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Come nominare il tuo curriculum e lettera di presentazione

Suggerimenti per denominare e salvare i documenti dell'applicazione di lavoro

Quando fai domanda per un posto di lavoro, è importante dare al tuo curriculum un titolo che chiarisca che il curriculum è tuo, non solo quello di un candidato a caso.

È particolarmente importante quando invii ai datori di lavoro il tuo curriculum e la lettera di accompagnamento come allegati (via email o attraverso un sistema di domanda di lavoro online). Quando il datore di lavoro apre il tuo documento, lui o lei vedrà quello che hai chiamato il tuo documento.

Tu, quindi, vuoi che il titolo sia professionale e dichiari chi sei chiaramente.

Leggi di seguito per ulteriori consigli su cosa nominare il tuo curriculum e altri documenti di domanda di lavoro, nonché cosa non nominarli. Leggi anche di seguito per consigli su come salvare i tuoi documenti.

Suggerimenti per nominare il tuo curriculum

Evita titoli generici. Non inviare per e-mail o caricare il tuo curriculum con il nome resume.doc, a meno che tu non voglia un socio delle risorse umane in difficoltà per salvare il tuo file con quello di qualcun altro. Con un nome di file generico, non ci sarà modo di distinguerlo da tutti gli altri curriculum con lo stesso nome.

Usa il tuo nome. Scegli un nome di file che includa il tuo nome. In questo modo, i responsabili delle assunzioni sapranno di chi è il curriculum e sarà più facile per loro rintracciarlo e gestirlo. È anche meno probabile che perderanno o confonderanno i tuoi materiali con quelli di qualcun altro.

Se chiami il tuo curriculum janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc o Jane-Doe-Resume.pdf, il datore di lavoro saprà quale curriculum è a colpo d'occhio e sarà in grado di associarlo al resto dei materiali e dell'applicazione.

Se puoi adattarlo; usa sia il tuo nome e cognome (o solo il tuo cognome). In questo modo il tuo curriculum non verrà confuso con qualcuno con lo stesso nome.

Vai oltre il tuo nome (forse). Potresti scegliere di fornire maggiori dettagli nel titolo piuttosto che semplicemente il tuo nome. Puoi anche includere il titolo della posizione nel nome del documento per il tuo curriculum e lettera di presentazione.

Puoi usare spazi o trattini tra le parole; la scrittura di lettere maiuscole può facilitare la lettura del nome del documento.

Sii professionale. Ricorda che i responsabili delle assunzioni e le altre persone che ti intervistano sono molto propensi a vedere la tua lettera di presentazione e riprendere i nomi dei file, quindi assicurati che quei titoli siano professionali e appropriati. Ora non è il momento di estrarre i tuoi nomi di schermo AIM dalla scuola media. Salva i nomi di battute per i tuoi account di social media privati ​​e mantieni questi nomi di file professionali e semplici.

Sii coerente. La coerenza è importante quando si nominano curriculum, lettera di presentazione e altri documenti di applicazione, quindi utilizzare lo stesso formato per ciascuno. Ad esempio, se si utilizza semplicemente il proprio cognome e una descrizione del documento per un titolo ("Resume Smith"), utilizzare lo stesso formato per tutti gli altri materiali ("Lettera di copertura Smith"). Assicurati che le maiuscole, le spaziature, l'uso di trattini e altre scelte di stile siano coerenti tra i documenti.

Evitare i numeri di versione. Se stai facendo domanda per lavori di frequente, è possibile che tu abbia diverse versioni del tuo curriculum salvate sul tuo computer. Evitare di includere i numeri di versione (ad es. John-Smith-Resume-10.doc) nel nome del file e in altri codici criptici.

Sbarazzati di quei numeri e codici quando invii il tuo curriculum. Un datore di lavoro potrebbe avere l'impressione che il lavoro sia a metà di una lunga lista di potenziali opportunità. Un responsabile delle assunzioni che vede "resume-10" come parte del nome del tuo file si chiederà che aspetto abbia un aspetto da 1 a 9 e che tu stia solo facendo domanda per ogni lavoro in città.

Sviluppa un sistema di archiviazione sul tuo computer per tenere traccia delle diverse versioni del tuo curriculum, piuttosto che usare il nome del file per quello scopo e assicurati che i curricula pronti per la stampa siano conservati in un'area separata dalle bozze.

Modifica, modifica, modifica. Prima di inviare il tuo curriculum o lettera di presentazione, rileggi il titolo del documento. Sembra sciocco, ma un errore di battitura nel titolo potrebbe far pensare a un datore di lavoro che non ti concentri sui dettagli e che non sei professionale.

Opzioni per salvare il tuo curriculum

È importante inviare o caricare il tuo curriculum come documento PDF o Word. In questo modo il destinatario riceverà una copia del tuo curriculum e lettera di presentazione nel formato originale.

Per convertire i tuoi documenti Word in PDF, a seconda del tuo software di elaborazione testi, puoi farlo facendo clic su "File", quindi su "Stampa", quindi su "Salva come PDF" (dall'elenco delle opzioni di menu in basso a sinistra). angolo di mano). In caso contrario, ci sono programmi gratuiti che è possibile utilizzare per convertire un file in un PDF. Salvando il tuo curriculum e la lettera di accompagnamento in formato PDF assicurerai che la formattazione rimanga invariata, anche se il datore di lavoro utilizza un programma di elaborazione testi o un sistema operativo diverso.

Tuttavia, se la lista di lavoro richiede di inviare i tuoi documenti in un formato diverso, assicurati di farlo. Non seguire le istruzioni potrebbe costare un colloquio.

Informazioni aggiuntive

Come inviare un curriculum via email
Primi 10 suggerimenti per la scrittura di resume
Come creare un curriculum professionale
Riprendi campioni


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