Attività commerciale

6 passaggi da eseguire prima di cambiare le ore dei dipendenti

Domanda del lettore:

Sono un impiegato amministrativo e il mio dipartimento sta subendo alcuni importanti cambiamenti, uno dei quali è l'orario in cui saremo aperti e il compito di coprire tutte quelle ore con personale limitato. Capisco che in questa posizione lavoriamo fino al termine del lavoro, ma anche che dovrebbe consentire una certa flessibilità anche per il dipendente.

La mia domanda è, è appropriato chiedere ai dipendenti amministrativi di lavorare regolarmente più ore (per coprire gli orari di apertura degli uffici)? Mi rendo conto che questo può essere a discrezione del datore di lavoro, ma vorrei qualche altro chiarimento sulla legge. Gradirei anche qualche indicazione sulle risorse che potrebbero aiutarmi con questa domanda.

Risposta delle risorse umane

Ogni volta che chiedi ai dipendenti di lavorare più ore, può diventare un po 'permaloso. Non vogliono lavorare di più, ma hai bisogno che facciano di più. È appropriato? Beh si.

L'azienda ha esigenze ed è opportuno chiedere ai dipendenti di soddisfare tali esigenze. In che modo, tuttavia, puoi fare tutta la differenza del mondo. Ecco le domande che ti servono per conoscere le risposte prima di implementare eventuali modifiche.

I dipendenti sono esenti o non esenti? I dipendenti esenti possono lavorare tutte le ore che vuoi senza aumentare la paga. Devi pagare i tuoi dipendenti non esenti per ogni ora di lavoro. Devono anche ricevere gli straordinari quando raggiungono le 40 ore settimanali (e in alcuni stati, se lavorano più di 8 ore in un giorno).

Non si può semplicemente dire "Voglio che tutti siano stipendiati". Al fine di pagare alle persone uno stipendio senza retribuzioni straordinarie, il loro lavoro deve soddisfare i rigidi criteri richiesti dalla legge federale.

Cosa è assolutamente necessario? Hai bisogno di coprire ore aggiuntive, ma hai bisogno di avere lo staff completo in ogni momento? Supponiamo che i tuoi orari attuali siano dalle 9:00 alle 5:00 e che tu abbia 5 dipendenti. Ora, i tuoi orari sono dalle 8:00 alle 6:00 con gli stessi 5 dipendenti.

Puoi avere 2 persone alle 8:00 e lavorare fino alle 4:00, due entrare alle 10:00 e lavorare fino alle 6:00 e una alle 9:00 alle 5:00? Poi tutti stanno lavorando lo stesso numero di ore e qualcuno è sempre in ufficio. Ci sono numerose soluzioni.

Cosa vogliono i tuoi dipendenti? Puoi passare ore e ore a pianificare riunioni e trovare una soluzione che tutti odiano, oppure puoi chiedere ai tuoi dipendenti cosa pensano.

Potresti scoprire che a Jane piacerebbe venire presto e andarsene presto e che a Steve piacerebbe iniziare più tardi. Tutti possono saltare la possibilità di lavorare 10 ore, 4 giorni alla settimana. Non saprai se non chiedi loro.

Cosa succede se le ore devono aumentare? Mentre è vero che un dipendente esente può lavorare più ore senza un aumento della retribuzione, perderai la lealtà. Per i dipendenti orari, ovviamente, dovrai sottoscrivere le retribuzioni per lavoro straordinario senza critiche o lamentele riguardo al costo.

Per i dipendenti esenti, dovrai inventare qualcosa per compensarli. La cosa più facile da fare è aumentare i salari. Se questo è fuori discussione, dovrai trovare qualcos'altro. Chiedi ai tuoi dipendenti a cosa sono interessati.

Metti in chiaro che i cambiamenti sono permanenti. A volte le persone sono disposte a saltare e fare qualcosa in più mentre stai assumendo un nuovo dipendente per coprire le ore extra. Ma quando diventa chiaro che non c'è una nuova venuta, le persone diventano risentite. Quindi, non guidarli. Se questa è una situazione permanente, è necessario chiarirla dall'inizio.

Hai spiegato le ragioni del cambiamento? Quando stai facendo un grande cambiamento, hai bisogno di completa trasparenza. I dipendenti devono capire i motivi e devi ascoltarli.

Probabilmente non avrai una transizione facile, ma se affronti tutti questi problemi, dovrebbe andare liscio. Potresti avere un aumento del fatturato, ma quando porti a bordo nuove persone, sapranno fin dall'inizio come funzionano le ore e il programma.


Articoli Interessanti
Raccomandato
Ci sono un sacco di miti su come funziona l'industria musicale, e quando stai cercando di entrare nel business, questi fraintendimenti possono mandarti sulla strada sbagliata in grande stile. Questa è la quinta parte di una serie che guarda ai miti del business della musica in comune, così puoi evitare di farti preda.
Dalle finanze alla banda di babysitting, il tour manager indossa un sacco di cappelli Un tour manager è una persona che gestisce lo spettacolo quando una band è in tour. I tour manager sono responsabili di assicurarsi che un tour di concerti funzioni senza intoppi. Il loro lavoro consiste nel badare alle finanze del tour, assicurandosi che tutti siano dove dovrebbero essere quando dovrebbero essere lì e generalmente assicurandosi che tutti i partecipanti siano in missione. I
Cosa dovresti fare prima, durante e dopo Il tuo capo ti ha chiesto di partecipare a un grande incontro di lavoro? Partecipare alle riunioni con i tuoi colleghi può essere una parte normale del tuo lavoro, ma di tanto in tanto potresti dover partecipare a un raduno molto ampio a livello aziendale o di settore.
Ecco i principali motivi per cui le persone finiscono per unirsi alla forza È una risposta comune quando le persone scoprono che qualcuno è un poliziotto. Dicono quasi sempre qualcosa del tipo: "Wow, non so come lo fai! Non potrei mai fare quel lavoro". Il lavoro quotidiano di un agente di polizia sembra pericoloso, stancante e inquietante per la maggior parte dei non-poliziotti.
I fotografi equini sono professionisti equini che hanno il compito di catturare immagini di cavalli di alta qualità in varie impostazioni. Per svolgere il loro lavoro, devono avere una conoscenza eccellente delle apparecchiature della fotocamera, compresi obiettivi, flash, timer e altri gadget correlati.
Sei interessato a un lavoro di tutoraggio? I seguenti sono esempi di un curriculum e lettera di presentazione per una posizione di tutor. Questo è un curriculum per uno studente universitario o neolaureato, ma se hai più esperienza lavorativa puoi adattare il tuo curriculum di conseguenza. I candidati esperti possono elencare "Istruzione" sotto "Esperienza" nei loro curriculum.