Attività commerciale

Strategia di gestione per aiutare i dipendenti a implementare le modifiche

Fase 5: lista di controllo per la gestione delle modifiche

Finalmente sei arrivato alla fase di implementazione per creare e gestire i cambiamenti all'interno della tua organizzazione. Sì, puoi agire. Puoi farlo se segui questi consigli e raggiungi prima le quattro fasi iniziali che costruiscono l'impegno dei dipendenti a cambiare.

The 5th Stage of Managing Change: Implementation

In questa fase, il cambiamento viene gestito e va avanti. Il tuo obiettivo generale in questa fase di implementazione è di mantenere la tua costanza di scopo.

Dovrai controllare per assicurarti che le modifiche stiano avendo gli effetti desiderati.

Sarà necessario riprogettare i sistemi organizzativi per supportare le modifiche. Dovrai anche fornire riconoscimento e ricompense (conseguenze positive) alle persone che mostrano i comportamenti cambiati.

Che cosa a cui prestare attenzione

Durante la fase di implementazione, la tua organizzazione sperimenterà il massimo disequilibrio. Il cambiamento distrugge inevitabilmente le strutture esistenti che assegnano potere, stato e controllo.

Anche le modifiche apportate non andranno esattamente come pianificato. Il cambiamento di solito richiede molto più tempo del previsto. Le persone nuove e le nuove tecnologie possono impiegare fino a 18 mesi per funzionare in modo efficace.

Cosa fare

Agenti di cambiamento, senior manager e manager devono preparare i dipendenti a sistemi che non produrranno immediatamente i risultati desiderati. Durante questa fase, i responsabili delle modifiche devono assicurarsi che le seguenti attività siano completate.

  • Dovrai fornire una formazione aggiuntiva, se necessario:
    -Specifico addestramento tecnico che non era stato anticipato prima
    -Continuazione delle abilità di relazioni umane per tutto ciò che include risoluzione dei conflitti, comunicazione, ascolto e altro.
    -Training nell'identificazione dei problemi e nella risoluzione dei problemi
    -Gestione della gestione nella leadership e nell'implementazione della tecnologia, se necessario, e in altre aree associate all'innovazione e ai cambiamenti introdotti.
  • Gruppi e team per la risoluzione dei problemi vengono creati per risolvere eventuali problemi che si verificano nell'implementazione.
  • Pianifica periodicamente le revisioni totali del personale delle modifiche e i progressi della squadra.
  • Aiuta tutti i membri del personale ad iscriversi e a possedere i cambiamenti attraverso il loro coinvolgimento, incoraggiando la loro partecipazione alla pianificazione e assumendo impegni personali per il contributo di cui hai bisogno per rendere i nuovi sistemi efficaci.

Assicurati che le cose si muovano verso il piano

Durante la fase di implementazione, quando si gestisce il cambiamento, l'organizzazione deve utilizzare tecniche di problem-solving per determinare se il cambiamento sta avendo gli effetti desiderati. I leader dello sforzo di cambiamento devono adottare le seguenti misure per assicurare che i cambiamenti abbiano successo.

  • Progettare un sistema per misurare gli effetti del cambiamento o il miglioramento sui sistemi di lavoro, l'interazione delle persone, l'interazione con il cliente e qualsiasi componente della propria organizzazione coinvolto o interessato. Un esempio è come la modifica ha influito sulla comunicazione tra i reparti. Quanto lavoro extra sono i dipendenti che investono nei nuovi sistemi di lavoro causati dai cambiamenti?
  • Affrontare le fonti di resistenza continua e conflitto. Questo è molte volte i dipendenti che non sono stati coinvolti nell'implementazione delle modifiche fino a questo punto.
  • Assicurati che tutti i problemi causati dall'implementazione e dalla transizione siano risolti il ​​più rapidamente possibile. Non si risolveranno da soli e, se lasciati irrisolti, si appanneranno appena sotto la superficie. I problemi di festeggiamento rimettono le loro brutte teste nei momenti più sconvenienti e minano il successo dei tuoi cambiamenti.
  • Misura il successo del cambiamento. Volete dimostrare che il cambiamento sta producendo i risultati per i quali era destinato. Oppure, se le modifiche non lo sono, ti consigliamo di apportare correzioni di corso lungo la strada.
  • Assicurati che le modifiche stiano effettivamente risolvendo i problemi che sono stati progettati per risolvere. I tuoi sforzi spesi nel misurare gli effetti dei cambiamenti ti aiuteranno in questa iniziativa.
  • Fornire un feedback a tutti i membri della propria organizzazione sui progressi che stanno accadendo e lo stato attuale degli sforzi di cambiamento.
  • Rispondi rapidamente a tutti i problemi che vengono identificati quando condividi il feedback sull'avanzamento del cambiamento. I tuoi dipendenti sono nella posizione migliore per identificare i problemi e i punti critici che potrebbero compromettere il successo della tua implementazione dei cambiamenti.
  • Completa e perfeziona le modifiche e i sistemi che stai utilizzando per misurare gli effetti del cambiamento nella tua organizzazione e sui tuoi dipendenti.

La linea di fondo

Se si incorporano queste misure quando si è nella fase di implementazione degli sforzi di modifica, aumenterà la probabilità di applicare in modo efficace le modifiche all'interno dell'organizzazione. Non c'è niente di meglio. Mancando uno di questi fattori di successo mina le tue possibilità di un risultato positivo.


Articoli Interessanti
Raccomandato
Devi vivere con i risultati, non risorse umane Il reclutamento non è un lavoro di risorse umane. Se sei un gestore assumente, il reclutamento è una tua responsabilità, non delle risorse umane. Sì, le risorse umane possono e dovrebbero aiutare, ma è necessario possedere la propria decisione. Se vuoi approfondire il motivo per cui è importante, leggi Why Should We Hate HR Trovare il miglior talento Per assumere il candidato giusto è necessaria la descrizione del lavoro giusto. Se la
Ins, Outs e problemi che influenzano il guadagno degli impiegati esenti Affinché classifichi un dipendente come esente da stipendio, cioè esente dalle regole della Fair Standards Act del lavoro, compresi gli straordinari, devi soddisfare numerose condizioni. I doveri effettivi che un dipendente svolge devono rientrare in una delle categorie di esenzione, come vendite esterne, gestione o un'esenzione dall'amministrazione.
Secondo l'American Pet Product Manufacturers Association, le vendite di prodotti per animali domestici sono responsabili di ricavare oltre 50 miliardi di dollari di entrate ogni anno. Seguendo alcuni passaggi, è possibile diventare parte di questo settore in piena espansione avviando la propria attività di progettazione di abbigliamento per animali domestici.
Le riunioni possono essere opportunità per condividere idee, discutere sfide e definire piani d'azione, oppure, possono finire come sprechi di tempo improduttivi. Sfortunatamente, i manager sono spesso i principali contributori a soddisfare la disfunzione del processo. Questo articolo offre idee per i manager a tutti i livelli per rafforzare le loro capacità di agevolazione delle riunioni a supporto del miglioramento della produttività delle riunioni. D
Formazione manageriale per la crescita e lo sviluppo dei dipendenti La formazione manageriale sviluppa i punti di forza dei dipendenti e la loro capacità di contribuire all'interno della vostra organizzazione. Una varietà di formazione manageriale è disponibile per le organizzazioni - le scelte sono infinite. L
Scienza, tecnologia, ingegneria e matematica Le carriere STEM rappresentano oltre il sei per cento di tutti i posti di lavoro negli Stati Uniti (Occupational Employment and Wages Summary, Bureau of Labor Statistics., Maggio 2017). L'acronimo si riferisce alla scienza, tecnologia, ingegneria e matematica e include carriere in fisica e scienze della vita, informatica, matematica e ingegneria