Quando si utilizza la posta elettronica per fare domanda di lavoro, è importante che tutte le comunicazioni siano professionali come lo sarebbero se inviassi un curriculum cartaceo e una lettera di accompagnamento. È così che la tua domanda di lavoro verrà notata dal gestore delle assunzioni, aperta e letta. Ecco alcuni consigli su come candidarsi per un lavoro via e-mail, inclusi tutti i passaggi necessari per ottenere il curriculum e la lettera di accompagnamento pronti a inviare il messaggio.
Come ottenere documenti pronti per e-mail
Quando invii lettere di copertura e riprendi come allegati di posta elettronica, il primo passo è salvare il tuo curriculum e la lettera nel formato file corretto.
I tuoi documenti devono essere inviati come PDF o documento Microsoft. Se disponi di un software di elaborazione testi diverso da Microsoft Word, salva il tuo curriculum come documento Word (.doc o .docx). File, Salva come, dovrebbe essere un'opzione in qualsiasi programma di elaborazione testi utilizzato.
Per salvare i tuoi documenti come PDF, a seconda del tuo software di elaborazione testi potresti essere in grado di File, Stampa in Adobe PDF o File, Salva con nome e scegliere l'opzione PDF.
In caso contrario, ci sono programmi che è possibile utilizzare per convertire un file in un PDF. Salvare i documenti come PDF aiuta a garantire che non si verifichino errori di formattazione se la persona che apre i documenti ha un sistema operativo diverso dal proprio.
Usa il tuo nome come nome del file, in modo che il datore di lavoro sappia il cui curriculum e lettera di presentazione è janedoeresume.doc e janedoecoverletter.doc.
Come scrivere una lettera di copertura dell'email
Una volta salvato il curriculum e la lettera di accompagnamento e sono pronti per l'invio, il passo successivo è scrivere una lettera di accompagnamento per inviare i documenti.
Puoi scrivere la tua lettera di accompagnamento direttamente nel messaggio di posta elettronica o allegare una copia della tua lettera di accompagnamento. In entrambi i casi, è importante seguire le indicazioni riportate nell'annuncio di lavoro quando si invia per email la lettera di accompagnamento e il curriculum o la domanda non può essere presa in considerazione.
Innanzitutto, apri il tuo account di posta elettronica. Quindi fare clic su Messaggio in alto a sinistra dello schermo o fare clic su File, Nuovo, Messaggio.
È possibile digitare la lettera di accompagnamento direttamente nel messaggio e-mail, copiare e incollare da un documento di elaborazione testi oppure, se la società richiede un allegato, inviare la lettera di accompagnamento con il messaggio di posta elettronica.
Sii coinciso e diretto al punto. La tua lettera di copertura per e-mail non deve essere più lunga di due o tre brevi paragrafi.
Come includere una riga dell'oggetto in un messaggio di posta elettronica
La riga dell'oggetto è una delle parti più importanti dei messaggi di posta elettronica inviati per la richiesta di lavoro. Assicurati che il tuo messaggio di posta elettronica includa una riga dell'oggetto che spieghi al lettore chi sei e che lavoro stai richiedendo. Aggiungi un Oggetto al messaggio e-mail prima di iniziare a scriverlo. In questo modo, non dimenticherai di includerlo in seguito.
Come aggiungere una firma a un messaggio di posta elettronica
È importante includere una firma e-mail con le informazioni di contatto, quindi è facile per la società raggiungerti. Inserisci il tuo nome completo, il tuo indirizzo email e il tuo numero di telefono nella firma e-mail, in modo che il gestore assumente possa vedere, a colpo d'occhio, come contattarti.
Per aggiungere la tua firma al tuo messaggio e-mail, fai clic su File, Inserisci, Firma se hai una firma salvata che usi per la ricerca di un lavoro. Se non hai creato una firma e-mail, digita le informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, telefono) nella parte inferiore del messaggio.
Come allegare un curriculum e una lettera di presentazione a un messaggio di posta elettronica
Una volta che il messaggio e-mail è pronto per l'invio, è necessario allegare il curriculum e la lettera di accompagnamento al messaggio.
Fare clic su Inserisci, Allega file. Microsoft Outlook visualizzerà un elenco di file nella cartella di file predefinita del tuo computer. Se i file sono memorizzati in una cartella diversa, fare clic sulla cartella appropriata.
Fare clic per selezionare il file che si desidera aggiungere al messaggio di posta elettronica, fare clic su Inserisci per allegare il documento al messaggio di posta elettronica. In Gmail, fai clic sull'immagine a forma di graffetta per aggiungere i tuoi documenti al messaggio.
Come inviare un messaggio e-mail di domanda di lavoro
Prima di fare clic su Invia, assicurati di correggere l'e-mail per grammatica e ortografia. Verifica di aver aggiunto un soggetto e la tua firma al messaggio.
Quindi invia un messaggio di prova a te stesso per assicurarti che tutti gli allegati vengano recapitati e che il tuo messaggio di posta elettronica sia perfetto.
Infine, invia una copia del messaggio a te stesso, così come alla società, in modo da avere una copia per i record. Aggiungi te stesso come Bcc (copia per conoscenza nascosta) facendo clic su Ccn e aggiungi il tuo indirizzo email.
Quindi fare clic su Invia e la lettera di accompagnamento e il curriculum saranno in viaggio per il datore di lavoro.
Domanda di lavoro online
Oltre a richiedere posti di lavoro via e-mail, è molto probabile che dovrai candidarti per i lavori direttamente online. Molti datori di lavoro, soprattutto le grandi aziende, utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (noti anche come sistemi di gestione dei talenti) per monitorare e gestire le domande di lavoro.
Ecco come fare domanda di lavoro online, inclusi consigli su come preparare il curriculum per caricare, raccogliere le informazioni, inclusa una cronologia dettagliata dell'occupazione, completare le domande di lavoro online, compilare moduli di domanda di lavoro, selezionare siti di lavoro da utilizzare, creare account su bacheche di lavoro, candidatura per posti di lavoro direttamente sui siti web delle aziende, oltre a consigli sul follow up dopo l'applicazione.