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10 passaggi nel processo di assunzione del governo

Cosa succede alla domanda di lavoro del mio governo dopo averlo inviato?

Una volta inviata la domanda di lavoro a un'agenzia governativa, hai dato il via a un processo che è in gran parte fuori dal tuo controllo e quasi sempre invisibile a te come estraneo. Le organizzazioni governative hanno processi rigorosi nella gestione delle domande di lavoro in modo che, se interrogate, l'organizzazione possa dimostrare di aver dato a tutti i candidati una buona opportunità per ottenere il lavoro.

Alcuni sistemi di domanda di lavoro, come gli USAJob del governo degli Stati Uniti, hanno funzionalità integrate nel sistema che consentono ai candidati di vedere come le loro applicazioni stanno progredendo attraverso i processi di assunzione dell'organizzazione. Ciò riduce il numero di chiamate telefoniche e di e-mail ricevute dal dipartimento risorse umane perché i candidati possono consultare autonomamente le informazioni critiche entro un minuto o due.

Di seguito sono descritti i processi di base che il personale delle risorse umane segue nelle assunzioni per un lavoro governativo. Questi processi possono richiedere molto tempo per essere completati e le organizzazioni governative sono spesso più preoccupate di eseguire i processi in base al protocollo che non di ottenere una persona nella posizione vacante.

1. La chiusura si chiude

Una volta inviata la domanda, è necessario attendere la chiusura del lavoro. Quando le agenzie governative pubblicano posti di lavoro, hanno quasi sempre una scadenza per le domande. Lo fanno in modo che possano gestire quante applicazioni ricevono e così possono andare avanti con il processo di assunzione senza aggiungere ulteriori candidati durante il processo.

Nell'interesse della correttezza, i dipartimenti delle risorse umane si attengono alle date di chiusura e non consentono ai manager di prendere in considerazione le domande tardive, a meno che non vengano accettate tutte le domande tardive. Non vi è alcun motivo valido per accettare una domanda in ritardo e non un'altra se entrambi i candidati consegnano le domande che soddisfano i requisiti minimi elencati nella distinta di lavoro.

2. Le applicazioni sono schermate

Una volta che il dipartimento delle risorse umane sa di avere tutte le applicazioni che l'organizzazione prenderà in considerazione, leggerà ciascuna applicazione per assicurarsi che ciascun candidato soddisfi i requisiti minimi specificati nella pubblicazione di un lavoro. Ad esempio, se il post ha detto che il nuovo noleggio deve avere un diploma di laurea, uno specialista risorse umane rimuoverà dalla considerazione tutte le domande in cui il richiedente non mostra il completamento di un diploma di laurea. Pertanto, è importante che i candidati si assicurino di indicare chiaramente come soddisfano le conoscenze, le abilità e le abilità richieste per il lavoro.

3. La lista dei finalisti è compilata

Una volta che tutte le applicazioni sono state sottoposte a screening per i requisiti minimi, il dipartimento delle risorse umane e il responsabile delle assunzioni lavorano insieme per creare una breve lista di finalisti che vorrebbero intervistare. Per motivi di equità, le decisioni si basano sulle informazioni incluse nelle domande.

4. Le interviste sono programmate

Il dipartimento delle risorse umane o il responsabile delle assunzioni chiama i candidati che hanno ottenuto un colloquio. Se un richiedente sceglie di ritirarsi dal processo, l'organizzazione può decidere di intervistare il prossimo candidato più qualificato che non ha guadagnato un colloquio in un primo momento o continuare il processo con uno meno finalista. La decisione dipende in gran parte da quanto vicino il prossimo candidato più qualificato è stato scelto per il gruppo originale di finalisti.

5. Sono necessari controlli di riferimento e di riferimento necessari

A questo punto del processo, molte organizzazioni conducono controlli di background e di riferimento. Non ha senso eseguire questi controlli su tutti i candidati dal punto di vista del costo e del personale. Una volta selezionati i finalisti, i controlli possono essere eseguiti sul piccolo gruppo. Il vantaggio di eseguire i controlli in questo momento è tale che non vi è alcun ritardo aggiunto se il finalista scelto abbassa l'offerta di lavoro. Alcune organizzazioni attendono fino a quando non sono pronte a fare un'offerta di lavoro finché non eseguono gli assegni in modo da non incorrere nel costo dell'esecuzione di assegni su individui che non assumeranno.

6. Le interviste sono condotte

I gruppi di finalisti sono solitamente composti da tre a cinque persone. Il numero di finalisti da intervistare e il numero di persone che condurrà le interviste determineranno in larga misura la durata del processo di intervista. Se una manciata di finalisti saranno intervistati e c'è solo un intervistatore, potrebbe essere necessaria solo una settimana per condurre tutte le interviste. Più finalisti e intervistatori, più è difficile adattarsi agli orari di tutte le persone coinvolte.

7. Il nuovo noleggio è selezionato

Dopo che le interviste sono state condotte, l'intervistatore o il panel di interviste decide quale finalista riceverà l'offerta di lavoro e l'ordine di graduatoria degli altri finalisti nel caso in cui il finalista prescelto decida l'offerta di lavoro.

8. L'offerta di lavoro è estesa

Un'offerta di lavoro è estesa al finalista prescelto. Di solito ciò avviene verbalmente, in modo tale che i negoziati sullo stipendio e sulla data di inizio possano avvenire rapidamente. Una lettera che documenta ciò che il gestore assumente e il finalista prescelto hanno accettato di inviare al finalista prescelto per accettare formalmente.

9. L'offerta di lavoro è accettata

Un finalista scelto riconosce formalmente l'offerta di lavoro verbalmente o per iscritto. L'organizzazione inizia i documenti necessari per assumere il finalista prescelto alla data di inizio concordata.

10. I candidati non selezionati sono avvisati

Una volta che l'organizzazione e il finalista prescelto hanno concordato le condizioni di lavoro, l'organizzazione notifica a tutti gli altri richiedenti che la posizione è occupata. Non ricevere alcun feedback da un'organizzazione scoraggia i candidati non selezionati dall'applicare per lavori futuri. Le organizzazioni pesano questo costo in base al tempo necessario per informare ogni richiedente dei risultati del processo di assunzione. Alcune organizzazioni scelgono di lasciare i candidati in attesa di una risposta che non arriverà, ma la maggior parte sceglie di tornare indietro a tutti i candidati e far loro sapere che il processo è finito.

Alcune organizzazioni scelgono di notificare solo i candidati che vengono intervistati. La maggior parte delle organizzazioni che fanno questa scelta lo dicono su tutti gli annunci di lavoro o su una pagina web che contiene informazioni sulle risorse umane per chi cerca lavoro.

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