Evidenzia le tue abilità organizzative, di comunicazione e di pianificazione
Le posizioni di pianificazione degli eventi richiedono abilità organizzative, comunicative e di pianificazione impeccabili. Per attirare l'attenzione di un datore di lavoro, è necessario fornire esempi dell'esperienza precedente degli eventi e descrivere in dettaglio i modi in cui il coinvolgimento ha portato direttamente al successo dell'evento.
Di seguito è riportata una lettera di accompagnamento e un esempio di ripresa per una posizione del pianificatore di eventi / riunioni che è possibile regolare in base alle proprie esigenze.
Esempio di lettera di copertura di pianificazione di eventi
Caro signor o signora
Cognome,
Sto scrivendo perché sono molto interessato alla tua posizione di Direttore Pianificazione Meeting ed Eventi presso Universal Events, Inc.. Ho conseguito il successo come pianificatore di eventi e possiedo un'etica del lavoro organizzata e orientata ai dettagli che posso portare al ruolo.
Come coordinatore di eventi senior, ho pianificato ed eseguito oltre cento eventi aziendali, che vanno da riunioni internazionali su larga scala a eventi di raccolta fondi intimi. Ho supervisionato tutti gli aspetti della pianificazione degli eventi per le aziende. Questo lavoro spazia dalla ricerca di sedi appropriate alla selezione dei fornitori alla pubblicazione di eventi tramite supporti cartacei, elettronici e online.
La mia esperienza con la gestione finanziaria e dei contratti è anche in linea con la descrizione del tuo lavoro. Come coordinatore di eventi presso Event Management Solutions, ho supervisionato una varietà di eventi, sia su larga scala che su piccola scala. Ho identificato le fonti di entrate accessorie e varie opportunità di risparmio sui costi per i clienti con budget limitati.
Sono noto per la mia capacità di rimanere entro i parametri dei budget dei miei clienti, garantendo così la loro soddisfazione.
Ho allegato il mio curriculum e chiamerò entro la settimana per vedere se possiamo organizzare un tempo per parlare.
Grazie per il vostro tempo e considerazione.
Cordiali saluti,
Jane Smith
Di seguito è riportato un esempio di un curriculum per un organizzatore di eventi che può essere adattato alle proprie esigenze.
Esempio di Resource Planner
Candidato di Jane
123 Main Street, Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
Sommario
Organizzatore di eventi organizzato e orientato ai dettagli con oltre otto anni di esperienza nella pianificazione ed esecuzione di riunioni ed eventi. Esperto nella selezione e nella trasformazione di luoghi per soddisfare le esigenze dei clienti. Abile nello sviluppare forti relazioni con i fornitori di qualità. Comprovata capacità di gestire pianificazioni, rispettare scadenze ravvicinate e orchestrare costantemente eventi di alta qualità.
Esperienza
Luglio 20XX - Presente coordinatore degli eventi senior - Eventi professionali, Boston, MA
- Dirigere la pianificazione e l'esecuzione di eventi aziendali (inclusi incontri e raccolte di fondi) per un prestigioso elenco di clienti aziendali.
- Servire come contatto principale per tutti i fornitori.
- Mantenere relazioni forti con numerosi fornitori internazionali per assistere le aziende nella pianificazione di eventi all'estero.
- Gestisci budget fino a $ 100.000 per eventi su larga scala.
Giugno 20XX - Coordinatore eventi giugno 20XX - Event Management Solutions, Natick, MA
- Eventi perfettamente pianificati ed eseguiti, sia professionali (ad es. Conferenze e riunioni) che sociali (es. Matrimoni e feste di compleanno) per una gamma di clienti.
- Budget gestiti fino a $ 30.000, per eventi con un massimo di 500 partecipanti.
- Ha supervisionato una squadra di venditori e collaboratori di eventi tra cui intrattenitori, fotografi, ristoratori e tecnici AV.
Gennaio 20XX - Maggio 20XX Special Events Associate - Art By Kids, Inc., Boston, MA
- Raccolta fondi coordinata e comunicazione dei donatori per un'organizzazione non profit che promuove e vende opere d'arte per i giovani.
- Organizzato due raccolte fondi annuali e servito da contatto principale per tutti i venditori.
- Sviluppato un efficace social networking e gestito radio e stampa campagne pubblicitarie per promuovere eventi.
- Riconosciuto dal Direttore Esecutivo per aumentare la partecipazione alle raccolte di fondi del 25%.
Formazione scolastica
XYZ University, BA in Marketing, giugno 20XX
affiliazioni professionali
ISES (International Special Events Society), Membro
Event Planner Association, membro
Invio di una lettera di copertura dell'email
Se stai inviando la tua lettera di presentazione via e-mail, inserisci il tuo nome e il titolo di lavoro nella riga dell'oggetto del messaggio e-mail e includi le tue informazioni di contatto sotto la tua firma e-mail.
- Lettera di copertura email formattata.
- Come inviare una lettera di copertura per e-mail
- Come candidarsi per lavori via e-mail
- Esempi di saluto
Altre lettere di copertura del campione
Esempi di lettere di copertura, formati e modelli per una vasta gamma di campi di carriera e livelli di occupazione.