Molto è cambiato nel processo di colloquio di lavoro negli ultimi anni. Non è insolito essere invitati a partecipare a un'intervista video, a fornire collegamenti alle pagine dei social media per dimostrare il proprio marchio personale o fare un lavoro di esempio su specifiche per dimostrare che si è qualificati per il lavoro. Una cosa che non è cambiata, tuttavia, è la necessità di inviare una nota di ringraziamento ai tuoi intervistatori per esprimere il tuo apprezzamento per l'opportunità di incontrarli.
La buona notizia è che generalmente puoi inviare la tua nota via e-mail - di solito non è necessaria una lettera cartacea.
I vantaggi di inviare una e-mail di ringraziamento
Un messaggio di ringraziamento via e-mail ha un paio di importanti vantaggi rispetto alla vecchia varietà di carta e inchiostro di una lettera di ringraziamento. Ad esempio, con una e-mail, puoi fare di più che ricordare al potenziale datore di lavoro le tue qualità e abilità - puoi effettivamente mostrarle includendo un link al tuo portfolio online, account LinkedIn o profili professionali di social networking.
Un altro vantaggio di un messaggio di ringraziamento è che puoi ricevere immediatamente il messaggio di ringraziamento, piuttosto che dover aspettare che il servizio postale invii una lettera. In effetti, puoi inviare e scrivere la tua email di ringraziamento lo stesso giorno.
Questo è fondamentale se hai appena intervistato per un lavoro in cui il gestore assumente prenderà una decisione rapida. Vuoi inviare la lettera quando l'impressione che l'intervistatore ha di te è ancora acuta nella sua mente.
Vuoi anche che l'intervistatore legga la lettera prima di prendere una decisione di assunzione. Ciò significa che è necessario inviare il messaggio e-mail o la lettera entro 24 ore dal colloquio.
Invia una e-mail a ciascun intervistatore
Che cosa succede se vieni intervistato da più persone? Prima di tutto, chiedi un biglietto da visita al termine dell'intervista - in questo modo avrai le informazioni di contatto per ogni email di ringraziamento.
Quindi, invia messaggi di posta elettronica a ogni persona con cui hai intervistato. Assicurati di modificare anche il tuo messaggio in modo che ogni intervistatore abbia un messaggio di ringraziamento unico.
Cosa includere nel messaggio di posta elettronica
Oltre a ringraziare la persona con cui hai intervistato, la tua nota di ringraziamento dovrebbe rafforzare il fatto che tu desideri il lavoro, quindi visualizza il tuo ringraziamento come lettera di "vendita" di follow-up. In altre parole, ripeti perché vuoi il lavoro, quali sono le tue qualifiche, come potresti dare contributi significativi e così via.
Il tuo messaggio è anche l'occasione perfetta per discutere di qualcosa di importante che il tuo intervistatore ha dimenticato di chiedere. Ad esempio, se non avessi la possibilità di spiegare perché pensavi di adattarti bene alla cultura aziendale, potresti brevemente indicarlo nell'e-mail.
Infine, usa la tua lettera per risolvere eventuali problemi e preoccupazioni emersi durante l'intervista, compresi argomenti a cui hai trascurato di rispondere nel modo più approfondito che avresti desiderato. Ad esempio, se ritieni di aver sbagliato una domanda per un colloquio, potresti spiegare la tua risposta in maggiore dettaglio qui.
Tieni presente, tuttavia, che la nota di ringraziamento dovrebbe essere breve e puntuale. Un paio di brevi paragrafi sono sufficienti.
Ecco i suggerimenti per scrivere una forte email di ringraziamento.
Utilizzare una riga dell'oggetto professionale
Nella riga dell'oggetto, fornire solo informazioni sufficienti sul motivo per cui si sta inviando l'e-mail. Includi la frase "grazie" e il tuo nome o il titolo del lavoro per il quale hai intervistato (o entrambi). Alcuni esempi di linee tematiche includono:
- Grazie - Nome Cognome
- Grazie - Titolo del lavoro
- Grazie - Nome Cognome, Titolo lavoro
- Grazie - Titolo lavoro, Nome Cognome
- Titolo del lavoro, Nome Cognome - Grazie
Keep It Brief
Mantieni il tuo messaggio conciso. L'intervistatore non vorrà leggere una mail di ringraziamento molto lunga. Concentrati sul dire "grazie" e ripetendo brevemente il tuo interesse per la posizione.
Modifica, Modifica, Modifica
Ricordati di correggere le bozze. La correzione di bozze è altrettanto importante nella posta elettronica come in altre forme di corrispondenza.
Assicurati di controllare l'ortografia e la grammatica. Inoltre, tieni una copia nella tua casella di posta "Out" o "cc:" te stesso in modo da avere una copia di ogni messaggio che hai inviato.
Esempio di una lettera di ringraziamento via e-mail da inviare dopo un colloquio di lavoro
L'esempio seguente ti fornirà un modello da utilizzare per la tua email di ringraziamento. Tieni presente che questo esempio è solo per darti un'idea di come formattare la tua email e dimostrare quali informazioni devono essere incluse. Avrai bisogno di adattarlo per riflettere le tue circostanze.
Subject Line of the Message: ( esempi )
Grazie - Assistente Account Executive Intervista
Messaggio email:
Caro signor / m. Cognome:
Oggi mi è piaciuto parlare con te della posizione di vicepresidente esecutivo presso l'agenzia Smith. Il lavoro sembra essere una combinazione eccellente per le mie capacità e interessi.
L'approccio creativo alla gestione degli account che hai descritto ha confermato il mio desiderio di lavorare con te.
Oltre al mio entusiasmo, porterò alla posizione una forte capacità di scrittura, assertività e la capacità di incoraggiare gli altri a lavorare in modo cooperativo con il dipartimento.
Apprezzo il tempo che hai impiegato per intervistarmi. Sono molto interessato a lavorare per te e non vedo l'ora di sentirti parlare di questa posizione.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Indirizzo email
Indirizzo
Numero di telefono
[URL di LinkedIn]
[URL del sito]
Riesaminare altri esempi: Esempi di interviste per il colloquio di lavoro
Email di ringraziamento Cose da fare e da non fare
C'è un sacco di informazioni in questo articolo, quindi ecco una lista di controllo di tutto ciò che dovresti e non dovresti fare:
Fare:
- Invia subito la tua e-mail - entro 24 ore dall'intervista - per ringraziare i responsabili delle assunzioni e confermare il tuo interesse.
- Inserisci tutti i tuoi intervistatori nell'email o invia email separate a ogni persona che ha parlato con te. Tieni presente che se esegui quest'ultima opzione, i tuoi messaggi dovrebbero variare leggermente, in modo che i destinatari non confrontino le note in un secondo momento e si sentano come se avessero appena ricevuto un'e-mail a catena (come menzionato sopra, è una buona idea raccogliere i biglietti da visita, o annota i nomi degli intervistatori durante l'incontro, per assicurarti di sapere a chi rivolgersi).
- Includi il nome della posizione nella riga dell'oggetto e le parole "grazie". Ciò garantirà che il responsabile delle assunzioni veda la tua risposta e sappia che la tua email è importante.
- Ricorda all'intervistatore le tue qualifiche, assicurandoti di menzionare eventuali parole chiave nella lista di lavoro originale (o quelle che sono emerse durante l'intervista stessa).
- Fornire collegamenti ai portafogli online e ad altri siti e reti professionali.
Non:
- Stalk i tuoi intervistatori . Iniziative come un messaggio di ringraziamento e un follow-up di una settimana circa sono più che sufficienti. Oltre a questo, non ti stai promuovendo; li stai stressando. Ricorda che il tuo obiettivo non è solo mostrare ai responsabili delle assunzioni che sei qualificato, ma convincerli che vogliono lavorare con te. Continuamente inseguendoli con le e-mail di follow-up non costruirai il tuo caso.
- Invia tutto ciò che ti fa sembrare cattivo. Ciò include i profili personali dei social media che contengono immagini o comportamenti non professionali. Err sul lato della cautela nel determinare questo. Potresti non notare nulla di sbagliato con una foto di te che ti godi un margarita in vacanza tropicale, ma il gestore delle assunzioni potrebbe sentirsi diverso.
- Sii troppo informale . Nessun meme, acronimi internet, ecc.
- Invia email errate, grammaticamente errate o qualsiasi cosa che non sia stata corretta da un amico fidato. Anche gli editori professionisti commettono errori quando cercano di lavorare da soli. Prendi un'altra serie di bulbi oculari per esaminare il tuo lavoro prima di premere "invia".
Inviando un'e-mail di ringraziamento espressamente espressa subito dopo l'intervista, confermerai le impressioni positive che hai fatto durante il tuo intervento, manterrai la tua candidatura "top of mind" mentre le decisioni finali di assunzione saranno prese e dimostrerai di avere il buone maniere e capacità di comunicazione proattiva che i datori di lavoro desiderano nel loro personale.