È possibile integrare rapidamente un nuovo dipendente con un orientamento positivo
Il nuovo orientamento dei dipendenti è il processo che utilizzi per accogliere un nuovo dipendente nella tua organizzazione. L'obiettivo del nuovo orientamento dei dipendenti è quello di aiutare il nuovo dipendente a sentirsi accolto, integrato nell'organizzazione e ad eseguire il nuovo lavoro con successo il più rapidamente possibile.
Nelle organizzazioni esiste un nucleo di informazioni che è necessario condividere con ogni nuovo dipendente. Tuttavia, a seconda del livello del lavoro, delle responsabilità del lavoro e dell'esperienza del nuovo dipendente, i componenti possono variare.
Il nuovo orientamento dei dipendenti, spesso guidato da un incontro con il dipartimento delle risorse umane, generalmente contiene informazioni in aree quali:
- sicurezza,
- l'ambiente di lavoro,
- la nuova descrizione del lavoro,
- benefici e benefici dell'ammissibilità,
- il nuovo manager e collaboratori del dipendente,
- cultura aziendale
- storia dell'azienda,
- l'organigramma e
- qualsiasi altra cosa che è rilevante per il nuovo dipendente a lavorare nella nuova società.
L'orientamento ai nuovi dipendenti include spesso un'introduzione a ciascun dipartimento della società e un elenco di dipendenti da incontrare che sono fondamentali per il successo del nuovo dipendente. I migliori orientamenti hanno istituito questi incontri prima dell'arrivo del nuovo dipendente.
L'onboarding dei dipendenti include anche la formazione sul posto di lavoro spesso con un collega che fa o ha svolto il lavoro. Il nuovo orientamento dei dipendenti include spesso il tempo trascorso a svolgere i compiti in ciascun dipartimento per comprendere il flusso del prodotto o del servizio attraverso l'organizzazione.
Tempi e presentazione dell'orientamento dei dipendenti
Varie organizzazioni orientano i nuovi dipendenti in modo diverso. Gli orientamenti vanno da un giorno intero o due di pratiche burocratiche, presentazioni e presentazioni a un programma di orientamento quotidiano che è stato efficace in un'azienda per anni.
Nel programma di orientamento giornaliero, il manager del dipartimento del nuovo dipendente imposta un orientamento di 120 giorni durante il quale il nuovo dipendente ha appreso qualcosa di nuovo sull'azienda ogni giorno mentre svolge anche il lavoro.
Dall'incontro con l'amministratore delegato alla gestione di ogni pezzo di equipaggiamento nello stabilimento, questo orientamento a lungo termine ha accolto il nuovo dipendente e gradualmente lo ha immerso nel funzionamento, nella storia, nella cultura, nei valori e nella missione dell'organizzazione.
All'inizio del programma di 120 giorni, i nuovi dipendenti hanno partecipato a sessioni di formazione e completato il lavoro necessario e hanno beneficiato dei documenti, ma il resto è stato progettato su misura per il dipendente.
Gli efficaci orientamenti dei nuovi dipendenti spesso contengono componenti nel tempo per 30 giorni, 90 giorni o più. Non è efficace colpire un nuovo dipendente con troppe informazioni durante i primi giorni di lavoro.
Infine, molte organizzazioni assegnano un mentore o un amico al nuovo dipendente. Questo collega risponde a tutte le domande e aiuta il nuovo dipendente a sentirsi subito a casa.
La selezione e la formazione di questi dipendenti è fondamentale. Non vuoi un dipendente privo di diritti o infelice di fare da guida agli altri.
Come avere un programma di orientamento di classe mondiale
Il Dr. John Sullivan, capo del Human Resource Management Program presso la San Francisco State University, conclude che diversi elementi contribuiscono a un programma di orientamento di classe mondiale.
Il miglior orientamento per i nuovi dipendenti:
- ha obiettivi mirati e li incontra,
- rende il primo giorno una festa,
- coinvolge la famiglia così come i colleghi di lavoro,
- rende i nuovi assunti produttivi il primo giorno,
- non è noioso, affrettato o inefficace, e
- usa il feedback dei nuovi dipendenti per migliorare continuamente.
Se il tuo nuovo orientamento per i dipendenti incorpora questi sei fattori, sai di essere sulla buona strada per un orientamento efficace che accoglie e insegna ai tuoi nuovi dipendenti.
Noto anche come nuovo dipendente, orientamento, induzione
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