Come ogni project manager esperto sa, grandi progetti non richiedono solo tempo; possono anche essere complicati da organizzare. Con centinaia di attività da organizzare, documenti da archiviare e dipendenti da gestire, assicurarsi che il progetto sia completato nel modo più rapido ed efficiente possibile non è un compito facile.
È qui che entra in gioco un coordinatore del progetto. Un coordinatore del progetto è membro di un team di gestione del progetto responsabile per mantenere il progetto organizzato e senza intoppi. Il coordinatore del progetto lavora a fianco del project manager per tracciare e dispensare tutte le informazioni necessarie ai diversi membri del team per svolgere il proprio lavoro in modo efficace. Il coordinatore del progetto è responsabile di mantenere l'intero progetto senza intoppi.
Come un coordinatore di progetto è diverso da un project manager
Mentre i project manager e i coordinatori di progetto lavorano spesso fianco a fianco in ruoli complementari, le loro descrizioni di lavoro reali sono uniche. I coordinatori del progetto raccolgono e dispensano le informazioni e gli aggiornamenti necessari e coordinano il lavoro durante l'intero ciclo di vita del progetto. Una volta che il progetto è coordinato, spetta al project manager vedere il progetto fino al completamento.
Il project manager nomina il coordinatore del progetto e le due persone lavorano fianco a fianco durante tutto il processo, ma il coordinatore è principalmente coinvolto nelle informazioni sul progetto, mentre il project manager si assicura che il progetto venga completato.
Quali tipi di compiti fa un coordinatore di progetto
I coordinatori di progetto devono essere flessibili e abili nel multitasking, in quanto sono generalmente tenuti a svolgere una vasta gamma di compiti su base giornaliera, a volte anche simultaneamente. Mentre il ruolo specifico del coordinatore del progetto varierà in qualche modo da azienda a società, i seguenti sono compiti che i coordinatori di progetto si aspettano tipicamente di realizzare.
- Organizza riunioni, celebrazioni in team
- Organizzare incontri tra membri del team e tra membri del team e clienti
- Registra i minuti alle riunioni
- Mantieni note e record dettagliati sul progetto
- Sviluppare strategie di progetto
- Creare piani di progetto
- Crea elenchi compiti per i membri del team
- Monitorare lo stato di avanzamento del progetto, il budget, le ore, ecc
- Traccia e gestisci i documenti in entrata
- Mantieni tutti i membri del team aggiornati con le informazioni e i documenti correnti
- Comunicare con i membri del team per garantire una strategia ottimale e la massima efficienza
I requisiti di lavoro di un coordinatore di progetto
Poiché il successo di un progetto dipende dalla capacità del coordinatore del progetto di svolgere bene il suo lavoro, le aziende che cercano di assumere coordinatori di progetto sono generalmente piuttosto selettive su chi assumeranno. Anche se non è richiesta una laurea formale in project management, il tuo potenziale datore di lavoro probabilmente ti aspetterà di avere qualche anno di esperienza nel settore per cui lavorerai, che potrebbe includere una laurea in questo campo.
Oltre alla formazione e all'esperienza, potresti aver bisogno di esperienza in varie tecniche di gestione del progetto o pacchetti software, come PRINCE2, Microsoft Office o Primavera. Avrete sicuramente bisogno di eccellenti capacità comunicative verbali e scritte, capacità organizzative e capacità di multitasking efficacemente in un ambiente frenetico.
Cosa vuol dire essere un coordinatore di progetto
Il lavoro di un coordinatore di progetto è impegnativo, frenetico, interessante e stimolante. Ci si aspetta che i coordinatori del progetto completino una serie di compiti diversi, molti dei quali varieranno giorno per giorno.
Mentre i coordinatori del progetto in genere lavorano con altre persone nel team del progetto nel corso della giornata, alcune parti del lavoro potrebbero essere svolte da casa o da un'altra postazione remota, se la società lo consente. Alcune aziende potrebbero richiedere ai coordinatori del progetto di lavorare fuori orario e / o al di fuori del normale orario lavorativo, il che può interferire con la vita familiare e le responsabilità.
Cosa c'è di nuovo per un coordinatore del progetto
I coordinatori di successo del progetto possono ricoprire molti ruoli diversi. La tua esposizione ai progetti significa che nel corso del tempo, senza dubbio, raccoglierai le competenze per gestire progetti più piccoli. È quindi possibile passare a un ruolo come project manager. In alternativa, è possibile passare all'ufficio Gestione progetti e assumere una posizione in una funzione di gestione più centrale. Hai anche ancora la possibilità di tornare a un ruolo di reparto o di linea, magari come capogruppo o gestire un team di amministratori. Avrai sicuramente l'esperienza per farlo.
Molte persone usano il coordinamento del progetto per verificare se vogliono diventare o meno un project manager e possono fungere da trampolino di lancio per assumere maggiori responsabilità (e essere pagati di più). Se vuoi controllare la gestione del progetto ed esplorare ciò che potrebbe essere aperto a te, allora questo è un ottimo punto di partenza per la tua carriera.
Il ruolo di un coordinatore del progetto è importante. Se sei organizzato, efficiente, bravo in multi-tasking, eccellente comunicatore e guida per il successo, il coordinatore del progetto potrebbe essere il lavoro giusto per te.