Uno studente, un volontario o un dipendente ha chiesto se si sarebbe disposti a fornire una lettera di raccomandazione per loro? Se hai accettato la lettera di richiesta, potresti chiederti esattamente come scrivere una lettera che impressionerà i destinatari. Le raccomandazioni possono portare peso nell'applicazione di un candidato di lavoro, quindi è importante scrivere una lettera di supporto efficace.
Scopri quali elementi includere nella nota per renderlo efficace, insieme a due lettere di raccomandazione di esempio che puoi utilizzare come fonte di ispirazione per creare le tue.
Il "Chi, perché, dove, quando, cosa e come" della Raccomandazione di scrittura
Le lettere di raccomandazione efficaci contengono "Chi, Perché, Dove, Quando, Cosa e Come" con cui puoi avere familiarità con il giornalismo. Modificato per corrispondenza commerciale, questo significa che dovresti spiegare:
- Per chi stai scrivendo;
- Perché sei disposto a scrivere per conto della persona;
- Dove e quando hai lavorato con la persona che stai raccomandando;
- Cosa c'è di così speciale nella persona (i suoi punti di forza unici); e
- Come ha dimostrato queste qualità speciali a te.
Le lettere più potenti forniscono esempi specifici e descrizioni dei talenti e dei contributi della persona che stai raccomandando. Come ogni buona scrittura, queste lettere dovrebbero "mostrare" come un individuo brilla, piuttosto che limitarsi a dichiararlo.
Mentre ti siedi per scrivere la tua lettera, pensa a cosa ti ha colpito della persona che stai raccomandando. Cerca di inventare almeno tre punti di forza unici.
Quindi, vieni con esempi specifici di come la persona ha mostrato queste caratteristiche.
Ad esempio, è affidabile? Se è così, "come" ha dimostrato questo - presenza perfetta? Oppure, se è orientata ai dettagli, ha mostrato questo attraverso i suoi report mensili costantemente privi di errori?
Scrivere la tua lettera sarà più facile una volta che avrai generato esempi di ciascuno dei punti di forza dell'individuo.
Ecco due esempi di "5W's e How" al lavoro in una lettera di raccomandazione positiva.
Esempio di lettera di raccomandazione positiva (per un volontario)
Per chi è coinvolto:
Kathleen Doe si è offerta volontaria per quattro anni nel reparto di salute della donna all'ospedale della comunità di ZBD, dove sono capo infermiera. Durante questo periodo, era una volontaria affidabile che non mancava mai un turno.
Kathleen era una risorsa per l'ospedale. Era sempre allegra e desiderosa di assistere a qualsiasi compito. Inoltre, Kathleen era motivata e interessata all'apprendimento. A tal fine, ha spesso accompagnato i nostri team di cura nel loro giro in modo che conoscesse lo stato e le esigenze di ogni singolo paziente.
Kathleen si sta trasferendo a causa di circostanze familiari e, sfortunatamente, non saremo più abbastanza fortunati da avere i suoi servizi.
Lei mancherà e la consiglio vivamente a qualsiasi futura datrice di lavoro o organizzazione di volontariato.
Cordiali saluti,
John Smith, RN
Esempio di lettera di raccomandazione positiva (per uno studente)
Per chi è coinvolto:
È con molto entusiasmo che raccomando Joe Bloom di far parte del College Scholars Program presso l'Università del Tennessee.
Sono stato l'istruttore di Joe per più lezioni di inglese durante i suoi quattro anni alla Morristown-Hamblen High School, tra cui l'inglese di AP il suo anno giovanile.
Nelle nostre lezioni, Joe ha mostrato un livello di creatività, arguzia e pensiero analitico piuttosto raro tra gli studenti delle scuole superiori.
Le sue capacità di scrittura e di ricerca sono davvero fenomenali - per il suo importante progetto di saggio in inglese, ha studiato e scritto un notevole studio di immagini visive nelle opere di Edgar Allan Poe.
L'intelletto ampio di Joe è tale che sarebbe annoiato dalla maggior parte dei corsi di arti liberali a livello di matricola e di secondo livello. È pronto ad assumere ed eccellere nel lavoro di classe superiore, e possiede l'automotivazione per creare ed eseguire con successo un corso indipendente di studi onori.
I punti di forza accademici di Joe sono completati dalle sue doti di leadership dimostrate - è stato il tamburo principale della nostra band per due anni ed è stato vicepresidente del Consiglio degli studenti e redattore del nostro annuario scolastico.
È anche molto attivo nella sua chiesa e nella Sierra Student Coalition.
Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni per rafforzare la candidatura di Joe per il College Scholars Program.
Ha una scintilla molto speciale, e confido che andrà lontano nel rendere il nostro mondo un posto migliore.
Cordiali saluti,
Jane Evans