie con permesso FMLA. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti è l'agenzia governativa che applica FMLA, pertanto se non è possibile ottenere risposte dal proprio datore di lavoro o se si ritiene che le sia stato negato un permesso ma siano idonei, è possibile contattare la divisione statale di questa agenzia. Le aziende che non rispettano le linee guida FMLA sono soggette a multe salate e sanzioni.
Se hai altre domande, puoi scaricare una guida gratuita degli impiegati su FMLA come offerta dal Dipartimento del lavoro.