Se stai cercando un lavoro da casa e hai esperienza amministrativa, contabile, aziendale o tecnica, un lavoro di assistente virtuale (VA) potrebbe essere giusto per te. Un assistente virtuale generalmente lavora da casa, aiutando una società (o più aziende) con compiti che una segretaria o un'assistente amministrativa farebbero normalmente.
Interessato a diventare un assistente virtuale? Leggi di seguito per ulteriori informazioni su cosa fanno gli assistenti virtuali, i pro e i contro del lavoro e informazioni su come diventare un assistente virtuale.
Cosa fanno gli assistenti virtuali
Conosciuto anche come professionisti virtuali, gli assistenti virtuali sono una nuova forma di assistenti amministrativi. In genere i VA funzionano da casa, eseguendo attività che un assistente amministrativo o una segretaria farebbero normalmente. Ad esempio, possono programmare appuntamenti, effettuare telefonate, pianificare le modalità di viaggio, gestire la posta elettronica, eseguire attività sociali (ad esempio inviare note di ringraziamento ai clienti) o effettuare l'inserimento nel database.
Alcuni assistenti virtuali hanno lavori più specifici basati sulle loro particolari abilità. Ad esempio, un assistente virtuale potrebbe fare la contabilità per un cliente, condurre ricerche online o creare presentazioni utilizzando dati grezzi. Gli assistenti virtuali sono spesso appaltatori indipendenti - questo significa che lavorano per se stessi, e l'azienda è il loro cliente. Gli assistenti virtuali possono generalmente funzionare per più aziende contemporaneamente.
Pro e contro di essere un assistente virtuale
Essere un VA ha molti vantaggi. È un settore in crescita, con un forte potenziale di reddito. I costi di avvio sono molto bassi - spesso l'attrezzatura che hai per uso personale è sufficiente per iniziare, purché tu disponga di una connessione Internet affidabile.
La posizione ha anche molti degli stessi vantaggi di molti altri lavori freelance. Ad esempio, puoi decidere che tipo di attività vuoi lavorare e che tipo di lavoro vuoi fare. Di solito hai anche molta flessibilità: in genere puoi decidere quali ore vuoi lavorare e puoi fare gran parte del lavoro da casa tua.
Gli svantaggi sono pochi, e sono per lo più quelli associati a qualsiasi attività domestica. Ad esempio, sarà necessario conservare i record per la registrazione delle imposte. Inoltre, non avrai i vantaggi della maggior parte dei lavori a tempo pieno, come l'assicurazione sanitaria, il risparmio previdenziale e altro ancora. Potresti aumentare i costi delle apparecchiature man mano che la tua azienda cresce.
Come con qualsiasi lavoro a casa, sii molto attento a fare in modo che tutte le aziende che ti assumono come assistente virtuale siano legittime. Evita le truffe effettuando la tua ricerca prima di firmare contratti o condividere informazioni bancarie per il deposito diretto a scopo di lucro.
Abilità necessarie per essere un assistente virtuale
Molte delle abilità necessarie per essere un assistente virtuale sono le stesse di quelle necessarie per essere un assistente amministrativo o un segretario. Ad esempio, è necessario disporre di capacità organizzative superiori, un comportamento piacevole del telefono e competenze informatiche.
Come VA, avrai anche bisogno di competenze specifiche per i lavori freelance. Ad esempio, sarà necessario essere in grado di multitasking, soprattutto se si stanno destreggiarsi tra più client. Devi essere in grado di rimanere concentrato sul lavoro nel tuo ambiente domestico. Hai anche bisogno dell'attrezzatura appropriata nel tuo ufficio di casa.
Alcuni lavori di assistente virtuale richiedono competenze aggiuntive, tra cui web design, pianificazione di eventi, contabilità e altro. Puoi cercare lavori VA che richiedono le tue abilità particolari. Oltre a competenze particolari, i datori di lavoro sono spesso alla ricerca di candidati con esperienza scolastica e / o in ufficio in alcune capacità amministrative.
Certificazione dell'assistente virtuale e sviluppo della carriera
Cerchi di aumentare il tuo curriculum quando fai domanda per lavori VA? Prendi in considerazione la possibilità di richiedere un programma di certificazione VA. Ci sono molte aziende che offrono certificazione per VA. Alcuni richiedono di aver già stabilito una clientela. Alcuni richiedono tasse e alcuni sono gratuiti. Assicurati di effettuare ricerche approfondite su ciascuna azienda prima di giocare con denaro per la certificazione. La certificazione non è richiesta dalla maggior parte dei datori di lavoro in questo momento, ma potrebbe aprire alcune porte mentre si avvia la propria attività.
Oltre alla certificazione VA, può essere utile essere un commercialista (CPA) certificato, in modo che tu possa offrire servizi di contabilità ai tuoi clienti.
Poiché il campo è nuovo e così vario, può essere utile avere una guida, specialmente quando inizi la tua attività. Pertanto, esplorare gruppi e associazioni mirate ai VA. Molti di questi offrono una varietà di servizi, tra cui mentoring, opportunità di networking e aiuto nella pianificazione aziendale. A volte possono metterti in contatto con opportunità di subappalto per aiutarti a iniziare la tua attività, oltre a contribuire alla creazione di un sito web e alla commercializzazione delle tue competenze.
Controllate anche i siti Web per ulteriori informazioni sui lavori VA. Alcuni siti Web che contengono informazioni utili per VA includono:
- Come avviare un'attività di Virtual Assistant
- Associazione internazionale degli assistenti virtuali
- Virtual Assistant Forum
Come trovare gli elenchi di lavoro di Assistente virtuale
Come accennato in precedenza, controlla alcune associazioni professionali di VA. Questi possono aiutarti a entrare in contatto con i clienti. Puoi anche cercare lavori di assistente virtuale online. I più popolari forum di lavoro e motori di ricerca di lavoro (come Monster, Indeed e CareerBuilder) elencano le posizioni VA.
Cerca anche su siti di lavoro che si concentrano sul telelavoro e opportunità di lavoro flessibili. Questi includono siti come FlexJobs e Upwork. Indipendentemente dal luogo di lavoro in cui si sta effettuando la ricerca, digitare "assistente virtuale" o "professionista virtuale" nella barra di ricerca e vedere cosa è disponibile.
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