Hai il posto prenotato e la band a bordo, ora tutto ciò che devi fare è promuovere il concerto. La promozione dei concerti può essere un compito difficile: c'è molto lavoro da fare e spesso non c'è molto tempo per realizzarlo. Il lavoro diventa ancora più difficile se sei un nuovo promoter. Se lo stress di ottenere uno spettacolo da terra sta facendo girare la testa, fai un respiro profondo e dai un'occhiata a questa guida, che ti guiderà attraverso.
Una nota: i diversi tipi di spettacoli richiedono diversi tipi di promozione e, man mano che i concerti si ingrandiscono, aumenta anche il lavoro di promozione. Questi suggerimenti sono i migliori per i nuovi promotori e per i concerti più piccoli.
Raccogli i materiali
Prima di poter iniziare a promuovere il concerto, hai bisogno dei materiali sul posto. Raccogli quanto segue per essere pronto: se non ne hai già uno, prenditi il tempo necessario per creare un database di contatti multimediali locali (e-mail, fax, telefono e indirizzo) e le scadenze di pubblicazione per i giornali locali .
- Promo CD dalla band
- Band bios e foto
- Poster per lo spettacolo: possono essere manifesti generici della band con uno spazio in basso per poter scrivere i dettagli dello show o dei poster che hai realizzato appositamente per il tuo concerto
- Comunicato stampa per lo spettacolo
Crea i contatti
Con tutto il materiale in atto, puoi creare un pacchetto promozionale da inviare a giornali e stazioni radio locali che pubblicizzano concerti locali. Includi informazioni sui luoghi / whens del prezzo dello spettacolo e del biglietto, nonché informazioni sugli artisti che suonano lo spettacolo.
Se le band sono disponibili per le interviste nel periodo antecedente allo show, rendilo noto nel tuo comunicato stampa. Fai questo primo contatto il più lontano possibile (almeno otto settimane prima è l'ideale). Non preoccuparti di contattare le persone troppo presto: seguirai questi contatti in seguito.
Fai il Legwork
Certo, questa non è la parte più divertente della promozione, ma non può essere aiutata: dirigiti verso la sede del concerto e ogni altro luogo in città che permetta alle persone di appendere poster e posizionare i tuoi davanti e al centro. Puoi inviare poster nella posta e chiedere posti dove appenderli per te, ma non contare sul fatto che ciò accada realmente. Se vuoi essere sicuro che il tuo concerto sia promosso, allora devi uscire e fare il lavoro sporco da solo.
Follow-up, Follow-up
Mentre il concerto si avvicina, mantenere aperte le linee di comunicazione con la stampa. Invia alcune e-mail alla tua mailing list ricordandole dello spettacolo. Fai alcune telefonate e vedi se riesci ad avere un giornalista locale interessato a scrivere dello spettacolo o delle band.
Quante volte dovresti fare queste cose dipende da quanto tempo hai tra il momento in cui prenoti lo spettacolo e il grande giorno. Per lo meno, assicurati in anticipo che lo spettacolo sia elencato in tutte le guide locali e invii un'email alla tua mailing list il giorno dello spettacolo per ricordare a tutti cosa sta succedendo.
Estendi gli inviti
Un ottimo modo per aumentare la copertura del tuo show è di offrire posti sulla lista degli invitati ai giornalisti. Se riesci a convincerli a pubblicare un'anteprima o una recensione dello show in cambio di un posto nell'elenco, ottimo, ma anche se non puoi, vai avanti e facci entrare. Potrai incassare la buona volontà che hai creato qui in futuro. Se vuoi aumentare il credito del tuo promotore e ottenere altre band nella tua zona per rivolgersi a te per i futuri spettacoli, estendi anche a loro un elenco di ospiti, se lo spazio lo consente.
Non dimenticare la banda
Incoraggia le band in bolletta a fare la loro parte di promozione anche pubblicizzando lo spettacolo sui loro siti web e inviando un'email alla loro mailing list.
Pianificare la prossima volta
Se questo è il tuo primo spettacolo, crea una tua mailing list portando le persone a lasciare i loro indirizzi e-mail alla porta. In questo modo avrai un altro canale per la promozione in futuro: sarai in grado di comunicare direttamente con le persone che vogliono venire ai tuoi spettacoli.
Sii realista
A volte, puoi promuovere e promuovere, eppure nessuno sembra voler partecipare al concerto. Tutto quello che puoi fare è spargere la voce - non puoi costringere le persone a partecipare. I promotori spesso si ritrovano nel mirino della band dopo un brutto show, ma lo prendono con un pizzico di sale ed essere realistici su cosa esattamente si può tirare fuori. Se hai fatto tutto il possibile per promuovere lo spettacolo, allora forse non hai bisogno di tecniche di promozione migliori - forse hai solo bisogno di artisti diversi.
Non trascurare i tuoi altri doveri
La promozione è in realtà solo una parte dei doveri di un promotore - non dimenticarti che devi anche occuparti di cose come l'elaborazione di un accordo finanziario con la sede e le bande, assicurandoti che tutti i requisiti tecnici siano soddisfatti, pianificando la tempistica del notte dello spettacolo e così via e così via.