Che tu sia un manager alla prima esperienza o un manager esperto che acquisisca un nuovo team, il tuo primo giorno offre una grande opportunità per dare un'impressione positiva e iniziare a costruire credibilità con i tuoi nuovi membri del team. Tutti guardano, dai membri del tuo team al tuo capo e ai tuoi colleghi, ed è essenziale iniziare con forza nel tuo nuovo ruolo. Questo articolo offre idee e suggerimenti per sfruttare al massimo il tuo primo giorno come manager.
Azioni chiave in anticipo del primo giorno
Una volta accettata l'offerta e stabilita una data di inizio, chiedi al tuo nuovo capo (il responsabile delle assunzioni) se è possibile connettersi con i tuoi rapporti diretti prima della data di inizio tramite il telefono. Anche se questo potrebbe non essere appropriato in tutti i casi, in molti casi, quando il tuo arrivo è previsto, il tuo nuovo capo potrebbe trovarlo gradevole.
Se accettabile, prenditi il tempo per parlare con ogni rapporto diretto, presentati e fai sapere loro quanto sei contento di unirti al team. Fai alcune domande casuali sul loro ruolo, sul percorso precedente e sulla permanenza in azienda e ripeti la tua eccitazione per incontrarli alla tua data di inizio. Questo piccolo sforzo per raggiungere, presentarti e conoscere i membri del tuo team darà un tono positivo anche prima del tuo primo giorno di lavoro.
Prepara il tuo atteggiamento prima di raggiungere l'ufficio il primo giorno
È uno di quei momenti di carriera in cui ha senso organizzare i pensieri e preparare la mente per questo importante giorno molto prima di arrivare in ufficio.
Prendi tempo la sera prima della data di inizio per ricordarti i seguenti problemi importanti:
Ti unisci alla compagnia per aiutare la ditta a perseguire la sua missione ed eseguire le sue strategie chiave
Sei un membro del gruppo più grande e la tua funzione è una parte importante dell'attività complessiva.
Il tuo ruolo è prima di tutto quello di creare un ambiente in cui le persone motivate possano fare del loro meglio
Il tuo compito non è quello di essere responsabile, ma piuttosto di ciò che puoi fare per supportare e aiutare a sviluppare i membri del tuo team.
Il tuo ruolo è quello di costruire un team ad alte prestazioni
Tutto ciò che facciamo di nuovo nelle nostre organizzazioni avviene su team, dai progetti agli sforzi di innovazione per l'esecuzione della strategia.
Resistere alla tentazione di criticare le pratiche passate, non importa quanto obsolete o inefficaci sembrano
I membri del tuo team hanno fatto parte del lavoro con queste pratiche e non è necessario dirti che hanno torto. Avrai tutto il tempo per ottenere il loro contributo sull'identificazione dei miglioramenti.
Non passare molto tempo a mostrare i risultati raggiunti in altre organizzazioni
Nessuno apprezza il manager che fa costantemente riferimento: "Alla mia ultima società, l'abbiamo fatto in questo modo". È solo interessante per te. È fastidioso per tutti gli altri.
Sorridi, fai attenzione, impara i nomi delle persone e mostra rispetto per ogni incontro
Il rispetto è l'ingrediente base per avere fiducia in una squadra.
I membri del tuo team sono probabilmente ansiosi del tuo arrivo e devi trovare un modo per metterli a loro agio il più rapidamente possibile
Eliminare la paura dall'ambiente di lavoro è essenziale per il successo.
Vesti per adattarsi alla cultura
Se sei nuovo nell'organizzazione, dovresti aver osservato e imparato il codice di abbigliamento durante il processo di intervista. Non commettere l'errore di presentarmi per il mio primo giorno come dirigente in un'azienda di software ultra-casual con pantaloni eleganti e un cappotto. L'ingegnere più formale nell'edificio era vestito con un paio di blue jeans logori, completi di buchi sulle ginocchia. Ho rapidamente abbandonato la giacca e sono scappato dopo il lavoro per alcuni abiti casual accettabili per sostituire il mio vestito e il guardaroba.
Se l'ambiente di lavoro è formale, fare attenzione a non vestirsi troppo. I tuoi vestiti fanno una dichiarazione, quindi non dimenticare di tener conto di questo problema.
Oltre il Meet and Greet
I primi giorni sono in genere scomodi. Il tuo obiettivo è quello di fare di tutto per incontrare tutti i membri del tuo team e idealmente per incontrare quante più persone possibile all'interno dell'organizzazione.
Tuttavia, per tutte le aziende, il lavoro continua indipendentemente dal fatto che sia il tuo primo giorno.
Dovresti chiedere l'opportunità di partecipare alle riunioni programmate in cui ti presenterai e soprattutto ascolterai e osserverai. Resistere all'impulso di affermare l'autorità il primo giorno. Avrai ampie possibilità di dimostrare credibilità e condividere le tue idee e approcci nel prossimo futuro.
Un'idea utile del primo giorno è quella di impegnarsi a incontrare individualmente ogni membro del team durante le prime settimane di lavoro, basandosi sui seguenti tre gruppi di domande come ordine del giorno:
- Cosa sta funzionando? Cosa dovremmo fare di più?
- Cosa non funziona? Di cosa abbiamo bisogno per smettere di fare o cambiare?
- Che cosa hai bisogno che io faccia per aiutarti ad avere successo nel tuo ruolo?
Assicurati di bloccare le date del tuo calendario e di mantenere gli appuntamenti. La tua volontà di impegnarti ad incontrare e ascoltare le persone della tua squadra è un segno che le rispetti.
Prendi buoni appunti durante le sessioni; cogliere eventuali problemi facili da risolvere e senza compromettere alcuna richiesta di anonimato, riepilogare e distribuire le note. È una buona pratica esaminare i risultati di questi incontri con il gruppo più ampio e far loro identificare le opportunità per intervenire e apportare modifiche.
Iniziare a lavorare come un manager
È stato detto che un buon manager riesce a fare le cose attraverso gli altri. Potresti essere stato il miglior contabile nella storia dell'azienda, ma come direttore contabile, è il momento di mettere da parte i bilanci e concentrarti sulla guida e sulla motivazione del tuo dipartimento. Dal primo giorno, mostra loro che sei qui per aiutarli, ma non fare il loro lavoro per loro.
Alcuni riferimenti su cosa non fare
Altrettanto importante sapere cosa fare il primo giorno è sapere cosa non fare.
- Ecco i 10 errori principali di New Manager. Questi errori sono già stati fatti da altri, quindi non c'è bisogno che tu li faccia anche tu.
- Se potessi chiedere consiglio a un gruppo di professionisti della gestione, ecco i segreti di gestione che condivideranno con te.
La linea di fondo
Sappiamo tutti che hai l'opportunità di fare una prima impressione. Rendi il tuo conto il primo giorno come nuovo manager. Concentrati su "rompere il ghiaccio" e inizia l'importante e stimolante processo di creazione di credibilità con il tuo nuovo team.
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Aggiornato da Art Petty