I project manager hanno bisogno di una varietà di competenze per pianificare, procurare ed eseguire un progetto, assicurandosi che tutto sia sulla buona strada e che tutti coloro che sono coinvolti stiano lavorando al loro pieno potenziale. Se ci sono problemi, ritardi o problemi, il project manager è il punto di contatto con il cliente o la società per esaminare come risolvere tali problemi. Non è coinvolta nel lavoro pratico, ma invece si assicura che vengano fatti dei progressi e mantiene tutti in gioco.
I project manager svolgono un ruolo chiave nel lancio di nuovi prodotti, nella costruzione di nuovi siti e nello sviluppo di nuovi programmi. Il ruolo è essenziale in quasi tutti i settori. Una società di architettura utilizzerà i project manager per gestire lo sviluppo di un nuovo edificio, mentre una società di shampoo potrebbe averne bisogno per lanciare un nuovo prodotto.
Abilità richieste
I project manager semplificano i processi, gestiscono il lavoro di decine o addirittura centinaia di persone e mantengono la produzione in tempo. Il lavoro richiede ampie competenze trasversali, inclusa la comunicazione e l'organizzazione, per avere successo.
Ecco alcune delle migliori competenze necessarie per avere successo:
- Comunicazione: i project manager impiegano la maggior parte del tempo a comunicare con il personale, a segnalare progressi o problemi ai clienti oa negoziare con i fornitori. Le capacità comunicative verbali e scritte sono le chiavi del successo. Possono essere chiamati spesso per fare presentazioni, quindi è importante essere a proprio agio usando il software di presentazione e parlando di fronte a grandi gruppi di persone.
- Leadership: la capacità di guidare e motivare una squadra è fondamentale per progredire in qualsiasi progetto. I project manager devono risolvere i conflitti di personalità e aumentare lo spirito di squadra, proteggendo anche il lavoro tardivo o sciatto.
- Gestione : per funzionare in modo efficace, la gestione delle persone è essenziale. Dalla delega del lavoro alla responsabilizzazione degli individui, è responsabilità del project manager stabilire obiettivi, valutare le prestazioni e incoraggiare la collaborazione.
- Negoziazione: i project manager negozieranno con i clienti su un programma e uno scopo di lavoro appropriati. Affideranno per determinate risorse e manodopera. Sapere come negoziare per ottenere ciò di cui hanno bisogno per avere successo e mantenere tutti coinvolti è un'abilità sviluppata e migliorata attraverso l'esperienza.
- Organizzazione: è improbabile che i project manager abbiano successo se sono negligenti o smemorati. Poiché gestiscono molti aspetti diversi, devono essere organizzati nelle loro vite professionali e personali. Per i project manager è importante sviluppare un sistema organizzativo, che si tratti di un addetto alle note elettronico o di un programmatore di carta, per tenere tutti i dettagli al primo posto.
- Problem Solving: i problemi che richiedono attenzione vengono regolarmente a capo dei project manager ed è loro compito prevedere in anticipo i potenziali problemi e valutare le soluzioni in caso di problemi. Avere piani di backup e alternative disponibili può prevenire ritardi costosi e mantenere il lavoro in pista. La maggior parte dei rischi non sono urgenti se sono previsti. Tuttavia, non tutti i problemi possono essere previsti, quindi è anche importante che i project manager affrontino agilmente i problemi imprevisti e si assicurino che i problemi minori non si trasformino in grandi battute d'arresto.
- Budgeting: tutti i progetti avranno a disposizione una quantità fissa di finanziamenti. È responsabilità del project manager sviluppare un budget per quel denaro e assicurarsi che venga seguito da vicino. Questa è un'abilità che richiede esperienza. Solo con il tempo impiegato a lavorare su grandi progetti, i manager possono sviluppare le conoscenze necessarie per sapere dove si accumuleranno i costi e dove si possono trovare i risparmi.
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