Domanda del lettore:
Ho letto alcuni dei tuoi articoli e mi chiedevo se hai fatto o letto qualche ricerca sull'orario di lavoro. Lasciatemi preparare il palcoscenico. Siamo un'azienda di sviluppo web di assistenza sanitaria con circa 60 dipendenti, di cui 55 lavorano nel nostro ufficio. Riteniamo che sia importante avere team che lavorano insieme in ufficio per produrre la migliore produttività e che solo i venditori lavorano da casa.
I miei partner e io abbiamo lottato con quello che è il miglior programma di lavoro per i nostri dipendenti. Il nostro attuale orario di lavoro è dalle 9:00 alle 18:00 con un'ora a pranzo. Abbiamo avuto qualche preoccupazione da parte dei dipendenti che preferiscono entrare prima, in modo che possano tornare a casa entro l'ora di cena, alle 18:00
È stato anche espresso che un'ora per il pranzo non è necessaria, e una mezz'ora sarebbe sufficiente. Infine, abbiamo ricevuto richieste per orari flessibili. Abbiamo guardato 8 - 5, 8:30 - 5, 8:30 - 5:15, ecc.
Stiamo prendendo in considerazione le nostre opzioni e ho due domande per te in base alla tua esperienza.
- Abbiamo riflettuto se hai fatto uno studio o una lettura di uno studio che dimostra se la produttività dei dipendenti diminuisce di più tra le 17:00 e le 18:00 dalle 16:00 alle 17:00?
- C'è qualche prova che i dipendenti siano più produttivi e più felici se arrivano a casa all'ora di cena?
- Le ore flessibili sono più adatte di quelle fissate?
Caro Tom:
Non ho uno studio particolare a cui indirizzarvi, ma posso dirvi come vedo il mondo sulla base di 40 anni di ricerca e studio delle migliori pratiche. Condividerò anche il fatto che ho un'azienda con mio marito, l'alta tecnologia, dove tutto viene svolto in team.
Abbiamo tra 250 e 300 dipendenti. Ho letto tutto ciò che posso trovare sui programmi flessibili e il loro impatto su datori di lavoro e dipendenti.
Crediamo nell'offrire un ambiente di lavoro flessibile perché, andando avanti, è così che potrai reclutare i migliori talenti. I vantaggi superano gli svantaggi in un ambiente di lavoro della conoscenza. Chiediamo al personale di essere al lavoro per le ore di core da circa 9-3 in modo che il lavoro di squadra possa accadere. Ma permettiamo loro di iniziare alle 6, 7, 8 o 9.
Chiediamo che lavorino almeno 40 ore e che si impegnino in un programma in modo che i membri del team e i manager sappiano quando sono presenti. Quindi, Mary potrebbe lavorare 7 - 4 il lunedì, il mercoledì e il venerdì in modo da poter prendere i suoi figli dal scuolabus.
Ma, martedì e giovedì, suo marito li prende in mano, quindi lavora dalle 8:00 alle 17:00
Ho alcuni dipendenti remoti che vivono in tutto il mondo che telelavorano il 100% delle volte. Si tratta generalmente di persone che hanno lavorato nella nostra azienda e un evento della vita li ha indotti a trasferirsi.
Erano persone che abbiamo apprezzato e fidati e tutti sono fortemente impegnati a fare questo lavoro. Se vivono entro due ore di viaggio, sono tenuti a venire in un paio di giorni alla settimana. Questo funziona per alcuni lavori, non tutti.
Ho anche impiegati che fanno il telelavoro un paio di giorni alla settimana. Tutti i dipendenti possono lavorare da casa se hanno un appaltatore o una consegna, ecc. Il maltempo è anche un motivo accettabile per lavorare da casa. Stiamo scrivendo la nostra politica sul telelavoro, ma credo che finiremo con quasi tutti i dipendenti che lavorano da casa fino a due giorni alla settimana.
Sono assolutamente convinto che la nostra flessibilità stia trattenere i dipendenti e attrarre grandi talenti.
Le persone sono più produttive quando possono sottolineare meno le esigenze familiari e di vita. Il nostro staff sta imparando come gestire questa flessibilità. Abbiamo anche un processo di definizione degli obiettivi per ogni lavoro in modo che dipendenti e manager sappiano se il lavoro è stato portato a termine.
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A causa del volume di e-mail che ricevo, mi dispiace di non essere in grado di rispondere personalmente a tutte le domande o di fornire una revisione individualizzata del curriculum, una ricerca o raccomandazioni scolastiche.
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