Quando trovi che è tempo per te di dimettersi da una posizione di consiglio, è importante farlo con una lettera o un'e-mail professionale. In realtà, dovresti trattare queste dimissioni come faresti con le dimissioni da qualsiasi lavoro.
La maggior parte delle posizioni di bordo non è pagata, ma ciò non significa che non vieni compensato, né attraverso i contatti che hai fatto, né con le opportunità che potresti aver trovato lungo il percorso. Essere su una lavagna può essere prezioso per il tuo curriculum, poiché dimostra la tua volontà di essere coinvolto e il tuo interesse ad influenzare il cambiamento nella comunità.
Leggi sotto per un consiglio su come dimettersi professionalmente. Leggi anche un esempio di una lettera di dimissioni e un email di dimissioni, da usare quando dimissioni da una bacheca.
Suggerimenti per dimettersi da una commissione
Sii professionale. Di nuovo, dovresti trattare queste dimissioni come faresti con qualsiasi altra persona. Invia una lettera in formato lettera commerciale al direttore del consiglio o dell'organizzazione. Potresti invece scegliere di inviare un'email. Se lo fai, assicurati di utilizzare un indirizzo email professionale e includi le tue informazioni di contatto nella tua firma.
Dare la data. Come con qualsiasi lettera di dimissioni, indica chiaramente la data in cui ti stai dimettendo. Cerca di dare al direttore più preavviso possibile.
Spiega (brevemente). Non hai bisogno di entrare nei dettagli, ma spiega brevemente perché ti stai dimettendo. Potresti semplicemente dire che è dovuto a un'emergenza familiare, o forse hai un nuovo lavoro che occuperà la maggior parte del tuo tempo. Tuttavia, non entrare troppo nei dettagli; mantieni la lettera breve e al punto.
Dì "Grazie. Usa questa opportunità per ringraziare gli altri membri per l'esperienza e offri i tuoi migliori auguri per l'impresa. Come con qualsiasi rinuncia, vorrai mantenere il tono molto positivo, indipendentemente dalle circostanze che ti circondano, dato che potresti trovarti ad interagire con altri membri in futuro.
Offrire aiuto. Se possibile, offri di continuare ad aiutare l'organizzazione in un'altra (meno dispendiosa) capacità, o di offrirti di aiutare a finire qualsiasi progetto al momento stai lavorando. Includilo solo se hai effettivamente il tempo di dare una mano.
Modifica, modifica, modifica. Ancora una volta, questo è un documento professionale e vuoi rendere la tua ultima impressione impressionante come la tua prima. Pertanto, assicurati che la tua lettera sia ben modificata. Leggi gli errori di ortografia o grammatica prima di inviarlo.
Esempio di lettera di dimissioni
Jeanette Smythe
Indirizzo
Città stato CAP
Data
Joseph Short
Direttore
The Art Foundation
Indirizzo
Città stato CAP
Caro Giuseppe,
Con rammarico scrivo per comunicarti la mia decisione di dimettermi dal Consiglio di amministrazione della Fondazione The Art, con effetto immediato.
I miei altri impegni sono diventati troppo grandi per me per essere in grado di soddisfare i requisiti della mia posizione nel consiglio di amministrazione, e ritengo sia meglio per me lasciare spazio a qualcuno con il tempo e le energie da dedicare al lavoro.
È stato un piacere far parte del consiglio di Art Foundation. Sono così orgoglioso di tutto ciò che abbiamo realizzato negli ultimi cinque anni, e non ho dubbi che il consiglio continui questi successi in futuro.
Se posso essere di aiuto durante il tempo necessario per riempire la posizione, non esitate a chiedere.
I migliori saluti,
Firma (lettera cartacea)
Jeanette Smythe
Esempio di messaggio email di dimissioni di bordo
Spesso è più comodo inviare le dimissioni via email. Assicurati di utilizzare un argomento che chiarisca cosa contiene l'e-mail, quindi viene data la priorità appropriata.
Oggetto: dimissioni - Bill Jones
Caro Chelsea,
Ho avuto il piacere di collaborare con voi nel consiglio di amministrazione del Consiglio XYZ. Ci hai dato una forte leadership e mi è piaciuto lavorare con te negli ultimi tre anni. Sono sicuro che gli obiettivi che ci siamo prefissati saranno facilmente raggiunti dai membri dedicati e talentuosi di questo forum.
Detto questo, sento che è tempo per me di dare le dimissioni dalla mia posizione e concentrarmi su altri aspetti della mia carriera.
Si prega di considerare le mie dimissioni effettive l'ultimo giorno del nostro anno fiscale, il 31 maggio 20XX. Fino a quel momento, sono felice di continuare a partecipare alle commissioni con cui lavoro e contribuirò anche a prendere il mio sostituto alla velocità.
Potresti avere in mente alcune prospettive da considerare per la posizione che sto lasciando, ma se vuoi che il mio contributo a un candidato prenda il mio posto, per favore non esitare a chiedere.
Auguri,
Conto
[email protected]
(555) 123-4567
Ecco ulteriori dettagli su come inviare il messaggio e-mail includendo cosa includere, prove colore, verifica doppia di tutte le informazioni necessarie e invio di un messaggio di prova.
Per saperne di più: Altri esempi di lettere di dimissioni Esempi di messaggi email di dimissioni Suggerimenti per la scrittura di lettere di dimissioni Dimissioni e cose da non fare