Attività commerciale

Microsoft Office competenze per curriculum

I datori di lavoro in molti settori e settori si aspettano che chi cerca lavoro abbia competenze di Microsoft Office, ed è probabilmente il software più universalmente utilizzato nelle aziende di tutto il mondo. Potrebbe non essere necessario essere un esperto in MS Office per il tuo prossimo lavoro, ma migliorerai le tue prospettive di lavoro e sarai considerato per la maggior parte dei ruoli se hai almeno una conoscenza delle nozioni di base.

Se si sta richiedendo una posizione amministrativa, è necessario essere esperti nell'uso dei programmi di Office per le attività quotidiane. Molto probabilmente, il tuo manager delle assunzioni si aspetta un alto livello di competenza. Per altri posti di lavoro, anche posizioni di alto livello, il tuo datore di lavoro si aspetta che tu abbia almeno una competenza di base in Microsoft Word e MS Excel.

MS Office include dieci diverse applicazioni desktop e le più comuni sono Excel per fogli di calcolo, Outlook per e-mail, Powerpoint per presentazioni visive e Word per desktop publishing.

Sebbene il tuo prossimo lavoro possa utilizzare una serie di applicazioni Microsoft Office, molte posizioni richiedono l'uso quotidiano di entrambi, o entrambi, MS Excel, MS Word e MS PowerPoint. Le seguenti descrizioni descrivono le competenze all'interno di questi programmi che potrebbero essere richieste da un datore di lavoro, quindi è possibile risponderle se necessario e includerle nel proprio curriculum.

Le più importanti competenze di MS Excel

Potresti ricevere un'ulteriore considerazione da potenziali datori di lavoro se comunichi loro il tuo livello di competenza in MS Excel, includendo la conoscenza e l'esperienza nell'uso delle seguenti funzioni:

Tabelle pivot: puoi gestire, ordinare e analizzare i dati in vari modi usando Excel se sei in grado di padroneggiare l'arte della tabella pivot. Le tabelle pivot eseguono azioni automatiche come l'ordinamento e il calcolo della media per consentire l'analisi rapida dei dati, utilizzando formule, ordinamenti e altre funzioni che altrimenti richiederebbero ore, per eseguire un'analisi rapida.

Funzioni di formula: sapere come utilizzare le formule di base in Excel può aiutarti a creare fogli di calcolo che forniscano un valore reale al tuo datore di lavoro. Conoscere le formule per i calcoli matematici semplici e quindi apprendere le competenze di uso comune come il collegamento dei dati da un foglio di calcolo a un altro, come trovare informazioni in insiemi di dati di grandi dimensioni utilizzando formule come VLookup e come utilizzare le funzioni filtro e subtotale per ordinare e presentare i dati in modi utili.

Formattazione: non esiste una regola che dice che i fogli di lavoro devono essere brutti o noiosi. I fogli di lavoro formattati con dimensioni del font coerenti, colori specifici del brand e spaziatura uniforme saranno meglio ricevuti dai colleghi e dai capi. Oltre alle basi per renderli appetibili, Excel offre una serie di opzioni di formattazione che è possibile applicare a un foglio di calcolo per renderlo più facilmente leggibile ed esteticamente gradevole. Non sottovalutare la potenza di un divisore di linea ben posizionato o uno schema di colori applicato con parsimonia.

In-Demand MS Word Skills

Per la maggior parte delle comunicazioni scritte nel mondo degli affari, MS Word è il sistema di scelta. La maggior parte dei datori di lavoro cercherà candidati in grado di eseguire le seguenti attività in MS Word.

Formattazione e impostazione della pagina: molte persone non sono in grado di cogliere le nozioni di base delle funzioni di formattazione e di impaginazione apparentemente difficili da utilizzare di MS Word. Vi sarà di grande beneficio imparare le basi di queste funzioni perché sono fondamentali per l'utilizzo di MS Office. La formattazione può includere elementi come intestazioni ripetute personalizzate, colonne multiple, numerazione delle pagine e scelte di caratteri e colori. Una volta creato qualcosa che ti piace, puoi salvare il modello e riutilizzarlo ancora e ancora.

Utilizzo di SmartArt e caselle di testo: MS Word è ottimo per molti più documenti basati su testo. È anche utile per cose come volantini e segnaletica. Word semplifica una volta che sai come utilizzare queste funzionalità. Forme e caselle di testo possono a volte essere ingombranti, perché è più difficile far sì che si sovrappongano, e a volte possono saltare in giro per la pagina, ma una volta capito e capiti le stranezze, sarai un maestro. Se preferisci non utilizzare Photoshop o non hai accesso ad esso, MS Word rappresenta un'ottima alternativa ai progetti di visual design semplici che utilizzano immagini, forme, colori e altri elementi di design.

Le migliori competenze di MS PowerPoint

PowerPoint è un software di presentazione. Consente al progettista di creare un'ampia varietà di diapositive personalizzate da proiettare su uno schermo. I datori di lavoro cercheranno candidati in grado di mettere insieme una presentazione in PowerPoint che possa includere testo, immagini, grafici e tabelle di fogli di calcolo. PowerPoint ha un sacco di funzioni, come ombre, suoni e transizioni di diapositive diverse, e qualcuno esperto in PowerPoint saprà come usare quelli giusti per enfatizzare senza esagerare con troppe caratteristiche di distrazione.

Lavorare con diapositive e modelli personalizzati: i datori di lavoro vogliono qualcuno che possa creare una diapositiva attraente da zero, comprendendo gli elementi di base della composizione, del colore e dell'equilibrio. Un candidato di successo sarà anche in grado di inserire nuovi dati in un modello esistente.

Animazione: l' aggiunta di animazioni al testo e alle immagini aggiunge uno strato di eccitazione ad ogni diapositiva. Le animazioni consentono agli elementi della pagina di ingrandire o ridurre la dissolvenza. I datori di lavoro preferiranno candidati che possano usare con gusto e ponderatezza questa caratteristica senza esagerare.

Lavorare con MS Office può essere divertente e gratificante. Le competenze di Microsoft Office sono utili in quasi tutti i ruoli, ma soprattutto in un ambiente di lavoro in cui le attività amministrative saranno valutate. Rispolvera le tue capacità e preparati a parlare di ciò che puoi fare con MS Office nella tua prossima intervista.

Programmi di Microsoft Office

Per riferimento, MS Office include tutti i seguenti programmi:

  • Accesso
  • Eccellere
  • prospettiva
  • Presa della corrente
  • Editore
  • parola
  • Office per Android
  • Office per iPad
  • Office per iPhone
  • Una guida
  • Una nota
  • Ufficio 365

Probabilmente i potenziali datori di lavoro non useranno tutti questi. Se hai esperienza nell'utilizzo di alcuni dei suddetti programmi, probabilmente troverai più semplice imparare gli altri richiesti dal tuo datore di lavoro, più facilmente.

Come usare le liste delle abilità

Usa le competenze di seguito riportate quando crei il tuo curriculum o lettera di presentazione o mentre cerchi un lavoro. Durante l'intervista, sii pronto a discutere le funzioni che conosci e cosa sei in grado di fare. Ogni lavoro richiederà competenze ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e di concentrarti sulle abilità professionali pertinenti elencate dal datore di lavoro.

Elenco delle competenze di Microsoft Office

ANNO DOMINI

  • Analizza le tabelle
  • Risposta automatica
  • calendari
  • Cc: e Ccn:
  • Grafici
  • Configura le impostazioni della posta elettronica
  • Crea un biglietto da visita elettronico
  • Crea e invia messaggi e-mail
  • Crea e gestisci commenti
  • Crea database
  • Crea documenti
  • Crea moduli
  • Crea etichette
  • Crea presentazioni
  • Crea query
  • Crea presentazioni
  • Crea fogli di calcolo
  • Crea tabelle
  • Crea modelli
  • Analisi dei dati
  • Banche dati

E - P

  • E-mail
  • Filtri email
  • Invio di documenti via email
  • Formattare i documenti
  • Tabelle di formattazione
  • formule
  • funzioni
  • Controllo grammaticale
  • Inserisci collegamenti ipertestuali
  • Stampa unione
  • Gestisci la posta indesiderata
  • Gestisci cartelle
  • Impostazione della pagina
  • Pianificare le riunioni
  • Stampa

Q - Z

  • programmazione
  • Invio di allegati
  • Imposta le firme e-mail
  • Condivisione di documenti
  • Controllo ortografico
  • Formattazione del testo
  • Tenere traccia delle modifiche
  • Usa modelli

Resistere all'impulso di includere abilità sul tuo curriculum che in realtà non possiedi. Per ogni abilità che includi, immagina di essere intervistato e devi fornire un esempio del tempo in cui hai usato l'abilità. Questo esercizio ti aiuterà a essere ben preparato per le tue prossime interviste di lavoro.


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