Working Moms, sei pronto per Time Management 201?
Se hai controllato il nostro post precedente, Gestione del tempo 101, sei pronto per passare al livello successivo. Qui ci sono sei strategie che puoi fare in modo che tu possa trovare più tempo per fare le cose che vuoi fare.
Strategia n. 1: crea una lista di cose da fare per ogni area principale della tua vita
All'inizio della settimana crea elenchi di cose da fare per le quattro aree principali della tua vita:
- io personale
- le persone nella tua vita
- gestione domestica
- progetti imprenditoriali
Per aiutarti a evitare lunghe liste scrivi cosa vuoi fare in un diario quando pensi a loro. Poi, all'inizio della settimana, puoi goderti la lettura delle idee creative che hai pensato e pianificarle per la prossima settimana o più avanti nel mese o anno. Mantenere questa lista è ottima per quando hai bisogno di una guida o di una spinta di motivazione per tenere il passo con gli obiettivi personali e professionali.
Strategia n. 2: rendere ogni elenco delle cose da fare estremamente specifico
Più specifico descrivi il compito più è probabile che lo completi. Ad esempio, in casa gestione invece di scrivere "bucato" scrivere "lavare, asciugare e piegare
Strategia n. 3: conosci i perditempo
Alcuni dei perditempo più grandi stanno controllando la posta elettronica e / o qualsiasi piattaforma di social media su cui ti trovi. Quindi pianifica un momento in cui controllerai questi elementi e seguirai quel programma. In questo modo puoi soddisfare l'impulso di vedere cosa succede con amici, familiari e colleghi di lavoro quando è il momento giusto.
Per aiutarti a rompere l'abitudine di abusare del tempo, i perditri ti addestrano a riconoscere che stai procrastinando. Quando riconosci che stai perdendo tempo, poniti una grande domanda: "Cosa sto cercando di evitare e perché?" Se non puoi rispondere alla domanda, va bene. Sei consapevole che stavi procrastinando, tornerai in pista e la risposta ti arriverà più tardi.
Strategia n. 4: Segui il tuo ciclo energetico personale
C'è un tempo e un posto per tutto, giusto? Inizia a prendere nota quando sei più produttivo e quando non lo sei. C'è un certo giorno della settimana in cui tendi a fare il lavoro più di qualità? Che ora è quando hai la sensazione di poter affrontare qualsiasi progetto che ti capita? Questi tempi certi sono quando la tua energia personale è al suo massimo ed è un momento opportuno per finire il lavoro. Se è possibile, pianifica con difficoltà gli incarichi durante questi periodi di punta.
Strategia n. 5: impostare obiettivi personali e professionali
L'impostazione degli obiettivi ti dà un senso di direzione. Sarai più propenso a dire di no agli altri quando avrai stabilito degli obiettivi. Il tempo può essere sprecato per soddisfare le liste di cose da fare degli altri. È facile dire di no a qualcuno quando sai di avere cose importanti che vuoi realizzare. Aiuta anche ad avere degli obiettivi in modo che quando iniziano le conversazioni auto-negative eviti di sprecare tempo ad ascoltarlo e invece vai avanti a fare le cose.
Strategia n. 6: imposta un timer
Una volta che inizi a lavorare secondo il tuo ciclo di energia personale, imposta un timer prima di iniziare il tuo lavoro. Ad esempio, diciamo che sei più produttivo alle 4 del mattino. I tuoi figli non si sveglieranno fino alle 6 del mattino, quindi avrai due ore di lavoro solide. Per aiutarti a rimanere in pista, imposta un timer.
Questo funziona particolarmente bene se lo si imposta sul telefono, perché se si utilizza il telefono per procrastinare vedrete il timer che gira su di esso! Quando imposti un timer, è meno probabile che ti conceda il tempo perduto che hai scoperto nella strategia n. 3 e più probabilmente finisci ciò che hai deciso di fare.
Per gestire efficacemente il tuo tempo devi prendere in considerazione le tue energie. Quando esaurisci l'energia, non importa quali strategie hai seguito. Quindi assicurati di trovare il tempo per riposare la mente e il corpo in modo che tu possa essere la migliore mamma lavoratrice che puoi essere.