Sia i datori di lavoro che i dipendenti possono trarre vantaggio da una settimana lavorativa di quattro giorni
Tutti amano un weekend di tre giorni, ma lo faresti se ne avessi uno ogni settimana? Una settimana lavorativa di quattro giorni sembra un'idea favolosa, ma non è per tutti. Qui ci sono diversi fattori da considerare prima di passare a una settimana lavorativa di quattro giorni.
Che cos'è una settimana lavorativa di quattro giorni?
La settimana lavorativa standard a tempo pieno per gli americani è di otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana. Quando passi a una settimana lavorativa di quattro giorni, lavori ancora per 40 ore, ma lavori per 10 ore al giorno.
Non è necessario che tutti nello staff lavorino una settimana di quattro giorni; puoi decidere in base alle esigenze dei dipendenti e alle esigenze aziendali. Il giorno di chiusura supplementare non deve essere un lunedì o venerdì, in modo che il dipendente abbia un weekend di tre giorni. Puoi designare qualsiasi giorno della settimana in base alle esigenze aziendali e alle preferenze dei dipendenti.
Paga per una settimana lavorativa di quattro giorni
Se un dipendente è esente da salario e non è idoneo per le ore di lavoro straordinario, non vi è alcun problema di retribuzione associato a una settimana lavorativa ridotta. Il dipendente riceve la stessa paga ogni settimana, indipendentemente dal numero di ore lavorate o dal numero di giorni lavorati.
Se un dipendente non è esonerato (retribuito o orario), il dipendente ha diritto allo stipendio straordinario. Nella maggior parte degli Stati Uniti, un dipendente ha diritto agli straordinari se lavora più di 40 ore in una settimana. Lo stipendio per un dipendente che lavora cinque otto ore al giorno sarebbe identico allo stipendio per un dipendente che lavora quattro giorni di dieci ore.
Tuttavia, in California e in poche altre località, un dipendente riceve una retribuzione per lavoro straordinario dopo aver lavorato per più di otto ore in un solo giorno. Pertanto, un dipendente non esente in California in una settimana lavorativa di quattro giorni riceverebbe 32 ore di retribuzione normale e otto ore di straordinario ogni settimana.
Vacanza per una settimana lavorativa di quattro giorni
Molte aziende parlano di vacanze in base a ore o giorni.
Se tutti in ufficio lavorano per una settimana lavorativa di quattro giorni, i riferimenti del giorno vanno bene, ma fai attenzione se hai qualcuno che lavora in una settimana lavorativa tradizionale e altri che lavorano in un programma alternativo.
Invece di affermare che i dipendenti ricevono dieci giorni di ferie, usa la lingua "80 ore". In questo modo, è chiaro che una persona che lavora per quattro giorni di 10 ore riceve due settimane di ferie, proprio come un dipendente con un orario flessibile. In caso contrario, il dipendente potrebbe dichiarare di dover pagare 100 ore di ferie.
In generale, le leggi consentono alle imprese di sviluppare i propri piani di vacanza, ma tali attività sono vincolate dai loro manuali, quindi assicurati che il tuo piano vacanze indichi esattamente che tempo libero vuoi fornire ai tuoi dipendenti.
Vantaggi della settimana lavorativa di quattro giorni
Il lato degli impiegati può essere abbastanza chiaro: avere un altro giorno senza lavoro e senza spostamenti può liberare il tempo personale in grande stile. Ma il dipendente non è l'unico che potrebbe beneficiare di una settimana lavorativa abbreviata.
Diversi studi mostrano vari benefici come riduzione dello stress, aumento della produttività e impiegati più felici e impegnati. Rinunciare a un giorno extra di lavoro alla settimana può essere un ostacolo piuttosto grande per i tuoi dipendenti che si trasferiscono in una nuova azienda.
Svantaggi della settimana lavorativa di quattro giorni
In primo luogo, la settimana lavorativa di quattro giorni non funziona per ogni azienda e certamente non per ogni dipendente.
Se i tuoi clienti si aspettano che le persone siano disponibili cinque giorni a settimana, un dipendente che non è disponibile ogni venerdì potrebbe causare problemi.
Una settimana lavorativa di quattro giorni può anche rendere più difficile la cura dei figli. Molti programmi di assistenza all'asilo e post-scolastico funzionano attorno all'idea che un genitore lavori su un orario tipo dalle 8:00 alle 17:00. Non aprono alle 6 del mattino o rimangono aperti fino alle 8 di sera per accogliere il programma insolito di un genitore.
Le persone possono sentirsi riposate avendo un giorno di riposo extra ogni settimana, ma possono anche sperimentare un calo della produttività dopo così tante ore di lavoro in un solo giorno.
Nel caso di un dipendente esente che ha un programma alternativo mentre altri lavorano secondo il programma tradizionale del lunedì e del venerdì, quella persona potrebbe sentire la pressione di chiamare in riunione o rispondere ai messaggi nel suo giorno libero. Non è giusto, ma è necessario valutare se il programma alternativo influisce negativamente sulla squadra del dipendente.
Tieni presente che è necessario pagare un dipendente non esente per qualsiasi ulteriore periodo di tempo che impiega al di fuori della settimana lavorativa di quattro giorni.
Dovresti implementare questo tipo di programma?
La risposta dipende in realtà dalle esigenze della tua azienda e dai desideri dei tuoi dipendenti. Se hai un dipendente che chiede di lavorare una settimana di quattro giorni, ha senso guardare e vedere se funzionerebbe per questa persona in questa posizione.
Forse prova una corsa temporanea per alcuni mesi per vedere come funziona per te. La flessibilità è un vantaggio che molti dipendenti cercano da un datore di lavoro, e avere questa opzione ti rende più desiderabile per molte persone in cerca di lavoro. Ma prima di cambiare il programma della tua azienda, assicurati che ciò renderà la tua attività più produttiva e più felice i tuoi dipendenti. Altrimenti, una settimana lavorativa di quattro giorni non vale il resto.