Politiche del computer dell'azienda Bring Your Own Device (BYOD)
Ci sono dei vantaggi nel portare le politiche del computer BYOD (bring-your-own-device) sul lavoro. Ad esempio, i criteri BYOD consentono di utilizzare il personal computer, che potrebbe essere più familiare di un nuovo computer di lavoro. A molte persone piace la continuità di svolgere sia attività lavorative che personali sullo stesso computer.
D'altra parte, le politiche BYOD possono portare a problemi. Ad esempio, potresti non voler trascinare il tuo portatile avanti e indietro in ufficio, oppure potresti preferire che i tuoi dati personali siano separati dal tuo lavoro professionale. Potresti anche non possedere un computer, il che porta a domande sul fatto che dovrai o meno pagarne uno da solo.
Leggi di seguito per informazioni più dettagliate sulle politiche BYOD, compreso ciò che i datori di lavoro sono (e non sono) autorizzati a chiederti di fare.
I vantaggi di far funzionare il tuo computer
I datori di lavoro potrebbero chiederti di utilizzare il laptop o il personal computer al lavoro. Queste politiche possono far risparmiare alle aziende tempo, denaro e risorse poiché non devono fornire o supportare i computer sul posto di lavoro.
Anche i dipendenti trovano queste politiche vantaggiose. A loro piace spesso la comodità di usare i loro laptop personali. Molti dipendenti lavorano da casa almeno una parte del tempo e preferiscono portare i loro computer al lavoro per continuare le attività iniziate a casa. Spesso preferiscono usare la tecnologia con cui hanno già familiarità.
Inoltre, quasi tutti vogliono rimanere connessi mentre sono al lavoro e avere il proprio computer (e altri dispositivi) con te rende più facile farlo.
I contro di portare il tuo computer al lavoro
Ci sono alcuni potenziali svantaggi di una politica BYOD, sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Ad esempio, alcuni dipendenti potrebbero non voler ug il proprio computer o laptop da e verso casa tutti i giorni.
Altri potrebbero voler separare il loro lavoro e le loro vite personali. Usare lo stesso computer per entrambe le attività lo rende difficile. Allo stesso modo, i dipendenti potrebbero essere preoccupati per la privacy. Se il datore di lavoro vuole accedere alle informazioni sui loro personal computer, potrebbero temere che il datore di lavoro possa accedere ai loro documenti finanziari, sanitari o di altro tipo.
I datori di lavoro hanno anche potenziali dubbi sulle politiche BYOD. Ad esempio, quando i dipendenti utilizzano i personal computer, aumenta il rischio per la sicurezza. Se un dipendente perde il proprio laptop o non protegge un laptop, la società potrebbe perdere o rivelare informazioni importanti.
Politiche BYOD del datore di lavoro
Un datore di lavoro può richiedere che tu usi il tuo computer al lavoro e non offrirti alcun risarcimento, anche se per una serie di motivi è difficile trovare un'organizzazione con questo tipo di politica rigorosa.
Ad esempio, se sei coperto da un sindacato o da un contratto di lavoro personale, potresti avere protezioni da questi tipi di requisiti o essere un risarcimento garantito se utilizzi attrezzature personali sul posto di lavoro.
Alcuni stati hanno anche leggi su ciò che i datori di lavoro possono e non possono chiedere ai dipendenti di pagare. Ad esempio, la California impone ai datori di lavoro di coprire molte delle spese aziendali dei propri dipendenti, incluso un ragionevole compenso per i dispositivi personali utilizzati sul posto di lavoro.
La maggior parte delle politiche BYOD del datore di lavoro tenta di risolvere alcuni di questi potenziali problemi. Ad esempio, la maggior parte dei datori di lavoro suggerisce ai dipendenti di utilizzare i loro personal computer, ma offrono anche alternative. Ad esempio, potrebbero fornire laptop e altri dispositivi se un dipendente non vuole portarli da solo. L'offerta di un portatile fornito di lavoro è un vantaggio lavorativo comune.
Alcune aziende possono fornire un fondo o una concessione di tecnologia che è possibile utilizzare per aiutare ad acquistare un computer o altri dispositivi da utilizzare per il lavoro. Ad esempio, un'azienda potrebbe fornire una franchigia di $ 1000 all'anno per gli acquisti di attrezzature personali dei dipendenti. È un altro perk del lavoro comune.
Alcune aziende hanno una politica in cui si afferma che se si lascia l'azienda entro un certo periodo di tempo dopo il rimborso (90 giorni, ad esempio) l'importo che è stato rimborsato verrà detratto dalla busta paga finale. Se non sei sicuro delle regole per l'utilizzo della tecnologia esterna o se ti viene fornita una franchigia per l'acquisto di attrezzature, consulta il tuo manager o il dipartimento Risorse umane.
Uso di altri dispositivi personali al lavoro
Le politiche BYOD includono in genere non solo computer portatili e personal computer, ma anche tablet e smartphone. Molte delle politiche illustrate sopra funzionano allo stesso modo per questi altri dispositivi.
Ad esempio, verrai spesso risarcito se ti verrà chiesto di utilizzare un dispositivo personale. Se, ad esempio, ti viene chiesto di utilizzare il tuo smartphone personale per lavoro, il datore di lavoro potrebbe offrirti di pagare una percentuale ragionevole della bolletta telefonica.