Esempi di formato lettera per affari e lavoro
Quando scrivi lettere di lavoro e di lavoro, il formato della tua lettera è importante indipendentemente dal tipo di corrispondenza che stai inviando. Le tue lettere ed e-mail devono essere indirizzate, formattate, scritte e distanziate in modo appropriato.
Come formattare una lettera professionale
Se hai una persona di contatto a cui stai scrivendo, la lettera dovrebbe essere indirizzata a lui o lei. Le tue lettere richiedono un saluto e una chiusura professionale. Ogni paragrafo della tua lettera dovrebbe essere focalizzato e includere informazioni dettagliate sul motivo per cui stai scrivendo. Nell'ultimo paragrafo della tua lettera, ringrazia la persona a cui stai scrivendo per considerare la tua richiesta.
Non dimenticare di includere le tue informazioni di contatto - nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email - quindi è facile per il lettore connettersi con te.
Esempi di formato lettera
Ecco esempi di formati di lettere e lettere professionali, tra cui lettere di accompagnamento, lettere commerciali, lettere di dimissioni, lettere di referenze, lettere di ringraziamento e lettere per una varietà di altri scenari legati all'occupazione.
Formato della lettera commerciale
Anche se molte comunicazioni sono gestite via e-mail, le lettere stampate sono ancora utilizzate per la corrispondenza commerciale formale. Una lettera commerciale dovrebbe includere i seguenti componenti:
Informazioni di contatto dello scrittore
Data
Informazioni di contatto del destinatario
Saluto
Corpo di lettera
Quando scrivi una lettera commerciale, mantienila semplice e concentrata, quindi lo scopo della tua lettera è chiaro. Usa il primo paragrafo per presentarti. Il secondo e il terzo paragrafo spiegheranno perché stai scrivendo e cosa stai chiedendo al lettore. Termina la tua lettera ringraziando il lettore per aver considerato la tua richiesta.
Chiusura
La tua firma
La tua firma tipizzata
Suggerimenti per la formattazione di una lettera commerciale
- Mantieni la tua lettera breve. Due o tre paragrafi e una singola pagina sono sufficienti, lasciando spazio per la tua firma in fondo alla lettera.
- Scegli un font semplice come Times New Roman, Arial o Calibri. Una dimensione del carattere di 12 punti è facile da leggere.
- Spazio singolo alla tua lettera, lascia uno spazio tra ogni paragrafo e prima e dopo le informazioni di contatto e la chiusura. Sinistra giustificare la tua lettera.
Maggiori informazioni
Esamina questi suggerimenti per scrivere e formattare lettere commerciali, per consigli su cosa scrivere e per vedere esempi.
Formato lettera di copertura
Per essere efficace, una lettera di presentazione scritta per candidarsi a un lavoro dovrebbe seguire il formato di base di una tipica lettera commerciale. Includi le seguenti sezioni nella tua lettera:
le sue informazioni di contatto
Data
Informazioni di contatto del datore di lavoro
Saluto
Corpo di lettera
Includi le informazioni sul lavoro che stai richiedendo, perché sei adatto per la posizione e come seguirai. Prenditi il tempo per abbinare le tue qualifiche al lavoro. Usa il tuo paragrafo di chiusura per ringraziare il datore di lavoro per la loro considerazione.
Chiusura
La tua firma
La tua firma tipizzata
Suggerimenti per la formattazione di una lettera di copertura
- Assicurati di includere spazi tra i paragrafi e un saluto e una chiusura appropriati.
- Lasciati giustificare la tua lettera e usa un font semplice come Arial, Verdana o Times New Roman.
Maggiori informazioni
Rivedere queste linee guida per la formattazione di una lettera di accompagnamento e esempi di diversi tipi di lettere di domanda di lavoro.
Formato del messaggio di posta elettronica
Quando invii email per candidarti per lavoro, lavoro o per motivi di lavoro, è importante formattare correttamente ogni sezione del messaggio. È facile, ad esempio, che le e-mail si perdano in una casella di posta in arrivo se non hanno una riga dell'oggetto o se non si ha una seconda occhiata se hanno errori di battitura o altri errori.
Ecco come formattare un'e-mail aziendale:
Subject Line - Questo dovrebbe spiegare perché stai scrivendo in poche parole.
Saluto : inizia l'email con un saluto professionale.
Corpo del messaggio - Spiega perché stai scrivendo il più brevemente possibile.
Chiusura - Termina il tuo messaggio con una chiusura professionale proprio come faresti con una lettera commerciale.
Firma : la tua firma fornisce informazioni al lettore per tornare in contatto con te. Includi il tuo nome completo, l'indirizzo email, il numero di telefono e il tuo indirizzo se ti aspetti una risposta scritta.
Suggerimenti per la formattazione di un messaggio di posta elettronica
- Scrivi i tuoi messaggi di posta elettronica come faresti con qualsiasi altra corrispondenza commerciale, con frasi complete, paragrafi e uno spazio tra ogni paragrafo.
- La chiave per scrivere e formattare un messaggio e-mail è di tenerli corti. La maggior parte delle persone non legge oltre il primo o il secondo paragrafo, quindi di 'ciò che è necessario dire all'inizio del messaggio.
Maggiori informazioni
Serve ancora aiuto? Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per la formattazione dei messaggi di posta elettronica professionali.
Formato della lettera di accettazione del lavoro
Quando accetti un'offerta di lavoro, è una buona idea scrivere una lettera formale di accettazione del lavoro per confermare i dettagli del lavoro e accettare formalmente l'offerta di lavoro. La lettera dovrebbe includere i seguenti elementi:
le sue informazioni di contatto
Data
Saluto
Corpo di lettera
Il primo paragrafo della lettera dovrebbe includere i vostri ringraziamenti e apprezzamento per l'opportunità. Quindi, ricorda che stai accettando l'offerta. Indicare le condizioni di lavoro, compresi lo stipendio, i benefici e qualsiasi altra cosa che abbia negoziato con il datore di lavoro. L'ultimo paragrafo della lettera o dell'email conferma la data di inizio. Puoi anche dire che non vedi l'ora di iniziare il lavoro.
Chiusura (lettera stampata)
La tua firma
La tua firma tipizzata
Se stai accettando un lavoro via email, inserisci il tuo nome e le informazioni di contatto dopo la chiusura.
Esamina un esempio
Ecco un esempio di una lettera di accettazione del lavoro con informazioni su cosa includere e consigli di scrittura.
Formato della lettera di interesse
Una lettera di interesse, nota anche come lettera di prospezione o lettera di richiesta, viene inviata a società che possono essere assunte ma che non hanno elencato un'apertura specifica di lavoro da richiedere.
La tua lettera di interesse dovrebbe contenere informazioni sul motivo per cui l'azienda ti interessa e sul perché le tue competenze e la tua esperienza sarebbero un vantaggio per l'azienda. La lettera dovrebbe seguire questo formato:
le sue informazioni di contatto
Data
Informazioni di contatto dell'azienda
Saluto
Corpo di lettera
Il tuo primo paragrafo dovrebbe menzionare ciò che devi offrire all'azienda. Spiega perché potresti essere un nuovo eccellente noleggio. Il secondo e il terzo paragrafo dovrebbero fornire esempi di come hai usato i tuoi punti di forza in ruoli precedenti. L'ultimo paragrafo della lettera dovrebbe includere una richiesta di incontro con l'azienda per discutere le opportunità di lavoro.
Chiusura
Firma
Assicurati di includere le tue informazioni di contatto nella tua firma (indirizzo e-mail, telefono, indirizzo postale) se stai inviando un messaggio e-mail, quindi è facile per il lettore mettersi in contatto con te. Per una lettera stampata, includi il tuo nome completo e firma sopra di esso.
Includi il tuo curriculum
Invia una copia del tuo curriculum con la tua lettera di interesse in modo che il datore di lavoro possa rivedere la tua storia lavorativa completa, il background formativo e le qualifiche.
Maggiori informazioni
Esamina questi suggerimenti per scrivere una lettera di interesse che verrà letta.
Formato della lettera di riferimento
Una lettera di riferimento dovrebbe fornire informazioni su chi sei, sulla tua connessione con la persona che stai raccomandando, sul perché sono qualificati e sulle competenze specifiche che hanno.
Una lettera di riferimento dovrebbe essere formattata come segue:
Saluto
Corpo di lettera
Il primo paragrafo della lettera di riferimento descrive come si conosce la persona che si sta raccomandando e il motivo per cui si è qualificati per fornire una raccomandazione. Il secondo e il terzo paragrafo della lettera forniscono informazioni sul motivo per cui la persona è qualificata per un lavoro o una scuola di specializzazione, cosa possono offrire e perché li sta sostenendo.
Il prossimo paragrafo dovrebbe dichiarare che "raccomandi" o "raccomandi fortemente" l'individuo.
L'ultimo paragrafo contiene un'offerta per fornire maggiori informazioni. Includere un indirizzo email e un numero di telefono all'interno del paragrafo. Inoltre, includi il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail nella sezione dell'indirizzo di ritorno della tua lettera o la tua firma se stai inviando un riferimento via email.
Chiusura (lettera stampata)
La tua firma
La tua firma tipizzata
Maggiori informazioni
Ecco ulteriori informazioni su come scrivere e formattare le lettere di riferimento con esempi.
Formato della lettera di dimissioni
Il formato di una lettera di dimissioni dovrebbe essere breve e fattuale. Non è necessario includere ulteriori informazioni oltre al fatto che si sta per dimettersi e alla data in cui le dimissioni saranno effettive.
Facoltativo, ma non obbligatorio, le informazioni che puoi includere in una lettera di dimissioni sono il tuo apprezzamento per le opportunità che hai avuto, un motivo per andartene e un'offerta per aiutarti mentre esci dal tuo lavoro.
Ecco come formattare una lettera di dimissioni:
le sue informazioni di contatto
Data
Informazioni di contatto del datore di lavoro
Saluto
Corpo di lettera
Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe dire che ti stai dimettendo e includi il tuo ultimo giorno di lavoro. Opzionalmente, puoi un altro paragrafo ringraziando la società per le opportunità che hanno offerto mentre lavoravi lì. Anche opzionale è un'offerta per aiutare con la transizione.
Chiusura (lettera stampata)
La tua firma
La tua firma tipizzata
Maggiori informazioni
- Come scrivere una lettera di dimissioni
- Esempi di lettere di dimissioni
Grazie formato lettera
Quando scrivi una lettera di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro, oltre a dire grazie per l'intervista, riafferma perché sei interessato al lavoro, quali sono le tue qualifiche, come potresti dare un contributo significativo e perché sei qualificato per il posizione.
La tua lettera dovrebbe essere formattata come segue per una lettera spedita. Se invii i tuoi ringraziamenti via e-mail, inserisci il tuo nome e "grazie" nella riga dell'oggetto del messaggio.
le sue informazioni di contatto
Data
Informazioni di contatto del datore di lavoro
Saluto
Corpo di lettera
Inizia la tua lettera ringraziando l'intervistatore per il tempo dedicato a intervistarti. Nel prossimo paragrafo, menziona le qualifiche specifiche che ti rendono un candidato forte per il lavoro. Se c'era qualcosa che avresti desiderato di aver detto al colloquio, ma non l'hai fatto, usa il terzo paragrafo per menzionarlo. Concludi la tua lettera ribadendo i tuoi ringraziamenti e affermando che non vedi l'ora di sentire dal responsabile delle assunzioni.
Chiusura (lettera stampata)
La tua firma
La tua firma tipizzata
Maggiori informazioni
È sempre utile rivedere esempi di lettere e messaggi e-mail. Questa lista A - Z di lettere di ringraziamento ti darà idee per le tue lettere.
Esempio di ricerca di lavoro e lettere di lavoro ed e-mail
Esamina gli esempi di lettere e messaggi di posta elettronica professionali per vari scopi lavorativi, tra cui lettere di candidatura, lettere di raccomandazione, lettere di ringraziamento, lettere di lavoro, lettere di apprezzamento, lettere di dimissioni e altri esempi di corrispondenza per ogni fase del tuo carriera.