Che cosa fa un generalista delle risorse umane, esattamente?
Descrizione della posizione:
Il Generalista delle risorse umane gestisce le operazioni quotidiane dell'ufficio Risorse umane. Il Generalista delle risorse umane gestisce l'amministrazione delle politiche, delle procedure e dei programmi relativi alle risorse umane. Il General Manager delle risorse umane svolge le seguenti mansioni: sviluppo dipartimentale, sistemi informativi sulle risorse umane (HRIS), relazioni con i dipendenti, formazione e sviluppo, benefici, compensi, sviluppo organizzativo e occupazione.
Il Generalista delle risorse umane è responsabile di tutte o parte di queste aree:
- reclutamento e logistica del personale;
- pianificazione organizzativa e spaziale;
- sistemi di gestione e miglioramento delle prestazioni;
- sviluppo organizzativo;
- occupazione e conformità alle preoccupazioni normative e alla segnalazione;
- orientamento, sviluppo e formazione dei dipendenti;
- sviluppo della politica e documentazione;
- relazioni con i dipendenti;
- facilitazione del comitato a livello aziendale;
- comunicazione dell'impiegato aziendale;
- amministrazione di indennizzi e benefici;
- sicurezza, benessere, benessere e salute dei dipendenti; e
- servizi per i dipendenti e consulenza.
Il Generalista delle risorse umane ha origine e guida le pratiche e gli obiettivi delle risorse umane che forniranno una cultura orientata al dipendente e ad alte prestazioni che enfatizza l'empowerment, la qualità, la produttività e gli standard, il raggiungimento degli obiettivi, il reclutamento e lo sviluppo continuo di una forza lavoro superiore.
Il generalista delle risorse umane coordina l'implementazione di servizi, politiche e programmi attraverso il personale delle risorse umane; riferisce al direttore delle risorse umane o al responsabile delle risorse umane e assiste e consiglia i dirigenti delle società in merito alle questioni relative alle risorse umane.
Obiettivi primari:
- Sicurezza della forza lavoro.
- Sviluppo di una forza lavoro superiore.
- Sviluppo del dipartimento delle risorse umane.
- Sviluppo di una cultura aziendale orientata ai dipendenti che enfatizzi qualità, miglioramento continuo e alte prestazioni.
- Sviluppo personale continuo.
Sviluppo del dipartimento delle risorse umane
- Contribuisce allo sviluppo e all'amministrazione di programmi, procedure e linee guida per aiutare l'allineamento della forza lavoro con gli obiettivi strategici dell'azienda.
- Partecipa allo sviluppo di obiettivi, obiettivi e sistemi del dipartimento.
- Partecipa alle riunioni del personale amministrativo e partecipa ad altri incontri e seminari.
- Aiuta a stabilire misurazioni dipartimentali che supportino il raggiungimento degli obiettivi strategici dell'azienda.
- Aiuta a monitorare un budget annuale.
Sistemi informativi di risorse umane
- Gestisce lo sviluppo e il mantenimento delle sezioni Risorse umane di Internet, in particolare il reclutamento, la cultura e le informazioni aziendali; e siti intranet.
- Mantiene i database relativi ai dipendenti. Prepara e analizza le relazioni necessarie per svolgere le funzioni del dipartimento e dell'azienda. Prepara rapporti periodici per la gestione, se necessario o richiesto.
- Utilizza appieno il software delle risorse umane a vantaggio dell'azienda.
Allenamento e sviluppo
- Coadiuva con l'implementazione del sistema di performance management che include piani di sviluppo delle prestazioni (PDP) e programmi di sviluppo dei dipendenti.
- Coadiuva con l'istituzione di un sistema interno di formazione dei dipendenti che affronta le esigenze di formazione dell'azienda, compresa la valutazione dei bisogni formativi, l'orientamento dei nuovi dipendenti o l'onboarding, lo sviluppo della gestione, la formazione trasversale della produzione, la misurazione dell'impatto della formazione e il trasferimento della formazione.
- Assiste i manager con la selezione e l'appalto di programmi di formazione esterni e consulenti.
- Fornisce istruzione e materiali necessari a dirigenti e dipendenti, inclusi workshop, manuali, manuali dei dipendenti e rapporti standardizzati.
- Aiuta con lo sviluppo e monitora la spesa del budget di formazione aziendale.
- Mantiene i record di addestramento dei dipendenti.
occupazione
- Gestisce il processo di reclutamento di impiegati e stagisti esenti e non esenti utilizzando le pratiche e le procedure di assunzione e assunzione standard necessarie per assumere e assumere una forza lavoro superiore.
- Conduce le riunioni di pianificazione del reclutamento quando viene identificato il personale necessario.
- Riesamina i curriculum per tutti i candidati di lavoro e le interviste non esenti ed esenti, se assegnati, candidati per l'impiego.
- Serve in comitati di selezione dei dipendenti o riunioni.
Relazioni con i dipendenti
- Coadiuva con lo sviluppo delle politiche delle risorse umane per l'azienda in relazione ai rapporti con i dipendenti.
- Partner con il management per comunicare politiche, procedure, programmi e leggi delle risorse umane.
- Raccomanda le pratiche di relazioni con i dipendenti necessarie per stabilire una relazione positiva tra datore di lavoro e dipendente e promuovere un alto livello di morale e motivazione dei dipendenti.
- Partecipa alla conduzione delle indagini quando vengono presentati reclami o preoccupazioni dei dipendenti.
- Consiglia i dirigenti e i supervisori circa i passaggi nel sistema di disciplina progressiva dell'azienda. Responsabili dei consigli su questioni relative all'occupazione.
- Aiuta con l'implementazione di programmi di sicurezza e salute aziendali. Tiene traccia e pubblica i rapporti sui dati e sui file richiesti da OSHA.
compensazione
- Coadiuva con il monitoraggio della struttura salariale e salariale aziendale e dei sistemi di retribuzione variabile all'interno dell'azienda, inclusi bonus e aumenti.
- Fornisce ricerche di mercato competitive e prepara studi retributivi per aiutare a stabilire pratiche salariali e pagare fasce che aiutano a reclutare e mantenere personale superiore.
- Fornisce supporto per il backup dell'elaborazione delle buste paga. Partner con contabilità e buste paga per mantenere il database del libro paga.
- Partecipa a un sondaggio retributivo all'anno.
Benefici
- Fornisce servizi di amministrazione di benefici giornalieri. Assistere i dipendenti con eventuali problemi di reclamo.
- Sviluppa e programma gli orientamenti dei benefici e altri benefici della formazione.
- Gestisce il piano 401 (k) e completa i rapporti annuali sulla conformità.
- Gestisce la disabilità e le richieste di risarcimento dei lavoratori.
- Raccomanda le modifiche alle prestazioni offerte, in particolare i nuovi benefici mirati alla soddisfazione e alla fidelizzazione dei dipendenti.
Legge
- Conforme a tutti i requisiti legali e governativi vigenti in materia di governo e lavoro, compresi quelli relativi all'Equal Employment Opportunity (EEO), all'Americans With Disabilities Act (ADA), alla Family e Medical Leave Act (FMLA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA ), il Dipartimento del lavoro, la compensazione dei lavoratori, l'OSHA (Occupational Safety and Health Administration) e così via. Mantiene l'esposizione minima dell'azienda alle cause legali.
- Protegge gli interessi dei dipendenti e dell'azienda in conformità con le politiche aziendali sulle risorse umane e le leggi e i regolamenti governativi.
Sviluppo organizzativo
- Contribuisce allo svolgimento di un processo di sviluppo organizzativo a livello aziendale che affronta questioni come la pianificazione delle successioni, lo sviluppo della forza lavoro superiore, la fidelizzazione dei dipendenti, la progettazione organizzativa e la gestione delle modifiche.
- Coadiuva con la comunicazione e il feedback dei dipendenti attraverso percorsi quali riunioni aziendali, programmi di suggerimenti, sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti, newsletter, focus group dei dipendenti, incontri one-on-one e uso di Intranet.
- Aiuta a monitorare la cultura dell'organizzazione in modo che supporti il raggiungimento degli obiettivi dell'azienda e promuova la soddisfazione dei dipendenti.
- Collabora con i comitati a livello aziendale, inclusi i comitati di benessere, formazione, salute e sicurezza ambientale, attività e cultura e comunicazione.
Il generalista delle risorse umane assume altre responsabilità assegnate dal direttore delle risorse umane.
Per svolgere con successo il lavoro di General Resources sulle risorse umane, un individuo deve essere in grado di svolgere ogni responsabilità essenziale in modo soddisfacente. Questi requisiti sono rappresentativi, ma non omnicomprensivi, delle conoscenze, abilità e abilità richieste al Generalista delle risorse umane dell'azienda.
Si possono fare accomodamenti ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali.
Requisiti generici delle risorse umane
- Conoscenza generale delle leggi e delle pratiche del lavoro.
- Esperienza nell'amministrazione di benefici e programmi di compensazione e altri programmi di risorse umane.
- Ottime competenze informatiche in ambiente Microsoft Windows. Deve includere Excel e abilità dimostrate nella gestione del database e nella conservazione dei registri.
- Efficace comunicazione orale e scritta.
- Ottime capacità interpersonali e di coaching.
- Prova della pratica di un alto livello di riservatezza.
- Ottime capacità organizzative.
Educazione ed esperienza
- Minimo di un diploma di laurea o equivalente in risorse umane, affari o sviluppo organizzativo o equivalente. Master preferito.
- Da tre a cinque anni più di esperienza di leadership progressiva nelle posizioni delle risorse umane.
- La formazione specializzata in diritto del lavoro, compensazione, pianificazione organizzativa, sviluppo organizzativo, rapporti con i dipendenti, sicurezza, formazione e rapporti di lavoro preventivo, è preferibile.
- Preferita la certificazione Professional in Human Resources (PHR), non richiesta.
Esigenze fisiche del lavoro del generalista delle risorse umane
Queste richieste fisiche sono rappresentative dei requisiti fisici necessari per un dipendente per svolgere con successo le funzioni essenziali del lavoro del Generalista delle risorse umane. Si possono fare accomodamenti ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali descritte del lavoro del Generalista delle risorse umane.
Durante l'esecuzione delle responsabilità del lavoro del generalista delle risorse umane, il dipendente è tenuto a parlare e ascoltare. Il dipendente è spesso tenuto a sedersi e usare le mani e le dita, per gestire o sentire e per manipolare i tasti su una tastiera.
Occasionalmente l'impiegato deve stare in piedi, camminare, raggiungere con le braccia e le mani, salire o in equilibrio, e abbassarsi, inginocchiarsi, accovacciarsi o gattonare. Le capacità di visione richieste in questo lavoro includono la visione ravvicinata.
Ambiente di lavoro per il lavoro del generalista delle risorse umane
Eseguendo le responsabilità del lavoro del Generalista delle risorse umane, queste caratteristiche dell'ambiente di lavoro sono rappresentative dell'ambiente che il Generalista delle risorse umane incontrerà. Si possono fare accomodamenti ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali del lavoro del Generalista delle Risorse Umane.
Durante l'esecuzione dei compiti di questo lavoro, il dipendente è occasionalmente esposto a parti meccaniche e veicoli in movimento. Il livello di rumore nell'ambiente di lavoro è generalmente da silenzioso a moderato.
Conclusione
Questa descrizione del lavoro è intesa a trasmettere informazioni essenziali per comprendere la portata della posizione del Generalista delle risorse umane e non intende essere un elenco esauriente di competenze, sforzi, doveri, responsabilità o condizioni di lavoro associate alla posizione.
Disclaimer: Si prega di notare che le informazioni fornite, pur essendo autorevoli, non sono garantite per accuratezza e legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Per favore cerca assistenza legale, o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarti che la tua interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Questa informazione è per guida, idee e assistenza.
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