C'è molto da imparare come project manager! Guida al corpus della conoscenza del Project Management (Guida PMBOK®) - La quinta edizione descrive quali sono i project manager che devono sapere per superare con successo il proprio esame PMP® ed essere anche efficaci nel ruolo.
Ci sono 10 aree di conoscenza della gestione del progetto coperte dalla Guida PMBOK® . Coprono ciascuno dei 47 processi di gestione del progetto. Questo articolo fornisce una visione di alto livello di ciascuna di queste aree in relazione a ciò che è necessario conoscere e fare come project manager.
Gestione dell'integrazione del progetto
Questo è coperto per primo nella Guida PMBOK®, ma si tratta di riunire tutto ciò che conosci in modo da gestire il tuo progetto in modo olistico e non in singoli blocchi di processo. Per questo motivo, è più facile studiare questa area di conoscenza per ultima. Salta questa sezione del libro e torna più tardi!
Gestione dell'ambito del progetto
'Scope' è il modo per definire ciò che il tuo progetto fornirà. La gestione dell'ambito consiste nell'assicurare che tutti siano chiari su cosa è il progetto e cosa include. Copre i requisiti di raccolta e preparare la struttura per la ripartizione del lavoro.
Gestione del tempo di progetto
La gestione del tempo del progetto non riguarda l'essere personalmente più efficace. Riguarda il modo in cui gestisci il tempo che le persone dedicano alle loro attività di progetto e la durata complessiva del progetto. Questa area di conoscenza ti aiuta a capire le attività del progetto, la sequenza di queste attività e quanto tempo impiegheranno. È anche il luogo in cui si prepara il programma del progetto.
Gestione dei costi di progetto
La gestione dei costi è, come ci si aspetterebbe, tutto sulla gestione delle finanze del progetto. La grande attività in questa area di conoscenza sta preparando il tuo budget, che comprende l'elaborazione di quanto ogni attività avrà un costo e quindi la determinazione delle previsioni di budget generali del progetto. Ovviamente copre il tracciamento delle spese del progetto rispetto a tale budget e assicura che tu sia ancora sulla buona strada per non spendere troppo.
Gestione della qualità del progetto
La gestione della qualità del progetto è un'area di conoscenza piuttosto limitata, in quanto copre solo tre processi. In quest'area potrai conoscere e impostare le attività di controllo qualità e gestione della qualità del tuo progetto in modo da essere sicuro che il risultato soddisferà le aspettative dei tuoi clienti.
Project Human Resource Management
La gestione delle risorse umane del progetto riguarda il modo in cui gestisci il tuo team di progetto. In primo luogo, devi capire quali risorse hai bisogno per essere in grado di completare il tuo progetto, quindi mettere insieme la tua squadra. Dopodiché, si tratta di gestire le persone del team, dando loro ulteriori capacità per svolgere il loro lavoro, se ne hanno bisogno, e imparare a motivare la tua squadra.
Gestione delle comunicazioni di progetto
Dato che spesso si dice che il lavoro di un manager di progetto sia all'incirca dell'80% di comunicazione, questa è un'altra piccola area di conoscenza. I tre processi stanno pianificando, gestendo e controllando le comunicazioni di progetto. È qui che scriverai il tuo piano di comunicazione per il progetto e monitorerai tutte le comunicazioni in entrata e in uscita. Esistono anche forti legami con la gestione delle risorse umane e la gestione degli stakeholder, anche se questi non sono espliciti, come penso che dovrebbero essere nella Guida PMBOK® .
Project Risk Management
Il primo passo nella gestione del rischio del progetto sta pianificando il tuo lavoro di gestione del rischio, per poi passare rapidamente all'identificazione dei rischi e alla comprensione di come valutare i rischi sul tuo progetto.
Vi sono molti dettagli in quest'area di conoscenza, in particolare su come eseguite valutazioni del rischio quantitative e qualitative. La gestione del rischio non è un'attività una tantum, tuttavia, e questa area di conoscenza copre anche il controllo dei rischi del progetto che vanno avanti attraverso il ciclo di vita del progetto.
Gestione degli appalti di progetto
La gestione degli appalti non è qualcosa che dovrete fare su tutti i progetti, ma è comune. Questa area di conoscenza supporta tutte le attività di approvvigionamento e fornitore dalla pianificazione di ciò che è necessario acquistare, passando per il processo di gara e acquisto fino alla gestione del lavoro del fornitore e alla chiusura del contratto al termine del progetto.
Questo ha forti legami con il lavoro di tracciamento finanziario sul progetto e anche per la gestione delle prestazioni. Dovrai gestire le prestazioni dei tuoi appaltatori man mano che il progetto avanza.
Project Stakeholder Management
L'area della conoscenza finale è, penso, la più importante. Questo ti porta attraverso il percorso di identificazione degli stakeholder, comprendendo il loro ruolo e le esigenze del progetto e assicurandoti di poterli consegnare. Penso che vedremo quest'area svilupparsi ulteriormente nella prossima edizione dello standard. Se riesci a cogliere tutte queste aree di conoscenza, avrai tutto ciò che devi sapere come coperto da un project manager!