Attività commerciale

10 Suggerimenti per e-mail per comunicare i vantaggi Aprire la registrazione

Migliori pratiche

Ogni anno, l'iscrizione aperta consente ai datori di lavoro di offrire vantaggi di gruppo ai propri dipendenti per un breve periodo, in genere da 30 a 45 giorni. Durante questa finestra critica, i dipendenti devono essere informati sui benefici per i dipendenti a cui possono iscriversi, quando farlo e dove iscriversi. Sfortunatamente, molti team di risorse umane hanno difficoltà a comunicare le informazioni necessarie ai dipendenti in modo da poterle perdere.

L'e-mail può essere un potente strumento di comunicazione per educare i dipendenti durante i periodi di iscrizione aperti se usati correttamente. Poiché è ampiamente accettato e accessibile come strumento di comunicazione, questo può essere un buon modo per raggiungere tutti i dipendenti. Scopri i suggerimenti degli esperti per comunicare i vantaggi durante l'iscrizione aperta, così i tuoi dipendenti trarranno pieno vantaggio dall'offerta di benefit di gruppo di quest'anno.

Suggerimenti esperti

Avere un piano per comunicare i vantaggi prima, durante e dopo l'iscrizione aperta

Mesi prima della data di iscrizione aperta, è importante disporre di un solido piano di comunicazione per fornire le informazioni pertinenti ai dipendenti prima della registrazione, durante l'iscrizione attiva e una volta completata la registrazione. Questa può essere una serie di e-mail che incoraggiano i dipendenti a intraprendere azioni specifiche, con collegamenti al sito di iscrizione e informazioni sui benefici.

Assegnare un rappresentante di comunicazione per i vantaggi centrali

La reattività è fondamentale durante l'iscrizione aperta perché i dipendenti avranno innumerevoli domande durante questo periodo. Assicurati di assegnare almeno una persona che fungerà da punto di contatto per tutte le e-mail in arrivo da dipendenti che hanno domande e dubbi. Dovrebbe essere qualcuno molto familiare con i dettagli del piano, le tariffe e le scadenze.

Utilizzare un sistema interno per raccogliere informazioni e analisi relative ai benefici

La tua azienda tiene traccia attivamente delle registrazioni, delle iscrizioni parziali e di altri aspetti del processo di registrazione? In caso contrario, un sistema interno può essere utile per mantenere la gestione delle iscrizioni in tutta l'organizzazione. Utilizzare un server di posta elettronica gratuito come Outlook per impostare avvisi e-mail per le modifiche dei dati.

Crea una serie di messaggi per touchpoint settimanali con i dipendenti

L'iscrizione aperta può essere resa più facile e più produttiva quando c'è uno scambio costante tra il team delle risorse umane e i dipendenti. Come parte della tua strategia di comunicazione email, crea una serie di messaggi che parlano di argomenti relativi alla salute e al benessere, le caratteristiche dei programmi di benefit e altri argomenti correlati. Invia a tutti i messaggi di posta elettronica del punto di contatto settimanale.

Dare ai manager un resoconto settimanale degli sforzi per l'iscrizione

È sempre una buona cosa ottenere il pieno buy-in dai manager durante gli sforzi di iscrizione dei benefici. Perché? I manager possono aiutare i dipendenti a stabilire le priorità per ottenere l'iscrizione ai loro benefici per l'anno del piano imminente e possono condividere in che modo i benefici sostengono gli obiettivi dei dipendenti. Utilizzare una campagna e-mail mirata per i manager durante i periodi OE per tenerli aggiornati su attività e date importanti.

Rendi i benefici e-mail divertenti

Il periodo di iscrizione aperto non deve essere stressante. In effetti, può essere un'opportunità per divertirsi un po '. Sviluppa e-mail che includono alcuni giochi divertenti come domande trivia, fatti interessanti sulla compagnia e omaggi gratuiti di snack salutari.

Garantire la corretta grammatica e ortografia nelle e-mail

Prima di inviare qualsiasi email di benefici, assicurati che la grammatica e l'ortografia siano controllati accuratamente. Può garantire che nessun errore di battitura arrivi ai lettori e che le e-mail abbiano senso. Gli errori di battitura possono confondere i dipendenti e sembrano poco professionali.

Usa un modello di email standard e lascia fuori l'HTML

Quando si sviluppano e-mail per la comunicazione di benefici, gli esperti dicono che è meglio attenersi al modello di e-mail standard e mantenerlo semplice. Lo Stray HTML può interferire con alcuni programmi di lettura e-mail, in particolare sui dispositivi mobili.

Scrivi Potenti Soggetto Linee

Le email verranno lette solo una volta aperte. E questo non accadrà se la riga dell'oggetto non costringe i destinatari. Quando scrivi e-mail, concentrati sulla creazione di una riga dell'oggetto e-mail che incuriosisce i destinatari di aprire l'e-mail con parole di potere come "urgente", "sensibile al fattore tempo" e "attenzione" possono aiutare a raggiungere questo obiettivo.

Utilizza le dichiarazioni di ricompensa totali in email stagionali

Per aiutare i dipendenti a comprendere l'intero valore dei loro benefici per i dipendenti, utilizzare le dichiarazioni sui premi totali almeno una volta durante questo trimestre. Può essere allegato in formato PDF a singole e-mail oppure un collegamento ipertestuale può essere incluso nell'e-mail per eseguire una dichiarazione di ricompense totale a discrezione dei dipendenti.

Raccomandato
Le lettere di ringraziamento, gentilmente e sinceramente scritte, sono essenziali nel mondo degli affari e ti abbiamo fornito un modello generale qui sotto per iniziare. Usa una lettera di ringraziamento per esprimere gratitudine alle persone che ti hanno aiutato professionalmente. Se un ex capo ti ha fornito un riferimento, un contatto commerciale ti ha raccomandato al suo datore di lavoro, un collega ti ha aiutato con un progetto o un potenziale nuovo capo ti ha appena intervistato per una posizione, è importante dedicare del tempo a Ringrazia tutti coloro che ti aiutano nella tua carriera o
Diversi musicisti sono morti in piccoli incidenti aerei nel corso degli anni. Alcuni avevano carriere brevi, ma la loro musica è ancora così popolare oggi come quando fu suonata per la prima volta. Glenn Miller Glenn Miller era un trombonista e un leader della band, la cui interpretazione di "Moonlight Serenade" è diventata la melodia sentimentale della seconda guerra mondiale. E
Hai un colloquio di lavoro in arrivo? Anche se non hai ancora un colloquio programmato, ma stai cercando lavoro, è una buona idea praticare l'intervista. Quanto più ti eserciti, migliori saranno le tue abilità di colloquio e meglio sarà preparato quando sarà il momento delle interviste di lavoro reali. Riv
Se si effettua una chiamata a freddo e la segreteria telefonica del potenziale cliente riprende, non mollare e riagganciare. La segreteria telefonica offre un'occasione d'oro per ottenere indizi a chiamarti, invece di passare giorni a cercare di inseguirli da soli. Ma se ti aspetti di ricevere molte delle tue chiamate, dovrai fare in modo di lasciare messaggi che daranno ad ogni conduttore una buona ragione per contattarti
Una lettera commerciale è un pezzo di corrispondenza professionale. Se stai scrivendo una lettera di accompagnamento, una lettera di raccomandazione o una nota di ringraziamento, dovrai seguire le convenzioni formali di una lettera commerciale. Seguire queste linee guida è importante. Stabilisce il tono che stai prendendo seriamente la corrispondenza e assicura che il destinatario della lettera possa concentrarsi sul tuo messaggio (e non formattare incoerenze, errori di battitura o altri piccoli errori).
Brentano's, Walden and Borders - The Beginnings of the Borders Group La Borders Group, Inc. è stata una catena di librerie pubbliche che ha chiuso i battenti nel settembre del 2011. Dopo Barnes & Noble, è stata la seconda catena di negozi negli Stati Uniti, conosciuta per l'innovazione nella creazione del primo ipermercato.