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Elenco ed esempi di abilità di delega

Elenco delle abilità di delegazione per curriculum, lettere di copertura e interviste

Quando stai intervistando per una posizione dirigenziale o un altro lavoro in cui svolgerai un ruolo di supervisione, è importante essere in grado di mostrare all'intervistatore che hai capacità di delega efficaci.

Ecco un elenco delle competenze di delegazione che i datori di lavoro cercano nei curricula, nelle lettere di accompagnamento, nelle domande di lavoro e nelle interviste. È incluso un elenco dettagliato delle cinque competenze di delegazione più importanti, oltre a un elenco più lungo di competenze ancora più elevate.

Cos'è la delegazione?

La delega in un'impostazione di lavoro significa in genere il trasferimento di responsabilità per un'attività da un manager a un subordinato. La decisione di delegare è solitamente presa dal gestore. Tuttavia, a volte il dipendente si offre volontario per assumere un ruolo espanso.

La delega può anche accadere quando c'è una linea di autorità meno formale. Ad esempio, un membro di un gruppo di pari che è stato designato come leader di un team potrebbe delegare compiti ai suoi pari nel gruppo.

La delega di funzioni non implica necessariamente un trasferimento di responsabilità. Un manager potrebbe chiedere ad un subordinato di assumersi una responsabilità come assumere un assistente amministrativo, ma lui o lei rimarrà nella posizione di rivedere le azioni e fornire una guida al proprio membro dello staff.

Essere in grado di delegare è importante per un supervisore o un manager. Ha bisogno di essere in grado di fidarsi dei suoi dipendenti con responsabilità, pur assicurando che il lavoro sia fatto bene.

Come usare le liste delle abilità

Puoi utilizzare questi elenchi di competenze durante la tua ricerca di lavoro. In primo luogo, puoi usare queste parole di abilità nel tuo curriculum. Nella descrizione della cronologia del lavoro, potresti voler utilizzare alcune di queste parole chiave.

In secondo luogo, è possibile utilizzare questi nella vostra lettera di copertura. Nel corpo della tua lettera, puoi citare una o due di queste abilità e dare un esempio specifico di un tempo in cui hai dimostrato quelle abilità al lavoro.

Infine, puoi usare queste parole di abilità in un'intervista. Assicurati di avere almeno un esempio per volta in cui hai dimostrato ognuna delle 5 migliori abilità elencate qui.

Naturalmente, ogni lavoro richiederà competenze ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e concentrati sulle abilità elencate dal datore di lavoro.

Rivedi anche i nostri altri elenchi di abilità elencati per tipo di lavoro e tipo di abilità.

Le cinque migliori abilità di delegazione

Di seguito sono elencate le cinque competenze richieste a chi è bravo a delegare. Queste sono le competenze che i datori di lavoro spesso cercano in un manager o un supervisore.

Comunicazione
I manager devono essere in grado di comunicare chiaramente con i propri dipendenti quando delegano. Devono spiegare perché a un dipendente è stato assegnato un compito, quale è il compito e quali sono le aspettative. Tutto ciò richiede chiare ed efficaci capacità di comunicazione orale e scritta.

L'ascolto è anche un'importante abilità comunicativa da utilizzare quando si delegano. Devi ascoltare qualsiasi domanda o preoccupazione del tuo dipendente e assicurarti che lui o lei capisca le tue aspettative.

Dare un feedback
Mentre delegare significa dare un incarico a qualcun altro, questo non significa che non sei responsabile. Devi verificare con il dipendente, in particolare alla fine dell'attività, per assicurarti che gli obiettivi siano soddisfatti.

Fornire un feedback chiaro su ciò che hanno fatto bene, su cosa hanno lottato e perché. Ciò aiuterà il dipendente a eseguire le attività ancora meglio la volta successiva.

Gestione del tempo
Sì, qualcun altro sta facendo il compito, ma come manager, devi comunque essere efficace nel gestire il tempo. È necessario dare scadenze chiare e punti di controllo al dipendente e ritenere che il dipendente sia responsabile. Ciò richiede anche che pianifichiate chi delegare in anticipo. Tutto ciò richiede organizzazione e gestione del tempo.

Formazione
Spesso durante la delega, è necessario assicurarsi che il proprio dipendente o pari abbia le competenze e le capacità necessarie per eseguire l'attività. Questo potrebbe richiedere un po 'di allenamento prima di delegare. Un buon manager sa come addestrare efficacemente i suoi dipendenti in una nuova attività o abilità.

Fiducia
Spesso i manager non delegano perché non si fidano dei loro dipendenti a fare il lavoro che farebbero.

Un buon manager si fida delle capacità dei suoi dipendenti. Espone chiare aspettative e fornisce feedback, ma non esegue il microgestione mentre il dipendente lavora sull'attività. La fiducia è la chiave per delegare efficacemente.

Esempi di abilità di delega

A - E

  • Analizzando le attività richieste per realizzare un progetto
  • Chiedere a un subordinato di ricercare e raccomandare opzioni per nuove attrezzature
  • Valutare i punti di forza e di debolezza dei dipendenti
  • Calcolo del tempo necessario per svolgere le attività designate
  • Comunicazione
  • Considerare incentivi o se è necessario un risarcimento aggiuntivo per il destinatario di nuove responsabilità
  • Definire e comunicare aspettative per i risultati
  • Designare le risorse necessarie per svolgere la funzione
  • Determinazione del livello di potere decisionale da trasferire
  • Valutare le prestazioni del delegato dopo il trasferimento di responsabilità
  • Valutare se modificare in modo permanente le descrizioni dei lavori
  • Spiegare l'attività o la funzione al subordinato

F - Z

  • Dare un feedback
  • Assumere una società di ricerca per generare candidati per un'apertura
  • Identificazione degli elementi del ruolo di un manager che potrebbero essere scaricati
  • Ricerca di risorse tecnologiche in grado di gestire attività
  • Libro paga in outsourcing
  • Riconoscere le funzioni prioritarie all'interno del proprio ruolo
  • Selezione del dipendente le cui abilità corrispondono meglio ai requisiti dell'attività
  • Spostare la responsabilità della valutazione di un segretario di reparto a un responsabile del team di vendita
  • Gestione del tempo
  • Addestrare un individuo a svolgere nuovi compiti
  • Fiducia
  • Volontariato ad assumere maggiori responsabilità per liberare un capo

Per saperne di più: Soft vs. Hard Skills | Come includere parole chiave nel tuo curriculum | Elenco di parole chiave per curriculum e lettere di copertura Competenze e abilità

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