Quando utilizzare una lettera di presentazione e quando utilizzare una lettera di proposizione di valore
Una lettera di accompagnamento e una lettera di proposizione di valore forniscono entrambi informazioni sul motivo per cui sei qualificato per il lavoro che stai richiedendo. Tuttavia, ci sono differenze tra le lettere.
La differenza tra una lettera di presentazione e una lettera di proposizione di valore
Una lettera di accompagnamento evidenzia in genere ciò che hai fatto nelle posizioni precedenti, mentre una lettera di proposizione di valore spiega che cosa farai se sei assunto per la posizione corrente. Pertanto, una lettera di presentazione si concentra spesso sul passato e una lettera di proposizione di valore si concentra sul presente e sul futuro.
Anche le lettere di accompagnamento e le lettere di proposizione di valore differiscono in lunghezza. Una lettera di accompagnamento è in genere 3 - 5 paragrafi (circa una pagina dattilografata), mentre una lettera di proposizione di valore è spesso molto più breve - circa 100 - 150 parole.
Entrambi i documenti possono essere molto utili nel processo di ricerca di lavoro, ma è importante sapere quando utilizzare il documento.
Quando utilizzare una lettera di copertura
Quando un datore di lavoro chiede una lettera di copertura. Se un'applicazione di lavoro richiede specificamente l'invio di una lettera di accompagnamento alla domanda, accertarsi di farlo. Se non segui esattamente le indicazioni, rischi di far buttare fuori la tua domanda.
Quando devi spiegare qualcosa sul tuo curriculum. Se c'è qualcosa sul tuo curriculum che potrebbe dare una pausa al gestore assumente - un divario occupazionale, ad esempio - la tua lettera di copertura è la tua occasione per spiegare queste circostanze, e sottolinea perché sei la persona giusta per la posizione. Una lettera di proposizione di valore non fornisce abbastanza spazio per spiegare queste cose, quindi scrivi una lettera di accompagnamento quando è necessaria una spiegazione più lunga.
Quando usare una lettera di proposizione di valore
Quando un datore di lavoro non richiede specificamente una lettera di accompagnamento. Quando una domanda di lavoro non richiede specificamente una lettera di accompagnamento, dovresti comunque inviare una lettera che spiega le tue qualifiche per la posizione. Tuttavia, è possibile scegliere di inviare una lettera di proposta di valore al posto di una lettera di accompagnamento se non ci sono indicazioni specifiche.
Quando conduci una campagna di direct mail mirata. Se invii per e-mail a potenziali società per vedere se hanno aperture di lavoro che si adattino alle tue capacità, considera l'invio di una lettera di proposizione di valore piuttosto che una lettera di accompagnamento. I datori di lavoro occupati spesso non hanno il tempo di leggere un'intera lettera di presentazione e probabilmente apprezzeranno l'immediatezza di una lettera di proposizione di valore. Apprezzeranno anche una lettera che sottolinea ciò che puoi fare per la loro azienda.
Quando utilizzare una combinazione di entrambi
Se si decide di scrivere una lettera di accompagnamento, è comunque possibile includere aspetti della lettera di proposta di valore per creare una lettera di accompagnamento unica e convincente. Di seguito sono riportati suggerimenti su come scrivere una lettera di presentazione che ha gli attributi di una lettera di proposta di valore.
Concentrati sul presente, non sul passato. Dì ai datori di lavoro cosa puoi fare per loro. Anche quando scrivi un paragrafo sulle tue esperienze, inizia o concludi il paragrafo con una frase che spiega come porterai queste esperienze alla compagnia del datore di lavoro. Ad esempio, puoi dire: "Sono fiducioso che, come ho fatto a Company X, posso aumentare la consapevolezza del marchio tagliando il budget di marketing di almeno il 10%".
Enfatizzare il valore. I datori di lavoro vogliono sapere quali risultati tangibili otterranno assumendoti. Un ottimo modo per dimostrare come è possibile aggiungere valore a una società è includere i numeri nella tua lettera. I valori numerici offrono una prova concreta delle tue capacità e delle tue conquiste.
Sii conciso e diretto. Se vuoi scrivere una lettera di copertura che assomiglia a una lettera di proposizione di valore, cerca di mantenere la tua lettera concisa - circa tre paragrafi al massimo. Puoi essere ancora più conciso includendo i punti elenco che enfatizzano le tue qualifiche e / o realizzazioni uniche. Grassetto parole o frasi particolarmente forti per catturare l'occhio del datore di lavoro.
Esempio di lettera: esempio di una lettera di presentazione con una proposta di valore