Attività commerciale

Come sviluppare una descrizione del lavoro

Descrizioni del lavoro Fornire chiarezza e protezione legale

Sviluppa descrizioni di lavoro per aiutarti a articolare i risultati più importanti di cui hai bisogno da un dipendente che esegue un particolare lavoro. Le descrizioni dei lavori sono uno strumento di comunicazione per dire ai colleghi dove il loro lavoro si allontana e inizia il lavoro di un altro dipendente.

Dicono a un dipendente dove il loro lavoro rientra nel reparto generale e nella società in generale. Aiutano i dipendenti degli altri dipartimenti, che devono lavorare con la persona assunta, comprendere i limiti delle responsabilità della persona.

Infine, le descrizioni delle mansioni sono parte integrante del processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni.

Il tuo obiettivo nell'assunzione è trovare i dipendenti più brillanti, competenti, flessibili, affidabili e sfaccettati che riesci a trovare. Una descrizione del lavoro, se non vista come una giacca dritta, aiuta il tuo successo nel reclutamento in diversi modi. Una descrizione del lavoro:

  • fa sì che il manager della posizione e tutti gli altri dipendenti che già svolgono il lavoro concordino sulle responsabilità e l'ambito della posizione,
  • aiuta le Risorse Umane a conoscere le conoscenze, le abilità, l'istruzione, l'esperienza e le capacità che cerchi nel tuo nuovo dipendente, in modo da formulare un piano di reclutamento efficace,
  • informa i candidati sui doveri e le responsabilità della posizione per la quale si stanno candidando,
  • informa i dipendenti che assistono il processo di intervista sulle domande da porre ai candidati e su ciò che cercano nel nuovo dipendente e
  • può proteggerti legalmente quando puoi dimostrare perché il candidato selezionato per una posizione era il candidato più qualificato e culturalmente adatto.

    Passi nello sviluppo delle descrizioni dei lavori

    Utilizzare questi passaggi per sviluppare le descrizioni del lavoro.

    • Raccogli le persone appropriate per il compito. Il manager a cui la posizione riferirà assume il ruolo guida nello sviluppo di una descrizione del lavoro, ma anche altri dipendenti che svolgono lavori simili possono contribuire al suo sviluppo. Inoltre, se la posizione è nuova e allevierà gli attuali dipendenti del carico di lavoro, dovrebbero far parte della discussione. Una prima posizione? Il manager o il proprietario della società possono sviluppare la descrizione del lavoro da soli.
    • Eseguire un'analisi del lavoro. Hai bisogno di più dati possibili per sviluppare una descrizione del lavoro. L'analisi del lavoro può includere:
      • le responsabilità lavorative dei dipendenti attuali,
    • Ricerche su Internet e descrizioni di esempi di lavoro online o offline che evidenziano lavori simili,
    • un'analisi delle mansioni lavorative, dei compiti e delle responsabilità che devono essere soddisfatte dal dipendente che riempie la posizione,
    • ricerca e condivisione con altre aziende che hanno lavori simili, e
    • articolazione dei risultati o dei contributi più importanti necessari dalla posizione.

    Più informazioni riesci a raccogliere, più facile sarà l'effettivo compito di sviluppare la descrizione del lavoro.

    • Scrivi la descrizione del lavoro. La tua azienda potrebbe avere un formato per le descrizioni del lavoro, quindi consulta le Risorse umane. Spesso, tuttavia, tutte le risorse umane si aspettano un elenco delle responsabilità e preferiscono sviluppare il formato finale congruente con le altre descrizioni del lavoro in tutta l'azienda.

      Questi sono i componenti normali della descrizione del lavoro:

      • Descrizione generale della posizione con le aree di responsabilità generali elencate,
      • Funzioni essenziali del lavoro descritte con un paio di esempi di ciascuna,
      • Conoscenze, abilità e abilità richieste,
      • Istruzione ed esperienza richieste,
      • Una descrizione delle esigenze fisiche e
        • 5 positivi e 5 negativi relativi alle descrizioni del lavoro
        • Assistente delle Risorse Umane
        • Generalista delle risorse umane
        • Capo delle risorse umane
        • Direttore delle risorse umane
        • Reclutatore di risorse umane
      • Una descrizione dell'ambiente di lavoro.

      La tua azienda e il tuo processo possono variare, ma questi componenti danno al dipendente una direzione chiara.

      • Rivedere periodicamente la descrizione del lavoro per assicurarsi che rispecchi accuratamente ciò che il dipendente sta facendo e le aspettative sui risultati del dipendente.
      • Utilizzare la descrizione del lavoro come base per il piano di sviluppo dei dipendenti (PDP) La descrizione del lavoro di un dipendente è parte integrante nello sviluppo del suo piano di sviluppo del personale trimestrale.

      Un'efficace descrizione del lavoro stabilisce una base in modo che un dipendente possa capire chiaramente che cosa devono sviluppare personalmente e contribuire alla propria organizzazione. Sviluppa descrizioni di lavoro per fornire ai dipendenti una bussola e una direzione chiara.

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