I tassi di rimborso variano per i viaggi permanenti o temporanei
I membri militari che viaggiano in servizio ufficiale (viaggio di lavoro temporaneo o cambio di stazione permanente), possono richiedere un rimborso di miglia per il loro viaggio con "trasporto di proprietà personale" (POC), invece di un governo acquistato un biglietto aereo.
Ciò offre flessibilità nella pianificazione, ma il processo di rimborso può essere un po 'contorto e variare a seconda che il viaggio sia per lavoro temporaneo (TDY) o un cambio di stazione permanente (PCS). È meglio verificare quali sono le tariffe prima del viaggio per assicurarsi che il costo e il potenziale tempo di attesa per il rimborso valgano.
Viaggio temporaneo (TDY)
Sia per il personale in divisa che per il personale civile DoD, ci sono alcune regole che si occupano dell'uso dei POC se i viaggi da POC non sono nell'interesse del Governo (in particolare i limiti di pagamento). La migliore regola empirica è che il metodo di viaggio deve essere menzionato in modo specifico nei tuoi ordini se desideri essere certo del rimborso.
Il personale in divisa può richiedere (o fornire comandi) un rimborso spese effettivo invece del chilometraggio per il viaggio TDY.
Secondo la legge federale, i tassi di chilometraggio TDY sono basati sui dati di costo raccolti dalla General Services Administration (GSA), e anche allora, il tasso di chilometraggio TDY non può mai essere superiore al tasso consentito dall'Internal Revenue Service.
Oltre ai tassi di chilometraggio, i membri del personale militare ricevono un diaria per ogni giorno di viaggio. L'importo del diario è separato dal rimborso del viaggio e viene pagato separatamente.
Viaggio permanente di cambio di stazione (PCS)
Le tariffe per il viaggio PCS, noto come MALT (assegno monetario anziché trasporto), sono diverse (inferiori) rispetto ai viaggi TDY. È perché i tassi di viaggio TDY sono specificamente progettati per rimborsare all'esercito il membro per il viaggio in servizio ufficiale.
I tassi di chilometraggio MALT / PCS non riflettono il prezzo della benzina. I tassi di chilometraggio TDY, d'altra parte, si basano sui costi di gestione di un veicolo (benzina, assicurazione, ecc.) E sono intesi a rimborsare le spese di utilizzo di un POC per il viaggio ufficiale del governo.
Ricorda che il tasso di rimborso si basa su un calcolo per auto, non a persona.
Oltre ai tassi di chilometraggio, il personale militare e le persone a carico ricevono un diaria per ogni giorno di viaggio. Generalmente, è consentito 1 giorno di viaggio per ogni 350 miglia di distanza ufficiale del viaggio ordinato. Se l'eccesso è di 51 miglia o più dopo aver diviso il numero totale di miglia per 350, è ammesso un ulteriore giorno di viaggio. Quando la distanza ufficiale totale è di 400 miglia o meno, è ammesso un tempo di viaggio di 1 giorno.
Quando si viaggia tramite compagnia aerea commerciale (o altri mezzi di trasporto come autobus o treno), la diaria giornaliera per il membro è calcolata in base agli alloggi più alla tariffa per la nuova stazione di servizio permanente o alla tariffa per il punto di ritardo se il membro si ferma durante la notte. Per diem per i dipendenti è 3/4 della quota applicabile del membro per ogni dipendente di 12 anni o più e 1/2 della tariffa del membro per ogni dipendente sotto i 12 anni.