Quando si richiede una posizione amministrativa, è importante evidenziare le qualifiche più pertinenti per il lavoro nella lettera di accompagnamento. Il datore di lavoro vorrà sapere come sei qualificato per svolgere il lavoro, e ci sono dettagli specifici che sono utili da includere in una lettera di accompagnamento per una posizione amministrativa.
Evidenzia le tue qualifiche nella tua lettera di presentazione
Il personale amministrativo svolge diverse funzioni sul posto di lavoro.
I compiti spesso includono l'assistenza ai dirigenti d'ufficio, l'assunzione di chiamate, la gestione di calendari e piani di viaggio, l'organizzazione di riunioni e la programmazione di eventi.
Inoltre, un assistente amministrativo potrebbe aver bisogno di preparare rapporti, eseguire l'inserimento di dati, formare altri dipendenti, trattare i rapporti con i clienti, archiviare documenti e accogliere clienti, clienti e fornitori di terze parti. Questi sono tutti tipi di abilità che potrebbero essere utili menzionare nella tua lettera di copertura per un lavoro amministrativo.
Le posizioni amministrative richiedono forti capacità interpersonali e comunicative, leadership, competenze informatiche e di ricerca e la capacità di lavorare in modo indipendente e con gli altri da tutti i livelli dell'organizzazione.
È essenziale per chiunque abbia un ruolo amministrativo avere competenze di alto livello nel lavoro di squadra. Inoltre, la gestione del tempo e la capacità di multitasking e prioritizzazione dei progetti sono fondamentali per il successo di un professionista amministrativo.
Cosa vogliono vedere i datori di lavoro in una lettera di presentazione
Vuoi fare una buona impressione, quindi assicurati di includere queste capacità amministrative nella tua lettera di copertura, concentrandoti su quelle che corrispondono maggiormente ai requisiti di lavoro della posizione che stai perseguendo. Il modo più semplice per farlo è quello di fare una lista delle qualifiche elencate nel post di lavoro.
Quindi, abbina le tue qualifiche ai requisiti che il datore di lavoro ha pubblicato. Menzione le tue abilità più forti nella tua lettera di presentazione.
Sulla base della natura del ruolo e del livello di interazione personale quotidiana, i professionisti amministrativi dovrebbero essere in grado di comunicare chiaramente sia verbalmente che per iscritto. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicare con gli altri.
Esempio di lettera di accompagnamento per una posizione amministrativa
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo di lavoro
Azienda
strada
Città (*): Stato (*): CAP
Caro Direttore del Personale,
Come indica il mio curriculum, ho otto anni di esperienza professionale in capacità amministrativa. Ho lavorato come assistente a un dipartimento, a un singolo individuo oa più persone in dipartimenti separati. Sono certo che sei consapevole della flessibilità, della concentrazione e della diplomazia che tali posizioni richiedono. Voglio portare la conoscenza e l'intuizione acquisite attraverso queste varie esperienze all'Ufficio del Conservatore dell'Università di GA.
Ho molto da offrire in termini di diversità di esperienza e professione in quanto ho lavorato in tre grandi industrie negli Stati Uniti: personale, legge e attualmente, l'istruzione. All'interno di queste industrie, ho avuto l'opportunità di apprendere le politiche, le procedure e il protocollo delle risorse umane necessarie per applicarle eticamente e senza responsabilità.
Dal mio lavoro in uno studio legale, ho affinato le mie capacità organizzative, l'attenzione ai dettagli e la mia capacità di lavorare con velocità e precisione.
Nelle mie posizioni passate e attuali, ho acquisito esperienza nella ricerca, redigendo relazioni, progettando presentazioni PowerPoint ad alto impatto, sovvenzioni amministrative e molto altro ancora. Combina tutta questa esperienza con i miei talenti naturali (cioè, scrittura, estetica, risoluzione dei problemi analitici, pianificazione logistica e ricerca) e con la mia etica del lavoro, e hai un candidato a tutto tondo che sarai orgoglioso di avere nel tuo staff.
Infine, in tutte le precedenti posizioni che ho ricoperto, li ho approcciati come opportunità di avanzamento di carriera e scoperta. Porterò lo stesso spirito imprenditoriale e la visione a valore aggiunto nel tuo ufficio.
Spero sinceramente che ci incontreremo per un colloquio per discutere eventuali domande e un futuro per me presso l'Ufficio del Conservatore dell'Università GA.
Naturalmente, non esitate a chiamare (555-555-5555) o e-mail (youremailaddress.com) per fissare un colloquio.
Grazie per il vostro tempo e considerazione.
Molto sinceramente tuo,
Il tuo nome
Come inviare una lettera di copertura per e-mail
In questi giorni, è comune inviare la tua lettera di copertura via email o caricarla online anziché inviarla in formato cartaceo. Il contenuto effettivo della lettera di presentazione è quasi lo stesso. Tuttavia, ci sono alcune differenze di formattazione. Innanzitutto, elencare sia il proprio nome che il titolo del lavoro nella riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica. Vuoi attirare l'attenzione del gestore assumente ed evitare che il messaggio assomiglino allo spam. Per esempio:
Oggetto: il tuo nome - Posizione dell'amministratore dell'ufficio
Per la lettera di presentazione stessa, non è necessario elencare le informazioni di contatto del datore di lavoro. Inizia il tuo messaggio e-mail con il saluto, scrivi il corpo della lettera e termina con la tua firma. La tua firma indicherà il tuo nome digitato piuttosto che una vera firma. Includi le tue informazioni di contatto, indirizzo, telefono e indirizzo email, sotto la tua firma.