Essere invitati a scrivere una lettera di referenza o di raccomandazione per uno studente non dovrebbe essere presa alla leggera. Uno studente in genere non ha molta esperienza lavorativa, quindi una lettera di raccomandazione può essere cruciale per lui o per lei per ottenere un lavoro.
È importante rendersi conto che essere invitati a scrivere qualsiasi lettera di raccomandazione è un onore. Tuttavia, se uno studente ti chiede di fare da riferimento, accetta solo se conosci bene lo studente e puoi parlare molto del loro carattere e dell'etica del lavoro.
Cosa includere nella lettera di riferimento
Quando si scrive la lettera di riferimento, utilizzare un formato lettera commerciale con il saluto appropriato. Quindi, presentarsi e quindi spiegare come si conosce lo studente. Sii specifico. Ad esempio, potresti dire di possedere una società di comunicazione e lo studente è stato uno stagista a tempo pieno durante l'estate, o che ha lavorato nel tuo ufficio part-time durante il college.
Oppure potresti dire che, come professore universitario, sei stato consigliere dello studente per due anni. O forse lo studente ha lavorato per te come assistente didattico. L'importante è essere il più specifici possibile. Inoltre, assicurati di fornire esempi concreti del tipo di lavoro svolto dallo studente e di come si sono distinti in ciascuna area. Se possibile, spiega in che modo il lavoro dello studente ha giovato a te o alla tua attività.
Infine, non dimenticare di fornire le informazioni di contatto in modo che il potenziale datore di lavoro possa seguirti se lo studente viene preso in considerazione per il lavoro.
Esempio di lettera di riferimento per uno studente universitario
Egregio Signor Smith,
Ho avuto il piacere di lavorare con Alicia Jones negli ultimi due anni mentre lavorava come assistente nell'ufficio dello sviluppo professionale, dove ricoprivo la carica di direttore. Alicia ha costantemente dimostrato la capacità di stabilire un rapporto eccellente con molti componenti diversi tra cui studenti, alunni, amministratori e personale.
È sinceramente interessata ad aiutare gli altri e offre un servizio in modo costantemente positivo e utile. Sa anche come comportarsi quando le cose vanno male.
Ad esempio, durante il Career Day Day dello scorso anno, Alicia ha ospitato il banco del nuovo studente e ha dimostrato la grazia sotto il fuoco quando i computer sono caduti, e gli opuscoli e altri materiali cruciali non erano più disponibili. Riuscì a raggiungere il nostro reparto IT in breve tempo e riuscirono a correggere la situazione senza indugio. Questo è solo un esempio di come Alicia è sicura di sé e gestisce con calma lo stress, una cosa molto comune in un ufficio occupato.
Alicia è anche eccezionalmente responsabile ed è sempre la prima a offrirsi volontario e ad aiutare con qualsiasi compito, dalla mondana alla sfida. Negli ultimi dieci anni ho incontrato raramente un impiegato studentesco su cui contare su Alicia. Inizialmente, Alicia è stata ingaggiata per fare da front desk a causa delle sue forti capacità interpersonali e comunicative. Ha rapidamente imparato i parametri dell'ufficio e ha mostrato un'etica del lavoro così forte che l'ho promossa dopo soli quattro mesi. Non sorprendentemente, ha imparato rapidamente il funzionamento interno della sua nuova posizione e in breve tempo si è distinta nel suo nuovo ruolo, completando i compiti in tempo o in anticipo sui tempi previsti.
Penso molto a questa donna giovane e brillante e raccomando ad Alicia senza riserve per lavoro, che si tratti di lavoro a tempo pieno, part-time o solo stagionale
Per favore fatemi sapere se avete ulteriori domande su questa eccezionale giovane donna. Inoltre, sono disponibile a parlare con te per telefono o videoconferenza con te per spiegare ulteriormente le qualifiche di Alicia in modo più dettagliato.
La signora Jane Doe
Direttore, Office of Career Services
Indirizzo
Telefono
E-mail
Assicurati di chiedere allo studente come inviare la lettera di raccomandazione - deve essere spedito per posta o inviato via e-mail? Conservare una copia per i propri archivi e inviarla allo studente o al gestore assumente della società che ha richiesto il riferimento.
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