Vuoi che i tuoi nuovi assunti siano graditi, apprezzati e preparati
Nell'universo della gestione dei talenti, il nuovo orientamento e il processo di mainstreaming dei dipendenti sono noti come "onboarding dei dipendenti". Tenendo presente che non si ha mai una seconda possibilità di fare una prima impressione, la tua azienda dovrebbe essere assolutamente sicura che i nuovi assunti si sentano accolti, valorizzati e preparato per ciò che ci attende durante il tuo nuovo orientamento al personale o processo di onboarding.
I seguenti quattro punti chiave ti aiuteranno a far sì che i tuoi nuovi membri della squadra siano in pista, aggiornati e "on board" in modo che possano iniziare a contribuire al tuo successo il prima possibile.
Conoscenza delle razze di familiarità
Un amico sposato da poco in una grande famiglia ed è stato sopraffatto dal mare di nuovi volti, nomi e relazioni. Per facilitare la sua transizione, uno zio ben intenzionato ha preparato una serie di flashcard, completi di foto, nomi, città e professioni. Grazie ai suoi sforzi, sapeva che la donna che faceva il brindisi di lacrime al matrimonio era la cugina di sua suocera.
Un approccio simile aiuterà a familiarizzare i nuovi assunti con l'albero genealogico aziendale e potrebbe aiutare a scongiurare situazioni imbarazzanti come il nuovo noleggio che chiede aiuto a un estraneo con il fax, solo per scoprire successivamente che era il CFO.
Piuttosto che le flashcard, l'area "chi è chi" con foto, nomi e titoli sulla tua intranet aziendale farà il trucco. Offline, una semplice bacheca con immagini, nomi e posizioni dello staff completerà il lavoro.
Lascia che il nuovo orientamento dei dipendenti sia semplice e interessante
Il periodo di assunzione dei dipendenti può essere piuttosto complesso e incerto. Considerare l'esperienza dal punto di vista del dipendente, quindi fare uno sforzo per renderlo divertente, interessante, eccitante, indolore e il più semplice possibile. Se lo fai, farai sentire il tuo nuovo membro della squadra apprezzato, desiderato, interessato ed eccitato. Generando queste emozioni positive dalla parola go, fai in modo che il nuovo dipendente voglia fare un ottimo lavoro e aggiungere un grande valore alla tua organizzazione.
Una soluzione semplice consiste nell'inserire nuovi programmi di orientamento, materiali, moduli di benefit e una vasta gamma di domande frequenti sull'azienda su una Intranet accessibile ai nuovi assunti da un collegamento in un'email di benvenuto prima del loro primo giorno di lavoro. Fornendo alcune informazioni in anticipo, si elimina una fonte comune di nuova angoscia di noleggio e si dà loro una migliore possibilità di iniziare con il piede giusto.
Non fare in modo che i nuovi dipendenti apprendano "The Hard Way"
Ogni luogo di lavoro ha una propria serie di regole e regolamenti, vantaggi, bonus, sfumature e tradizioni. Non fare in modo che i tuoi nuovi dipendenti imparino queste cose nel modo più difficile. Se la tua azienda osserva una regola del "venerdì casuale", assicurati che tutti i nuovi dipendenti lo sappiano prima di presentarsi in ufficio il loro primo venerdì con un abito ben stirato.
Ogni azienda offre una serie di vantaggi e vantaggi. Sembreranno ancora più preziosi se ci si assicurerà che i nuovi dipendenti ne siano a conoscenza sin dall'inizio. Offri ai nuovi dipendenti un modo semplice per tenere traccia di esattamente ciò per cui sono idonei e in che modo possono trarre vantaggio da questi benefici.
Si applica alle funzioni sociali e ai pacchetti di benefici. Se la tua compagnia gioca in una lega softball aziendale, fai subito sapere al nuovo ragazzo. Accogliere l'intera persona, piuttosto che un semplice insieme di funzioni lavorative, aiuterà i nuovi assunti ad assimilarsi più rapidamente alla vostra cultura aziendale. E non si sa mai - forse quel nuovo analista finanziario senza pretese sarà l'arma segreta che la tua squadra ha bisogno per chiudere il tuo più feroce rivale.
Anche in questo caso, postare politiche e procedure per iscritto in qualche luogo conveniente. Le menzioni verbali durante una maratona di una nuova sessione di orientamento dei dipendenti possono facilmente passare inosservate, soprattutto in occasione del primo giorno di un nuovo impiego in ufficio. Allo stesso modo, una pila di carte e promemoria può facilmente perdersi nello shuffle. Una risorsa online che viene regolarmente aggiornata e sempre accessibile è la migliore pratica quando si tratta di condivisione delle informazioni.
Rendi personale l'orientamento per i nuovi dipendenti
Non fare il primo giorno tutto su documenti. Invece, dare la priorità alle relazioni interpersonali con i colleghi chiave. Prendi in considerazione l'assegnazione di mentori benvenuti a ogni nuova assunzione, in modo che possano immediatamente avere un'idea della personalità della tua organizzazione. Questo giorno di prime impressioni avrà un impatto enorme sull'esperienza dei dipendenti, quindi rendilo buono.
Ovviamente, alcuni documenti devono essere gestiti prima o dopo la data di inizio. Tieni presente che quando il tuo nuovo affitto va a casa per raccontare alla sua famiglia del suo primo giorno di lavoro, preferirebbe avere qualcosa di più eccitante da segnalare, oltre a "Ho compilato più di 30 moduli".
Quando si tratta di documentazione, ottenere la documentazione chiave sul file in anticipo o il più rapidamente possibile il primo giorno. Per tutto il resto, crea un hub online in cui i nuovi assunti possano trovare i materiali quando ne hanno bisogno. Una volta che si sono insediati nel loro nuovo lavoro, inviare un promemoria via email che alcuni materiali sono disponibili online e incoraggiarli a visitare la Intranet per ottenere informazioni frequentemente.
Quando si tratta di acquisire nuovi talenti nella tua azienda, Internet è lo strumento più potente nella tua casella degli strumenti. Un sistema di onboarding per dipendenti basato sul web ti consente di standardizzare, ottimizzare, tracciare e coordinare ogni fase del processo, il tutto mentre le assunzioni più recenti della tua azienda si sentono apprezzate e supportate.
È stato dimostrato che i dipendenti felici sono impiegati più produttivi. Quindi, se stai cercando di ottenere risultati in linea con le tattiche di gestione del talento più avanzate, è ora di "salire a bordo".
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Brian Platz è Executive Vice President e General Manager di SilkRoad Technology, un fornitore di soluzioni di gestione dei talenti basato sul web. Utilizzando SilkRoad's Life Suite ™, un insieme integrato di soluzioni di gestione, le aziende sono in grado di assumere dipendenti migliori, identificare alti e bassi livelli di rendimento, promuovere una cultura del pay-per-rendimento e migliorare la permanenza dei dipendenti. Platz ha più di un decennio di esperienza nello sviluppo di prodotti Internet, iniziative di e-business e soluzioni di e-commerce.