Elenco delle abilità di gestione per curriculum, lettere di copertura e interviste
La gestione aziendale è più che semplice dire ai dipendenti cosa fare. I manager devono comprendere l'organizzazione aziendale, la finanza e la comunicazione, oltre a comprendere a fondo il loro particolare mercato e le tecnologie e le politiche pertinenti. Mentre i manager non sono necessariamente le persone più importanti nell'organizzazione, il loro lavoro è fondamentale per aiutare tutti gli altri a collaborare senza problemi.
Gestione e competenze di leadership
Le abilità manageriali si sovrappongono alle capacità di leadership, poiché entrambe comportano la risoluzione di problemi, il processo decisionale, la pianificazione, la delega, la comunicazione e la gestione del tempo. I buoni manager sono spesso dei buoni leader. Eppure i due ruoli sono distinti.
In generale, la gestione riguarda l'organizzazione. Potrebbe esserci qualcosa di meccanico al riguardo, non nel senso negativo di una "performance meccanica", ma piuttosto nel suo focalizzarsi sul "come" tecnico del compimento dei compiti. I leader, al contrario, si concentrano sul "perché", motivando e ispirando i loro subordinati. La leadership riguarda le persone. Non tutti i leader hanno le competenze per essere manager, e non tutti i manager hanno le capacità per essere leader.
Il ruolo fondamentale di un manager è garantire che tutte le parti mobili di un'azienda funzionino correttamente insieme. Senza questa integrazione, possono sorgere problemi e le questioni possono "cadere attraverso le fessure".
Come usare le liste delle abilità
Le capacità manageriali sono importanti per molte posizioni diverse, a molti livelli di un'azienda, dalla massima dirigenza ai supervisori intermedi.
Mentre conduci una ricerca di carriera, le descrizioni delle posizioni possono utilizzare o meno le parole "Manager" o "Gestione" nei titoli di lavoro. Spetterà a te leggere attentamente la descrizione del lavoro per determinare quali competenze il tuo potenziale datore di lavoro sta effettivamente cercando.
Anche la ricerca della società con attenzione è importante, per scoprire quale stile di gestione utilizza tipicamente l'azienda - e forse quale tipo di nuove competenze potrebbero aver bisogno l'azienda.
Una volta che sai cosa sta cercando l'organizzazione, puoi mettere in mostra queste abilità nei materiali della tua candidatura e durante l'intervista.
Prepara esempi di come hai incarnato ciascuna di queste capacità di gestione in modo da poter rispondere alle domande dell'intervista senza intoppi.
Sebbene le aziende differiscano in ciò che stanno cercando e ciò di cui hanno bisogno, puoi utilizzare le seguenti informazioni per avere un'idea di quali competenze potresti avere bisogno. È possibile che tu abbia più di queste competenze ricercate di quanto pensassi di aver fatto.
Esempi di abilità di gestione
La maggior parte delle capacità di gestione sono legate a cinque funzioni fondamentali fondamentali: pianificazione, organizzazione, coordinamento, direzione e supervisione.
Pianificazione
I singoli manager possono o non possono essere personalmente coinvolti nella stesura della politica e della strategia aziendale, ma anche quelli che non lo sono devono essere in grado di pianificare. Potresti ricevere determinati obiettivi e quindi essere responsabile dello sviluppo di modi per raggiungere tali obiettivi. Potrebbe essere necessario adeguare il piano di qualcun altro a nuove circostanze. In entrambi i casi, dovrai capire quali sono le tue risorse, sviluppare tabelle temporali e budget e assegnare compiti e aree di responsabilità.
Competenze rilevanti : analisi dei problemi aziendali, analisi delle spese, pensiero critico, piani di sviluppo per le nuove imprese, sviluppo, imprenditorialità, identificazione degli interessi e delle preferenze delle parti interessate, Microsoft Office, soluzioni propositive ai problemi aziendali, ricerca, abilità qualitative, pianificazione strategica, pensiero strategico, Toccando la tecnologia dell'informazione per facilitare il processo decisionale, scrivere proposte per iniziative o progetti commerciali, visione.
organizzazione
Organizzare generalmente significa creare strutture per supportare o realizzare un piano. Ciò potrebbe comportare la creazione di un nuovo sistema di chi segnala a chi, progettando un nuovo layout per l'ufficio, o costruendo una strategia e pianificando come muoversi attraverso un progetto, come muoversi verso le scadenze e come misurare le pietre miliari.
Aspetti dell'organizzazione potrebbero anche significare aiutare i leader sotto la vostra guida a gestire bene i loro subordinati. L'organizzazione riguarda la pianificazione e la previsione e richiede una capacità di comprendere il quadro generale.
Competenze rilevanti : accuratezza, capacità amministrativa, capacità analitica, valutazione dei fattori che influenzano la produttività, business storytelling, incorniciatura della comunicazione verso specifici destinatari, innovazione, pensiero logico, logistica, negoziazione, networking, persuasione, presentazione, parlare in pubblico, suggerire modi per migliorare la produttività, conoscenza tecnica, Tecnologia.
coordinare
I manager devono sapere cosa sta succedendo, cosa deve succedere, chi e cosa sono disponibili per svolgere compiti assegnati. Se qualcuno sta comunicando male, se qualcuno ha bisogno di aiuto, se un problema viene trascurato o una risorsa sottoutilizzata, un manager deve notare e correggere il problema. Il coordinamento è l'abilità che consente all'organizzazione di agire come un insieme unificato.
Competenze rilevanti : Adattabilità, Adattamento alle mutevoli condizioni aziendali, Creazione di relazioni produttive, Collaborazione, Comunicazione, Consenso di disegno, Diplomazia, Intelligenza emotiva, Empatia, Facilitare le discussioni di gruppo, Flessibilità, onestà, Influenza, Ascolto, Comunicazione non verbale, Pazienza, Puntualità, Costruzione delle relazioni, Programmazione, Selezione candidati per lavori, Personale, Praticità, Insegnamento, Team building, Team Manager, Team Player, Lavoro di squadra, Gestione del tempo.
orientamento
Dirigere è la parte in cui si prende il comando e dire alla gente cosa fare, altrimenti noto come delegare, dare ordini e prendere decisioni. Qualcuno deve farlo e qualcuno potrebbe essere te.
Competenze rilevanti : assertività, gestione dei conflitti, risoluzione dei conflitti, processo decisionale, delegazione, presentazioni, divisione del lavoro, responsabilizzazione, coinvolgimento, esecuzione, messa a fuoco, orientamento degli obiettivi, definizione degli obiettivi, interazione con individui provenienti da diversi background, interpersonali, leadership, motivazione, Rimozione dell'ostacolo, produttività, risoluzione dei problemi, professionalità, fornitura di critiche costruttive, raccomandazione di misure di riduzione dei costi, miglioramento dei processi di raccomandazione, risposta favorevole alla critica, responsabilità, direzione delle vendite, rimozione dell'incertezza, comunicazione verbale.
svista
La supervisione significa tenere traccia di ciò che sta accadendo e impostare tutto ciò che viene fuori posto. Potrebbe includere qualsiasi cosa, dalla revisione dei modelli di business e al controllo delle inefficienze al controllo per assicurarsi che un progetto sia in tempo e con budget. La supervisione è la fase di mantenimento della gestione.
Competenze rilevanti : raggiungimento degli obiettivi, valutazione dei progressi verso obiettivi dipartimentali, gestione del budget, gestione aziendale, creazione di budget per unità aziendali, creazione di report finanziari, valutazione dei candidati, valutazione delle prestazioni dei dipendenti, gestione finanziaria, generazione di report finanziari, assunzione, interpretazione dei dati finanziari, interpretariato Statuti legali che si applicano alle imprese, intervistare i candidati per i lavori, la gestione dei prodotti, la gestione dei progetti, la gestione dei processi, il talento per il reclutamento, il successo, la formazione dei dipendenti, la stesura di relazioni sull'attività aziendale, la comprensione dei bilanci.
Le posizioni manageriali comprendono alcuni dei lavori meglio pagati e più prestigiosi del paese. Per questo motivo, la gestione, buona o cattiva, può avere un'enorme influenza su molte vite. Le tue abilità contano davvero.