Attività commerciale

Come terminare un messaggio di posta elettronica con esempi di chiusura

Quando invii messaggi di lavoro o messaggi di posta elettronica relativi all'attività commerciale, è importante terminare la tua lettera in modo professionale, proprio come faresti con una regolare lettera commerciale. Ciò significa includere una chiusura e una firma e-mail con le informazioni di contatto.

Ecco alcuni esempi di chiusura dei messaggi e-mail, oltre a qualche consiglio su quale chiusura scegliere, come formattare la chiusura e il modo migliore per terminare una e-mail.

Consigli per come terminare un'e-mail

Ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente quando scegli una chiusura email:

Includi una chiusura
Alcune persone pensano di poter semplicemente chiudere l'email. Tuttavia, questo è estremamente poco professionale; includi sempre una chiusura. Questo è vero anche se hai una firma e-mail.

Considera il tuo rapporto con il destinatario
Dovresti limitarti alle chiusure professionali via email quando parli con chiunque sia collegato alla tua ricerca di lavoro. Tuttavia, se sei un amico intimo con la persona, puoi considerare una chiusura semi-professionale, come "Cheers" o "Yours veramente". Se sei in dubbio, cerca sempre una chiusura più professionale.

Evita chiusure non professionali
Anche se sei un amico, evita le chiusure non professionali in una email aziendale, tra cui "Ci vediamo dopo", "XOXO" o qualsiasi altro segnale informale.

Usa il tuo nome completo
Evita di usare solo il tuo nome o soprannome, a meno che tu non sia corrispondente a un caro amico o un collega.

Includi il tuo nome completo, quindi non c'è confusione su chi sei.

Cosa includere in un'e-mail di chiusura

Ci sono più parti per una chiusura della posta elettronica:

Nota di chiusura
Utilizza una chiusura email professionale, a meno che non invii un'email a un amico oa un collega. In tal caso, puoi considerare l'utilizzo di un'osservazione di chiusura semi-professionale.

Vedi sotto per esempi di entrambi.

Firma digitale
Se si dispone di una firma digitale, includerla sotto l'osservazione di chiusura.

Nome e cognome
Assicurati di includere il tuo nome completo (il primo e l'ultimo), a meno che non invii email ad un amico molto intimo. Anche così, potresti voler usare il tuo nome completo, solo per evitare qualsiasi confusione.

Titolo e compagnia
Includi il tuo attuale titolo di lavoro e la tua azienda, soprattutto se sei corrispondente con qualcuno al di fuori dell'azienda.

Informazioni sui contatti
È sempre utile includere tutte le informazioni di contatto alla fine di una trasmissione email. Puoi includere il tuo numero di telefono e persino il tuo indirizzo. Potresti anche includere il tuo indirizzo email, anche se il destinatario lo saprà già.

Esempi di chiusura di messaggi email professionali

Di seguito sono riportate alcune delle chiusure di posta elettronica professionali più comuni.

  • Migliore,
  • I migliori saluti,
  • Auguri,
  • Cari saluti,
  • Cordiali saluti,
  • Saluti,
  • Cordiali saluti,
  • Sinceramente tuo,
  • Grazie,
  • Con apprezzamento,
  • Con gratitudine,
  • Cordiali saluti,
  • Cordialmente,

Chiusure e-mail semi-professionali

Si tratta di chiusure di e-mail che sarebbero appropriate se invii un'email di lavoro a un amico o un collega intimo. Anche in questo caso, se non sei sicuro se sei abbastanza vicino al destinatario da inviare una email semi-professionale per la chiusura, segui una mail di chiusura professionale.

  • Saluti,
  • Fedelmente,
  • Grazie molto,
  • calorosamente,
  • Cordialmente,

Come formattare un'e-mail di chiusura

È importante non solo chiudere tutte le parti di una email ma formattarle nel modo giusto. Innanzitutto, assicurati di includere una virgola dopo l'osservazione di chiusura. Dopo questo, vuoi includere uno spazio. Se si dispone di una firma digitale, è possibile includerla nello spazio. Se non si dispone di una firma digitale, lasciare lo spazio vuoto.

Dopo lo spazio, inserisci il tuo nome (completo) digitato. Al di sotto di questo, includi il titolo e la società e tutte le informazioni di contatto che desideri includere. Vedi il modello qui sotto:

Commento conclusivo,

[Firma digitale se ne hai una]

Nome completo [digitato]
Titolo e compagnia
Numero di telefono
Indirizzo email

Esempi di chiusura

Migliore,

[Firma digitale]

William Williamson
Assistente direttore, XYZ Marketing
555-555-5555
[email protected]

Saluti,

Maria Galvez
Consulente, Studio di consulenza ABC
555-555-5555/[email protected]

Sinceramente tuo,

Janet Jamison
Lead Teacher, ABC Charter School
555-555-5555
[email protected]

È il resto del tuo e-mail professionale?

La chiusura è solo una parte di un'e-mail professionale. Ecco ulteriori informazioni sui saluti appropriati ("Ehi" non è mai un saluto appropriato in un'e-mail incentrata sull'occupazione), istruzioni su come scrivere e-mail professionali e un'ampia varietà di lettere di ricerca mirate alla ricerca di lavoro da esaminare prima di scriverle.

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