I datori di lavoro possono fornire una lettera di raccomandazione che segue queste linee guida
Una lettera di raccomandazione svolge un ruolo specifico nel mondo delle risorse umane e dell'occupazione. Occasionalmente è necessario ma non è mai stato preferito. I datori di lavoro preferirebbero parlare direttamente con gli ex supervisori dei loro futuri dipendenti. Tuttavia, i datori di lavoro si rendono conto che la comunicazione diretta non è sempre possibile nel frenetico mondo del lavoro di oggi, da qui l'importanza della lettera di raccomandazione.
Il vero valore di una lettera di raccomandazione è che durerà per sempre e mentre il suo contenuto potrebbe non essere applicato anni dopo che la lettera di raccomandazione è stata scritta, una lettera di raccomandazione può essere un regalo potenziale per un dipendente stimato.
Scritto sulla carta intestata dell'azienda, con un indirizzo chiaramente stampato e informazioni di contatto, la lettera di raccomandazione fornisce un impulso a volte necessario alle credenziali di un candidato. In qualità di datore di lavoro, soprattutto se prevedi un cambio di lavoro, fai un favore ai tuoi dipendenti in uscita, fornendo al dipendente una lettera di raccomandazione.
Contenuto della lettera di raccomandazione
Una lettera di raccomandazione è un'istantanea delle prestazioni di un dipendente in un determinato momento. Di conseguenza, pensa e cura a come scrivi questa lettera e al modo in cui le informazioni fornite influenzeranno il lettore. Inoltre, seguire la politica aziendale in merito a una lettera di raccomandazione, se esiste una politica.
Potresti anche chiedere al reparto Risorse umane di rivedere la tua lettera di raccomandazione in modo da essere sicuro di proteggere gli interessi della tua azienda, oltre che i tuoi.
Considera le seguenti linee guida quando costruisci la lettera di raccomandazione del tuo dipendente:
- Prepara la lettera sulla carta intestata dell'azienda originale con indirizzo stampato, telefono, e-mail e ulteriori informazioni di contatto in formato lettera commerciale standard. È possibile fornire al dipendente diverse copie della lettera di raccomandazione sulla cancelleria in una busta di cancelleria.
- Indirizzare la lettera di raccomandazione al datore di lavoro specifico che richiede la lettera di raccomandazione o a chi il dipendente intende inviare la lettera di raccomandazione. Se la lettera di raccomandazione è generica, indirizzare la lettera a: "A chi può interessare".
- Firma la lettera di raccomandazione in inchiostro e includi il tuo nome, il titolo di lavoro, l'estensione del telefono e l'indirizzo email.
- Inizia con: Questa è una lettera di raccomandazione per il nome del dipendente.
- Descrivi la tua relazione con il dipendente, il titolo di lavoro del dipendente e il dipartimento in cui il dipendente ha lavorato. Ad esempio, "Sono stato il supervisore di Mark quando lavorava come operatore specializzato nel dipartimento Lather di Alcon Tool."
- Descrivi le responsabilità chiave del lavoro del dipendente. Ad esempio, "Le principali responsabilità di Mark erano il funzionamento della macchina xyz, il mantenimento degli strumenti e delle attrezzature aziendali, la creazione di un'area di lavoro sicura e ben curata, la risoluzione dei problemi della macchina, il ruolo di capo squadra del turno diurno e la compilazione come supervisore sostitutivo nel mio assenza. Ha anche lavorato come capo del team di coinvolgimento dei dipendenti.
- Nel corpo principale della lettera di raccomandazione, fornire la valutazione complessiva del contributo e del valore del dipendente. La dichiarazione dovrebbe riflettere che la valutazione è per le prestazioni di Mark ad un certo punto nel tempo. Ad esempio, "Mark era un dipendente stimato che ha contribuito ben al di sopra della norma quando ha lavorato nel mio dipartimento. Questo è stato evidente nel modo in cui ha gestito i suoi incarichi e nei suoi ruoli di leadership ".
- Indica perché Mark ha lasciato il tuo impiego nella lettera di raccomandazione se i motivi sono favorevoli alla prossima opportunità di lavoro di Mark. Ad esempio, "Mark ha lasciato Alcon Tool per accettare la posizione di supervisore in un'altra azienda. Un lavoro di supervisore non sarebbe stato disponibile qui per diversi anni. "
- Termina la lettera di raccomandazione con una nota positiva. Ad esempio, "Ci è dispiaciuto vedere Mark Alcon Tool, ma gli abbiamo augurato il meglio nel suo nuovo lavoro come supervisore".
- Infine, dichiara che il potenziale datore di lavoro può contattarti se ha bisogno di ulteriori informazioni. Firma e completa la lettera di raccomandazione.
E non dimenticare quando la lettera è completa per inserire una copia della lettera di raccomandazione nel file personale del dipendente.