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Come presentarsi in un'e-mail

Quando invii un messaggio e-mail per presentarti, è importante inviare un messaggio e-mail professionale che impegna il lettore e indica chiaramente il motivo per cui stai scrivendo. La maggior parte delle persone è inondata di e-mail, e può essere difficile ottenere un messaggio e-mail da qualcuno che non conosce aperto, per non parlare di leggere.

Esamina questi suggerimenti per aprire, leggere e rispondere ai tuoi messaggi di posta elettronica, con esempi di linee tematiche e-mail da utilizzare e presentazioni email formali e casuali.

Come presentarsi in un'e-mail

Scrivi un messaggio che apre la riga dell'oggetto. Quanti messaggi e-mail trash senza mai aprirli? Presta attenzione a ciò che includi nella riga dell'oggetto, così il tuo ha una possibilità di essere aperto. Sii specifico e lascia che il lettore sappia perché stai scrivendo. Tieni la linea del soggetto breve, in modo che il destinatario possa vedere, a colpo d'occhio, di cosa tratta il messaggio.

Indirizza il tuo messaggio a una persona. Se riesci a trovare una persona da scrivere anziché un indirizzo email generico, come [email protected], sarai in grado di connetterti personalmente con le persone che desideri incontrare. LinkedIn, siti web aziendali e pagine di social media sono ottimi modi per trovare persone di contatto.

Usa un saluto formale. Se stai scrivendo con una richiesta specifica, usa un saluto formale di lavoro come il Sig. O la Sig.ra I nomi funzionano anche se hai una connessione con la persona o stai scrivendo su una base più casuale per fornire informazioni piuttosto che cercare assistenza . Ecco alcuni esempi di saluti per e-mail e ecco lo scoop su come scegliere saluti e saluti delle lettere.

Usa le tue connessioni. Quando scrivi un'email introduttiva o un messaggio di LinkedIn se hai qualcuno in comune menzionalo. Un rinvio è uno dei modi migliori per ottenere consigli o assistenza.

Non fare una richiesta. È molto meglio fare un suggerimento o chiedere consiglio piuttosto che dettare a qualcuno. Ad esempio, "Saresti in grado di darmi un feedback sul mio curriculum, se il tempo lo consente?", Suona molto meglio di "Per favore rivedi il mio curriculum e torna da me." Essere educato e chiedere ti porterà oltre a dire a qualcuno cosa hanno dovresti ... dovrebbe.

Tenerlo corto . La maggior parte delle persone scremano le e-mail e raramente leggono oltre il primo paragrafo. Mantieni il tuo messaggio breve - 2 o 3 paragrafi al massimo. Non includere più di poche frasi in ogni paragrafo. Lascia uno spazio tra ogni paragrafo e un altro spazio prima della chiusura e della firma.

Sii chiaro sul motivo per cui stai scrivendo. Il tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe indicare chiaramente chi sei, perché stai scrivendo e cosa stai richiedendo al lettore. Usa il primo paragrafo per presentarti, il secondo per la tua richiesta e il terzo per ringraziare il lettore per la sua considerazione.

Usa un font semplice. Usa un font semplice (come Calibri, Times New Roman o Arial) e una dimensione del font che è facile da leggere. Una dimensione del carattere di 11 o 12 punti è leggibile senza dover strizzare gli occhi. Ecco come selezionare lo stile e la dimensione del carattere.

Scegli una chiusura professionale. La tua chiusura è importante quasi quanto la tua presentazione. Termina la tua email con una breve chiusura professionale. Ecco come terminare una lettera con esempi di buone chiusure da usare.

Include una firma. Rendi facile il contatto con la persona che invii tramite e-mail. Includere una firma con il tuo nome completo, indirizzo email e numero di telefono. Includi il tuo indirizzo postale se stai chiedendo una risposta scritta o se hai qualcosa da inviarti. Ecco come impostare la tua firma e-mail.

Correzione di bozze e controllo ortografico. Quando stai presentando te stesso, è importante rileggere e controllare il tuo messaggio prima di inviarlo. Hai solo una possibilità di fare una buona impressione e un errore di battitura può eliminare il tuo messaggio e-mail.

Invia un messaggio di prova. Per essere sicuri che il tuo messaggio sia perfetto, prima devi inviarlo a te stesso in modo da poter ricontrollare come legge e dargli un ultimo sguardo per essere sicuro che sia quello che vuoi inviare.

Ccn: te stesso. È sempre una buona idea per Ccn: (copia per conoscenza nascosta) sul messaggio. Avrai un record di invio, e sarai in grado di fare facilmente riferimento ad esso per le comunicazioni di follow-up.

Esempi di linee tematiche introduttive dell'email

  • Introduzione da [il tuo nome ]
  • Indagare sulle opportunità
  • Ti ho trovato attraverso [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, ecc. )
  • [ Nome ] Raccomanda di contattarti
  • [ Nome ] Suggested I Reach Out
  • Referral From [ Name ]
  • Riferito da [ nome ]

Quando state presentando altre due persone a vicenda:

  • Introduzione: [ Nome ] - [ Nome ]
  • Presentazione di [ Nome ] su [ Nome ]
  • Connessione: [ Nome ] - [ Nome ]
  • [ Nome ] e [ Nome ] Introduzione

Esempi di e-mail introduzioni

Introduzione formale

Cara signora Smith,
Mi chiamo Marcus Anderson e sto scrivendo per chiedere la tua assistenza. Apprezzerei molto il tuo aiuto e i tuoi consigli.

Introduzione casuale

Ciao nome,
Mi chiamo Cynthia e lavoro per una società di reclutamento tecnologica chiamata reclutamento ABCD. Spero che tu stia bene! Mi piacerebbe raccontarti di più su un evento che stiamo lanciando.

Introduzione con un referral

Cara signora Smith,
Sono un amico di Alisa Markers e lei mi ha incoraggiato a inoltrare il mio curriculum a te. Alisa e io abbiamo lavorato insieme a diversi progetti e lei pensava che tu potessi essere in grado di aiutarmi con la mia ricerca di lavoro.

Email di presentazione di qualcun altro

Caro Jonas,
Spero che questo ti trovi bene! Mi sto contattando oggi per presentare la mia collega Samantha Billings, che recentemente si è unita alla nostra azienda e sta rilevando le comunicazioni per DBC Company.

Esempi di revisione: esempi di introduzione e-mail e lettere

Letture consigliate: linee guida per scrivere un messaggio email professionale | Come formattare un messaggio di posta elettronica

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