Utilizzare questo criterio di esempio per creare la propria politica di porta aperta per il posto di lavoro
Quello che segue è un esempio di politica della porta aperta per il tuo posto di lavoro. Si raccomanda che i luoghi di lavoro lungimiranti adottino una politica della porta aperta per promuovere una comunicazione positiva con i dipendenti. Quando ogni dipendente capisce che può visitare un manager o un dipendente di livello senior e parlare con loro di qualsiasi argomento scelto, si ha un ambiente aperto.
La politica dovrebbe comparire nel manuale del dipendente e dovrebbe sottolineare i componenti che i dipendenti devono capire su come perseguire le proprie opzioni in un ambiente aperto. Fornire formazione a tutti i dirigenti e dipendenti su quale sia la politica di una porta aperta e su come utilizzarla nel modo più efficace sul posto di lavoro.
Se i tuoi dirigenti stanno rafforzando gli intenti e gli scopi per i quali hai stabilito la tua politica di porte aperte, i dipendenti hanno maggiori probabilità di sfruttare l'opportunità di comunicare su e giù per la gerarchia organizzativa.
Esistono modi giusti e modi sbagliati per cercare una conversazione aperta e tutti i dipendenti devono comprendere il processo. Utilizzato in modo efficace, ogni dipendente ha accesso a tutti gli altri dipendenti, indipendentemente dal loro livello o dal titolo di lavoro.
Non esitare a utilizzare questa politica di esempio di iscrizione aperta come punto di partenza quando decidi di adottare la pratica sul posto di lavoro. Comprendi che il primo passo consiste nell'assicurarti di avere l'impegno dei tuoi dirigenti e dirigenti senior.
I tuoi dipendenti sono facilmente guidati lungo percorsi che causano sfiducia. Assicurati di intendere ciò che dici quando pubblichi una politica di porte aperte per i tuoi dipendenti. Non si fideranno mai di te in futuro se vedranno la tua incapacità di parlare.
Esempio di politica della porta aperta
- Introduzione alla politica della porta aperta: la tua azienda ha adottato una politica sulla porta aperta per tutti i dipendenti. Ciò significa, letteralmente, che la porta di ogni manager è aperta a tutti i dipendenti. Lo scopo della nostra politica della porta aperta è incoraggiare la comunicazione aperta, il feedback e la discussione su qualsiasi questione importante per un dipendente. La nostra politica sulla porta aperta significa che i dipendenti sono liberi di parlare con qualsiasi manager in qualsiasi momento su qualsiasi argomento.
- Responsabilità in base a una politica sulla porta aperta: se un'area del lavoro ti causa preoccupazione, hai la responsabilità di affrontare la tua preoccupazione con un manager. Che tu abbia un problema, un reclamo, un suggerimento o un'osservazione, i dirigenti della tua azienda vogliono sentirti. Ascoltandoti, la società è in grado di migliorare, affrontare i reclami e favorire la comprensione da parte dei dipendenti delle motivazioni alla base di pratiche, processi e decisioni.
- Prima di perseguire la politica della porta aperta: la maggior parte dei problemi può e deve essere risolta in discussione con il proprio supervisore immediato; questo è incoraggiato come primo tentativo di risolvere un problema. Ma una politica della porta aperta significa che puoi anche discutere i tuoi problemi e preoccupazioni con i prossimi livelli di gestione e / o membri dello staff delle Risorse Umane. Indipendentemente dal modo in cui ti avvicini al tuo problema, reclamo o suggerimento, troverai manager di tutti i livelli dell'organizzazione disposti ad ascoltare e aiutare a trovare una soluzione o un chiarimento.
- Vantaggi della politica della porta aperta: aiutando a risolvere i problemi, i manager traggono vantaggio dall'acquisizione di informazioni preziose sui possibili problemi con metodi, procedure e approcci esistenti. Anche se potrebbe non esserci una risposta facile o una soluzione a ogni preoccupazione, i dipendenti della tua azienda hanno l'opportunità, in ogni momento, attraverso la politica della porta aperta, di essere ascoltati.
- Nessuna ritorsione: la politica della porta aperta include l'assicurazione che un singolo dipendente che persegue i propri diritti a parlare con qualsiasi livello di gestione non subirà ritorsioni o interferenze da parte del manager diretto del dipendente. Il manager dovrebbe essere incluso se necessario.
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