Attività commerciale

Modi per ridurre al minimo i dipendenti Sprecare tempo al lavoro

Gestisci i dipendenti in modo corretto e non faranno sprecare tempo al lavoro

La cosa più semplice che un manager può fare è dare la colpa ai propri dipendenti per aver perso tempo a lavorare attraverso una cattiva gestione del tempo che si traduce in slittamenti di qualità e scadenze impreviste. Ciò si traduce in un servizio clienti scadente, relazioni interne tese e, infine, perdita di affari.

Se non viene controllato, diventa un incubo per il responsabile delle risorse umane di un'azienda che è sopraffatto da problemi di prestazioni e disciplinari, un fatturato superiore al normale e un continuo reclutamento per coprire i posti vacanti. È come essere su una giostra che non si ferma mai.

Dove va il tempo?

Nelle indagini back to back condotte da Salary.com nel 2012 e 2013, su Wasting Time at Work, è stato scoperto quanto segue:

  • Il 64% (nel 2012) al 70% (nel 2013) degli intervistati ha ammesso di sprecare tempo al lavoro ogni giorno. Il tempo perso andava da 30 minuti a diverse ore ogni giorno.
  • Le attività di spreco di tempo più frequenti sono state: il 43% parlando con i colleghi di lavoro, il 34% delle attività online e il 4% ciascuna su SMS e chiamate personali.
  • Le motivazioni più significative fornite dai lavoratori per il motivo per cui perdevano tempo erano: il 35% non era abbastanza sfidato, il 32% riteneva che non ci fosse alcun incentivo a lavorare di più, il 30% non soddisfaceva quello che facevano e il 23% era semplicemente annoiato .

    A volte Perché i tempi di spreco dei dipendenti sono evidenti

    In entrambi i sondaggi del 2012 e del 2013, i dipendenti hanno identificato troppe riunioni come il più grande spreco di tempo all'interno del loro posto di lavoro. Altre risposte interessanti alla domanda del sondaggio "Qual è la più grande distrazione sul posto di lavoro?" Erano:

    • Collaboratori inefficienti: 17%
    • Altri collaboratori: 17%
    • Politiche d'ufficio: 13%
    • Lavoro impegnato: 13%
    • Altro: 11%
    • E infine, il mio capo: 8%

    Incolpare i propri dipendenti potrebbe essere il modo più semplice per spiegare il tempo perso. Ma, devi chiederti, cosa stai facendo (o non stai facendo) che sta permettendo o incoraggiandoli a perdere tempo? Le risposte e le soluzioni possono esistere proprio sotto il tuo naso. Qui ci sono 5 possibilità.

    Minimizzare lo spreco di tempo inizia con la leadership

    Un leader efficace è valido solo quanto il team che sviluppa (apprende adeguatamente) e guida (stabilisce aspettative e obiettivi). Se il leader non è efficace, la squadra non si esibirà bene su base costante.

    Se il leader non stabilisce aspettative per il team, allora il team imposterà le proprie e farà ciò che vuole, incluso sprecare più tempo possibile.

    La maggior parte delle persone farà solo ciò che viene loro richiesto. Se a loro non viene chiesto di fare qualcosa di specifico, o se le istruzioni sono troppo ampie o vaghe, non è una sorpresa che stiano perdendo tempo e non producendo un soddisfacente livello di produttività.

    Non c'è da meravigliarsi se, interrogati sul motivo per cui perdono tempo, danno risposte come "non sufficientemente sfidate", "nessun incentivo a lavorare di più" o "mancanza di soddisfazione lavorativa". I leader vengono pagati per produrre risultati attraverso gli sforzi combinati dei loro membri del team. Quando il leader fa un pessimo lavoro di leader, la squadra decide cosa faranno e quando hanno voglia di farlo.

    In the Beginning: Heading off Time Wasting at Work

    La soluzione alla sfida del tempo di deperimento inizia al momento del noleggio. Se un leader non ha una visione chiara di dove vuole portare la sua organizzazione in futuro, allora non c'è modo che lui possa assumere le persone giuste.

    Perché? Perché non conosce la persona ideale, dovrebbe assumere in termini di abilità, abilità e adattamento culturale necessari per rendere la visione una realtà.

    Quindi, senza la visione, il leader aumenta le probabilità di assumere le persone sbagliate - quelle che hanno la tendenza a perdere tempo o a dare il minimo indispensabile in termini di prestazioni. I leader devono avere una visione chiara e specifica, insieme a una descrizione definitiva dei lavori necessari e al tipo di persone che devono occupare quei posti di lavoro per avere una squadra produttiva.

    I membri del team hanno bisogno di chiare aspettative

    Una volta che i dipendenti sono assunti, assicurati che ciascuno dei membri del tuo team sappia in modo specifico cosa devono fare e come e quando dovrebbero farlo. Soprattutto, ogni membro del team deve capire perché fanno quello che fanno. Hanno bisogno di sapere come si inserisce ciò che fanno nella visione che stai creando.

    Quando le persone vedono come ciò che fanno contribuisce allo sforzo totale, è più facile per loro radunarsi intorno alla causa e vedere il loro scopo. Le squadre che hanno uno scopo e percepiscono il loro contributo allo scopo tendono a non distrarsi ea perdere tempo al lavoro.

    Imposta, comunica e misura le aspettative di rendimento

    Il leader deve riconoscere come impostare e comunicare aspettative realistiche di rendimento per ciò che deve essere fatto. Una volta impostato e comunicato, il leader deve seguire e ritenere il team responsabile per soddisfare tali aspettative.

    Le aspettative ti consentono di misurare i risultati. Se non è possibile misurare i risultati, non è possibile gestire il processo per ottenere i risultati desiderati. In assenza di aspettative o di qualsiasi tentativo di ritenere le persone responsabili di incontrarli, il team stabilirà le proprie aspettative e incontrerà solo quelle che si sono prefissate.

    Se i dipendenti sanno che le loro prestazioni sono misurate obiettivamente, coerentemente e in modo costruttivo, è meno probabile che si allontanino e perdano tempo.

    Non parla mai di gestione del tempo

    Come ho detto all'inizio, la soluzione per combattere gli impiegati che perdono tempo al lavoro inizia con te, il leader e le aspettative e le responsabilità che stabilisci. Cerchiamo di essere chiari, la soluzione non ha nulla a che fare con la gestione del tempo perché non è possibile gestire il tempo - continua semplicemente ad andare avanti.

    Quello che puoi gestire sei tu e come usi il tempo a tua disposizione sul lavoro. Lo chiamo gestione. Dedica il tempo necessario per insegnare alla tua squadra il tuo management in concomitanza con tutto il resto discusso qui e poi fai un passo indietro e lascia che facciano ciò di cui hanno bisogno e che vogliono fare.

    
    Articoli Interessanti
    Raccomandato
    Questa medaglia viene assegnata ai membri del servizio che hanno prestato servizio onorevolmente La Medaglia del Servizio di Difesa Nazionale fu istituita dal Presidente Dwight D. Eisenhower il 22 aprile 1953. All'epoca della sua creazione, la medaglia era destinata ai membri idonei delle Forze Armate che prestavano servizio tra il 27 giugno 1950 e il 27 luglio 1954
    L'assicurazione sanitaria è la base di un pacchetto di benefici completo per i dipendenti. È il beneficio preferito della maggior parte delle persone che lavorano. L'assicurazione sanitaria segna un datore di lavoro come datore di lavoro di scelta quando i candidati desiderabili scelgono opportunità di lavoro. L
    Un mandriano di bovini da carne è responsabile della cura e della gestione quotidiana del bestiame sotto la sua supervisione. Doveri Un mandriano di bovini da carne ha il compito di controllare tutti gli aspetti del mantenimento della salute dei bovini tenuti presso la loro struttura. I loro compiti comprendono generalmente la somministrazione di vaccinazioni, sverminazioni, etichettatura o branding, alimentazione, parto, inseminazione artificiale, taglio degli zoccoli, registrazione dettagliata della salute e della produzione e collaborazione a stretto contatto con il veterinario.
    Suggerimenti ed esempi per scrivere una lettera di raccomandazione Qualcuno ti ha chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione per un lavoro? Se accetti di scrivere la lettera, assicurati di prendere il tempo di scrivere una lettera che colleghi le abilità e le abilità della persona al lavoro specifico.
    Una lettera di maternità è l'integrazione lavoro / vita al meglio. Quando ti siedi con il tuo manager per condividere che sei incinta, chiederanno qualcosa per iscritto. Questa è una richiesta per una lettera di maternità. La prossima cosa che puoi fare è andare a cercare cos'è una lettera di maternità e cosa dovrebbe essere incluso (so che è quello che ho fatto!) La tu
    Questa azienda ha una piccola forza lavoro e un basso turnover La società di outsourcing di dati Axion Data Entry Services è composta da appaltatori indipendenti che eseguono l'inserimento dei dati per i clienti dell'azienda. Questi lavori vengono eseguiti fuori sede e di solito da casa. Tuttavia, la forza lavoro negli Stati Uniti è piccola: circa 60-70 operatori di inserimento dati professionali che sono stati con l'azienda per anni e il fatturato è basso. Ti