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Scopri cos'è la PTO e come si differenzia dal congedo per malattia

Molte aziende hanno abolito le "assenze per malattia" e le "ferie" come benefici per i dipendenti e le hanno sostituite con "Pagamenti a giornata" (PTO) o "Sconti personali". Mentre questo sembra buono in superficie, può essere un errore costoso.

Che cos'è la presa di forza

Il tempo libero personale è una serie di ore da cui i dipendenti possono attingere. I datori di lavoro accreditano ore aggiuntive alle "banche" dei loro dipendenti, di solito ogni periodo di paga. La maggior parte dei datori di lavoro degli Stati Uniti offre ai propri lavoratori 10 ferie retribuite, 2 settimane di ferie, due giorni personali e 8 giorni di congedo per malattia all'anno.

Nell'ambito di un piano PTO, ai dipendenti verrebbero accreditati 30 giorni di ferie pagate (10 + 10 + 2 + 8).

Con un piano di pagamento bisettimanale (26 periodi di paga all'anno), i dipendenti accumulerebbero 1, 3 giorni aggiuntivi di PTO ogni due settimane. Quando viene utilizzato un programma di pagamento semi-mensile (giorni di paga il 1 ° e il 15 di ogni mese) i dipendenti accumulano 1, 25 giorni di presa di forza su ciascuno dei 24 periodi di pagamento.

Perché la presa di forza è buona

Il concetto è buono. Rendi la tua azienda più attraente per i potenziali dipendenti e facilita il mantenimento dei dipendenti attuali aumentando il numero di giorni in cui possono decollare dal lavoro e ottenere comunque un compenso. Dal momento che la maggior parte dei dipendenti è in buona salute e non usa mai tutti i congedi per malattia, perché non lasciare che facciano la differenza come tempo di ferie in più. Non vi è alcun costo per l'azienda e gli impiegati sono più felici. Come potrebbe essere male?

Perché la presa di forza è cattiva

Un programma Paid Time Off (PTO) invita ad abusare. Dal momento che un'azienda non sa più perché un dipendente prende il tempo libero e ufficialmente non si preoccupa perché i dipendenti sono andati più frequentemente.

Mentre questo può essere controllato un po 'richiedendo l'approvazione preventiva per qualsiasi PTO, i dipendenti che non hanno mai usato la loro piena assegnazione di assenze per malattia utilizzeranno sicuramente tutta la loro PTO ogni anno. Lo chiamano congedo per malattia programmato.

Dipendenti malati che non utilizzano il congedo per malattia

Uno degli abusi più costosi della PTO è che i dipendenti malati non utilizzano assenze per malattia.

Molti dipendenti iniziano a visualizzare tutti i periodi di ferie pagate (PTO) come ferie. Quindi, quando sono malati, non vogliono trascorrere nessuna delle loro "vacanze" in modo che vadano al lavoro e diffondano i germi. Ciò rende gli altri lavoratori malati e la produttività diminuisce man mano che un numero crescente di lavoratori si ammala.

Gestisci questo problema

Paid Time Off (PTO) può essere un potente strumento di reclutamento e conservazione. Può anche portare ad abusi. Per gestire in modo efficace un programma PTO dovresti:

  • Assicurati che si adatti alla cultura aziendale
    Un piano PTO funziona meglio in un'azienda con un maggiore grado di flessibilità
  • Stabilire in anticipo linee guida chiare
    Se hai bisogno che i dipendenti richiedano la PTO in anticipo, tranne per le emergenze, come definirai l'emergenza? Si sta svegliando lunedì mattina con una brutta sbornia d'emergenza? Che ne pensi di un bambino malato, un giorno di regolazione dell'atteggiamento o un problema con l'auto? Come definirai e farai rispettare "l'emergenza"?
  • Gestisci le persone, non solo la presa di forza
    Se un dipendente è malato dovrebbe rimanere a casa. Se vengono a lavorare male, mandali a casa. Hai l'obbligo di proteggere il resto dei tuoi dipendenti da chi è contagioso.

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