Hai bisogno di scrivere una lettera per motivi di lavoro, professionali o lavorativi? Il contenuto e il formato della lettera che scriverai dipenderanno dalle circostanze. Potrebbe essere necessario scrivere una lettera o un messaggio e-mail per richiedere un lavoro o per contattare un cliente. O forse è necessario inviare una lettera di ringraziamento, un annuncio di lavoro o una lettera di dimissioni o di pensionamento.
Leggi di seguito per visualizzare un elenco di tipi di lettere, nonché esempi di ciascuno. Inoltre, rivedere un elenco di elementi da includere in qualsiasi lettera commerciale o e-mail.
Cosa includere in una lettera commerciale o e-mail
In alcuni casi, ciò che includi, il modo in cui scrivi la corrispondenza e il formato della lettera varieranno. Tuttavia, una lettera professionale di base includerà quanto segue:
- Oggetto: Se si sta inviando un'e-mail, includere una riga dell'oggetto chiaro che spieghi in modo conciso lo scopo della propria e-mail. Ad esempio, potrebbe leggere "Oggetto: congratulazioni per la promozione".
- Informazioni di contatto: includi tutte le tue informazioni di contatto - nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email - quindi è facile per la persona che stai contattando rispondere. In una lettera, includerai queste informazioni nella parte superiore della pagina (seguirai quindi queste informazioni con la data e le informazioni di contatto della persona a cui stai scrivendo). In un'e-mail, includerai queste informazioni nella tua firma e-mail, sotto il tuo nome.
- Saluto: includi un saluto all'inizio della tua lettera. Assicurati di utilizzare il nome e il titolo appropriati per la persona.
- Una breve introduzione: dopo il tuo saluto, includi una breve introduzione. Questo potrebbe includere un breve, "Spero che tu stia bene" o qualche altra frase introduttiva amichevole. Quindi, tuffati proprio nella spiegazione del motivo per cui stai scrivendo.
- Lo scopo principale della tua lettera: la parte principale della tua lettera si focalizzerà sul tuo scopo. Quando scrivi la lettera, sii conciso. Due o tre paragrafi sono molti. La tua lettera non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Se è un'e-mail, dovrebbe essere ancora più breve. Se si dispone di informazioni aggiuntive da condividere con il lettore, offrire di discuterne durante una chiamata o fornire un allegato o un allegato con i dettagli.
- Chiusura: Termina la tua lettera con una chiusura professionale che trasmetta i tuoi ringraziamenti e il tuo rispetto. Chiusure come "Cordiali saluti", "Migliori" e "Saluti" funzionano bene.
- Firma: se invii una copia cartacea della lettera, includi la tua firma manoscritta sopra la tua firma dattiloscritta. Se invii via email la lettera, includi semplicemente la tua firma dattiloscritta.
Come usare gli esempi di lettere
È una buona idea rivedere esempi di lettere ed e-mail prima di scriverne uno tuo. Gli esempi ti permettono di vedere che tipo di contenuti dovresti includere nella tua lettera. Possono anche aiutarti con il layout e il formato della tua lettera.
Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, devi essere sempre flessibile. Assicurati di prendere il tempo per personalizzare la tua lettera, nota o messaggio di posta elettronica in modo che rifletta il motivo specifico per cui stai scrivendo.
Tipi di lettere con campioni
Esamina questo elenco di diversi tipi di lettere e messaggi e-mail con esempi di ciascuno, tra cui lettere di apprezzamento, lettere di presentazione, lettere di domanda di lavoro, lettere dei dipendenti, lettere di riferimento e referenze, lettere di ringraziamento e altri esempi di lettere e modelli.
Usa i campioni come punto di partenza per le tue lettere, quindi personalizza le tue lettere in modo che si adattino alle tue circostanze personali e professionali e ai motivi della scrittura. Ecco un elenco di lettere con molti esempi e modelli per ogni tipo di lettera.
Lettere di affari
- Lettere di affari
- Affari grazie lettere
- Messaggi e-mail
Lettere dei dipendenti
- Lettere dei dipendenti
- Scusa lettere
- Addio lettere
- In ritardo per la lettera di scuse di lavoro
- Errore alla lettera di scuse di lavoro
- Lettera di riduzione del salario
Lettere informative
- Nome Cambia annuncio - Generale
- Nome Modifica Annuncio - Nome da nubile
- Nome Cambia Lettera - Sposato
Lettere di candidatura di lavoro da un datore di lavoro
- Lettere di rifiuto dei candidati
- Inviti per interviste
Lettere di colloquio di lavoro per i cercatori di lavoro
- Follow Up Letters
- Influenza delle lettere
- Manca una lettera di scuse di intervista
Lettere di offerta di lavoro
- Contrastare lettere di offerta
- Lettere di offerta di lavoro
Lettere di ricerca di lavoro e di rete
- Lettere di applicazione
- Lettere di copertura
- Lettere di richiesta
- Domanda per un posto di lavoro
- Lettere di richiesta di aiuto di ricerca di lavoro
- Lettere di rete
- Value Proposition Letters
Raccomandazione e lettere di riferimento
- Lettere di raccomandazioni accademiche
- Lettere di riferimento del carattere
- Lettere di raccomandazione personali
- Lettere professionali
- Lettere di raccomandazioni professionali
- Raccomandazione lettere per l'occupazione
- Lettere di riferimento
- Referral Letters
Dimissioni e lettere di pensionamento
- Lettere di dimissioni
- Lettere di pensionamento
- Nuove lettere di annuncio di lavoro
Grazie, apprezzamento e lettere di congratulazione
- Lettere di apprezzamento
- Congratulazioni lettere
- Grazie lettere
Rivedi queste linee guida per scrivere lettere e messaggi e-mail che verranno letti prima di iniziare la tua lettera.