Attività commerciale

Come pianificare campagne di musica PR

Nozioni di base sulla promozione di concerti, album in uscita e altro

Quindi, hai un nuovo album, un tour o qualche altro progetto musicale legato alla musica da promuovere. Dove dovresti iniziare? L'idea di condurre una campagna di promozione musicale colpisce la paura nel cuore di molti, ma in realtà, hai più potere di promuovere la tua musica di quanto tu possa pensare. Qualche buona pianificazione, persistenza e una sana dose di pazienza sono tutto ciò che è richiesto. Che tu sia un musicista che promuove il tuo progetto, un'etichetta che fa promozione in casa delle loro uscite o un PR professionista in erba, segui questi cinque passaggi per mettere insieme una spinta promozionale vincente.

  • Conosci il tuo obiettivo

    Un errore da principiante nella musica PR non sta chiaramente definendo cosa viene promosso esattamente. Le vaghe nozioni di promozione della "band" portano a vaghe campagne che non faranno clic con i giornalisti, i produttori di radio e altri che dovrai corteggiare mentre promuovi il tuo lavoro.

    Naturalmente, l'obiettivo generale di ogni campagna di pubbliche relazioni è quello di raccogliere un riconoscimento più generale degli artisti coinvolti, ma è possibile raggiungere questo obiettivo con un altro più piccolo, più tangibile. In altre parole, pianifica una campagna di pubbliche relazioni intorno a una nuova versione, un concerto, una festa di lancio dell'album, qualsiasi cosa specifica che dia alla tua campagna un focus.

    Le campagne di musica PR possono anche essere redatte attorno a una notizia. Ad esempio, se un musicista vince un premio, completa una campagna di successo di Kickstarter, o fa qualcos'altro di importante, una spinta stampa con le notizie può aiutare a mantenere alta la consapevolezza della band mentre dà alla tua campagna musicale uno scopo definito.

  • Aggiorna il tuo database di stampa

    La tua campagna di promozione musicale sarà morta nell'acqua con cattivi contatti stampa. Non contare sulla creazione di una lista come si va - ti rallenterà solo, e come discuteremo in un momento, il tempismo è tutto.

    Se non hai un database di stampa, mettine uno insieme prima di andare oltre. Sebbene sia possibile acquistare database da alcune società di relazioni pubbliche, è possibile creare facilmente il proprio con un pomeriggio su Google e sul telefono cellulare.

    Prendere un foglio di calcolo e riempirlo con il nome delle pubblicazioni / stazioni / ecc. che hai scelto come target, il contatto principale, le informazioni di contatto e le informazioni speciali, ad esempio come preferiscono le promozioni, le date di pubblicazione e così via.

    Se hai già un database di stampa, aggiornalo ora. Assicurati di avere ancora tutti i nomi, indirizzi email, numeri di telefono e altre informazioni. Avere un database di stampa solido ti fa risparmiare tempo e denaro, dal momento che non sprechi promozioni (se invii copie fisiche), affrancatura e invio di spazio in scatola su cattivi contatti.

    Un altro bonus di pre-costruzione del tuo database di stampa? Ciò ti costringe a decidere chi sceglierai come target durante la tua campagna, il che significa che la tua campagna sarà più facile da gestire.

  • Scrivi il comunicato stampa

    Il tuo comunicato stampa è il biglietto da visita della tua campagna promozionale. Ci sono alcune regole da tenere a mente quando si scrivono questi documenti importanti. Per cominciare, mantienilo breve e dolce.

    Cerca di non andare più di una pagina. Anche se ritieni di non ottenere tutti i dettagli, meglio sbagliare sul lato corto piuttosto che comporre l'equivalente del comunicato stampa di Guerra e Pace - spaventerai il tuo pubblico di destinazione.

    Il rovescio della medaglia è che si desidera un comunicato stampa per includere tutte le informazioni rilevanti che un giornalista avrebbe bisogno di scrivere una storia su qualsiasi cosa si sta promuovendo senza dover alzare il telefono e chiamarti.

    Ciò significa che puoi avvicinarti alla stesura del tuo comunicato stampa come scrivere un articolo. Hai bisogno di chi, cosa, dove, quando, come e un po 'del perché (spazio permettendo).

    Ovviamente, dovresti lasciare la porta aperta per un membro dei media per contattarti per maggiori informazioni o per organizzare un'intervista, ma non renderlo necessario per farlo solo per ottenere una storia dal tuo rilascio.

  • Scegli il tuo tempo

    Come accennato, il tempismo è tutto in PR. Per avere una buona possibilità di ottenere la massima copertura mediatica possibile, è ideale iniziare a promuovere le cose da sei a otto settimane prima della data di uscita / spettacolo. "Ideale" non significa "perfetto", comunque. Le campagne di pubbliche relazioni sono un'arte, non una scienza.

    Per ottenere il miglior risultato possibile, combinare la regola da sei a otto settimane con la conoscenza delle date di stampa della pubblicazione. Alcune riviste hanno un tempo di attesa di due mesi, il che significa che devi avere le tue cose per loro prima delle sei settimane prima del rilascio. Alcuni documenti possono cambiare le cose in una settimana. Scopri come funzionano le persone in modo da poterle indirizzare in modo efficace. Se invii pubblicazioni, possono darti queste informazioni.

    Oltre alle date di stampa, considera che cosa sta succedendo nel mondo della musica quando fai la tua spinta. Il Natale è quasi esclusivamente territorio di grandi marchi - risparmiano le loro grandi uscite per questo periodo dell'anno, e le grandi uscite richiedono colonne in pollici.

    Gennaio / Febbraio sono indie friendly. Prendi in considerazione il programma di rilascio e gli orari dei tour di artisti simili in modo da non competere per la stessa stampa. Sebbene non si possa sempre evitare TUTTA la competizione, un po 'di tempismo intelligente può portare a risultati più grandi.

  • Fai il mailing

    Lo so, lo so - questa è la parte ovvia, giusto? In qualche modo, può essere la parte più difficile da completare. La separazione della mailing list dalla mailing list cartacea. La busta ripiena. I messaggi personali

    Questo processo dispendioso in termini di tempo è facile da rimandare a domani, fino a domani, fino a domani - fino a quando, oops! Fai finire quel messaggio, tutto in un giorno, e traccia una linea sotto di esso. Scoprirai che è più facile da seguire e più facile da gestire se ti impegni a farlo.

  • Pensiero finale: la pazienza è una virtù

    Se non si ha una relazione consolidata con i membri dei media, non necessariamente aspettarsi che il telefono inizi a squillare quando arriva la musica. In effetti, potrebbe essere necessario seguire un paio di volte per ottenere una risposta. Va bene. Ciò non significa che tu abbia fatto qualcosa di sbagliato. Fa parte del gioco - e la prossima volta sarà molto più facile. Prendi visione a lungo termine con la tua campagna di pubbliche relazioni e stabilisci che è improbabile che le risposte siano istantanee. Le campagne PR di successo richiedono tempo, ma non rinunciare al tuo lavoro. Resta il corso e otterrai quei risultati!

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