Attività commerciale

Come scrivere una lettera di copertura per un autore

Presentare il tuo lavoro per la pubblicazione su riviste letterarie non è poi così diverso da fare domanda per un posto di lavoro. Vuoi mettere il tuo piede migliore, il più professionale possibile. Tuttavia, la cosa importante nelle comunicazioni letterarie è la scrittura stessa. Mentre vuoi dare il tono giusto mentre introduci te stesso e il tuo lavoro, le lettere di accompagnamento non dovrebbero consumare troppo tempo. Ecco come si tira fuori tutto questo.

  • Formattare correttamente la lettera

    Salva la tua creatività per il corpo della lettera - o, meglio ancora, per la tua scrittura. Attenersi al formato standard della lettera commerciale. A meno che tu non abbia carta intestata, che non è necessaria, digita il tuo indirizzo seguito dalla data. Spazio su una riga ed elenca il nome, il titolo e l'indirizzo della persona che stai scrivendo.

    E come qualsiasi cosa tu invii, usa la carta da copia standard; digita, non scrivere a mano; e assolutamente nessuna illustrazione.

  • Indirizzare una persona specifica

    Per il saluto, evita "A chi può interessare". In questi giorni, la maggior parte degli editor sono elencati nel masthead sul sito del journal: impiegano cinque minuti per trovare un nome. Anche se non sei positivo, hai la persona giusta, sembrerai più professionale per averlo provato e la lettera verrà inoltrata all'editor corretto.

  • Keep It Short

    Come con una copertura di domanda di lavoro, le lettere non devono superare una pagina. Nel tuo primo paragrafo, spiega cosa stai inviando. Questo può essere semplice come: "In allegato, per favore, trova un racconto, 'Choose Me, Please!' su un concorrente di giochi con Jumping Frenchmen of Maine disease. " Se hai una vera ragione per presentare questo diario, condividilo, ma solo se puoi farlo mentre suoni sincero.

  • Altre informazioni sul primo paragrafo

    Se la rivista preferisce essere informata in anticipo sulle comunicazioni simultanee, affronta brevemente la questione dicendo qualcosa come: "Le ho inviate a poche altre pubblicazioni e ti informerò immediatamente se alcune sono accettate altrove". E se sei stato invitato a ripresentarti, ricorda sicuramente all'editor che ha visto il tuo lavoro in passato.

  • Secondo paragrafo: Breve biografia

    Presentati brevemente all'editor. Se hai studiato la scrittura o l'hai già pubblicato, segnalalo qui. Se non lo hai, va bene anche questo. Vuoi solo fornire un contesto per ciò che stanno per leggere.

    Tieni presente che molti editor utilizzano questo paragrafo per le "note dei contributori" alla fine del diario, quindi pensa in termini di ciò che desideri elencato nella parte posteriore. Puoi guardare alcune riviste per vedere cosa hanno da dire gli altri scrittori su se stessi.

  • Chiudi la tua lettera in modo gentile

    Ringrazia l'editore per aver letto il tuo lavoro e chiudi lo standard "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Lascia quattro righe per la tua firma e poi scrivi il tuo nome completo. Per la spedizione, utilizzare una busta di dimensioni aziendali. Se la tua stampante è in grado di gestire buste, digita l'indirizzo, ma conviene anche indirizzare la busta a mano. Ancora una volta, usa il nome dell'editor qui, sopra il nome del journal o sotto l'indirizzo. Se lo metti di seguito, scrivi "Attn: [Insert Editor's Name]."

  • Includi un SASE

    Infine, assicurati di includere un SASE per una risposta. (È perfettamente accettabile piegare SASE in tre in modo che si adatti facilmente.) Per risparmiare le spese di spedizione, potresti anche chiedere che non ti restituiscano la storia, scrivendo in un poscritto: "Riciclare questa storia piuttosto che restituirla a me."

  • File le tue lettere elettronicamente

    Mantieni la tua prima lettera come modello, apportando le modifiche per ogni rivista. Se prevedi di inviarlo a un diario più di una volta, salva quella lettera separatamente sotto il nome del journal. Questo ti fa risparmiare tempo se la storia o la poesia viene accettata da qualche altra parte e devi scrivere per ritirare la tua presentazione. All'inizio, potresti provare alcune formule e vedere che cosa ottieni risultati. Ma ancora una volta, la scrittura è la cosa importante. Puoi avere la migliore lettera di presentazione del mondo, ma non ti porterà da nessuna parte senza una grande storia da seguire.

  • Leggi altri esempi

    Ognuno ha una presa leggermente diversa sull'arte della scrittura di lettere di copertura. Puoi leggerne una varietà online semplicemente cercando le lettere di copertura dell'autore.

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