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Scopri come prenotare una sede per un concerto di musica

Il primo passo nel prenotare un concerto è prenotare la sede per lo spettacolo. Che tu sia un musicista che prenota i tuoi spettacoli o un promoter di musica in erba che prenota il loro primo concerto, scopri di più sull'approccio giusto per prenotare un club per il tuo spettacolo.

Si noti che questo articolo si riferisce all'assunzione di un luogo / affitto di un locale e non all'avvicinarsi del promotore interno sulla prenotazione del proprio gruppo. In altre parole, questo articolo riguarda la prenotazione di un locale quando promuovi il tuo spettacolo, non quando il club sceglie i musicisti e fa la promozione da solo. Ecco alcuni suggerimenti su come prenotare un luogo.

Scegliere il luogo

Scegliere la sede giusta per il tuo spettacolo è davvero importante per rendere la notte un successo. È facile farsi prendere dall'idea di giocare al tuo club o luogo preferito, dove hanno suonato tutti i tuoi musicisti preferiti, ma in realtà dovresti cercare un luogo che puoi riempire. Pensaci in questo modo - cosa starà meglio nella notte dello spettacolo, quando lo spettacolo si esaurirà o suonerà in una stanza enorme, per lo più vuota? Giocare ai piccoli club è come guadagnare le tue strisce per giocare nei luoghi più grandi, quindi cerca di trovare un luogo che si adatti sia alla tua probabile estrazione che al tuo budget.

Scelta delle date desiderabili

A meno che tu non abbia prenotato in anticipo un concerto, devi essere abbastanza fortunato per entrare in un club e fare un concerto nella data dei tuoi sogni. Prima di prenotare lo spettacolo, vieni con una finestra di alcune date diverse di cui sarai felice per l'evento. (Nota qui che devi assicurarti che tutti i musicisti siano felici con tutte le date possibili. Scoprire che il batterista e il chitarrista non possono fare il concerto quel giorno dopo aver prenotato non è l'ideale.)

Contattare il luogo

A seconda delle dimensioni del club, ci sarà qualcuno che gestisce tutte le prenotazioni o chiunque risponderà al telefono estrarrà un calendario e scriverà il tuo nome su di esso (mentre suona incredibilmente annoiato e ti stai chiedendo se hai davvero prenotato il luogo). In ogni caso, una volta concordato un appuntamento, ci sono alcune domande che devi porre:

  • Quanto costa la commissione di noleggio / noleggio? (Vedi più sotto circa le spese di negoziazione)
  • Quando puoi eseguire il caricamento e il soundcheck?
  • Quando puoi aprire la porta?
  • Quando deve finire lo spettacolo?
  • Cosa forniscono tecnicamente?
  • Ci sono delle regole speciali?

Firma di un contratto

Molte volte, i locali molto piccoli non hanno contratti, ma dovresti sicuramente chiederti se ce n'è uno. Quando ti sposti in luoghi più grandi, ti verrà spesso chiesto di firmare un contratto che confermi la data dello spettacolo, il prezzo che pagherai e qualsiasi accordo speciale che tu abbia fatto. Fai attenzione quando stai firmando uno di questi contratti perché se lo show cade, sarai responsabile per il pagamento della quota comunque dopo che il tuo nome è sulla linea tratteggiata.

Negoziare un prezzo

Nelle prenotazioni di club, a volte non c'è molta flessibilità nel prezzo che si paga per la sede. Non fa mai male provare e negoziare, comunque. Ci sono due cose che possono aiutarti ad ottenere un accordo migliore:

Quando porti le persone nella sede e prendi il posto menzionato nella stampa, aiutali a fare ciò che devono fare per guadagnare soldi - impacchetta il posto con le persone in modo che possano vendere bevande. Dai loro alcune prove che la notte sarà un successo e potresti essere in grado di ottenere un prezzo migliore.

Si noti che questa "commissione" di noleggio è solitamente una quantità minima di denaro che deve essere fatta sulla porta, non necessariamente un assegno che devi scrivere come se stessi noleggiando una sala per matrimoni. Si spera che i soldi della porta e i soldi del bar copriranno questa garanzia che fornirete alla sede.

  • Dimostrando che porterai una grande folla
  • Dimostrando di fare molta stampa prima e dopo lo spettacolo

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