Cosa è incluso in una lettera di offerta di lavoro? Una lettera di offerta di lavoro è un documento scritto formale inviato da un datore di lavoro a un candidato di lavoro selezionato per l'impiego. Quando una società fa un'offerta di lavoro verbale, il gestore assumente chiamerà il candidato selezionato per fargli sapere che gli viene offerta la posizione.
Le aziende possono anche fare offerte di lavoro via e-mail o per iscritto, a seconda della politica aziendale e di come l'azienda gestisce l'assunzione.
È sempre una buona idea avere una conferma scritta formale dell'offerta, così sia il dipendente che il datore di lavoro sono chiari riguardo alle condizioni di impiego.
Offerte di lavoro scritte
Se l'offerta viene effettuata tramite telefono o e-mail, molto probabilmente sarà seguita da una lettera di offerta di lavoro formale che conferma i dettagli dell'offerta di lavoro, inclusi alcuni o tutti i seguenti elementi: descrizione del lavoro, stipendio, indennità, tempo pagato- off, programma di lavoro, struttura di reporting, ecc. L'offerta di lavoro può essere condizionata, il che significa che è subordinato al completamento di ulteriori passaggi come il superamento di un controllo in background, un controllo di riferimento o un test di droga pre-assunzione.
Il candidato può scegliere di accettare l'offerta di lavoro e quindi firmerà e restituirà la lettera come accettazione formale della posizione. Se l'offerta non è prevista per il pacchetto di risarcimento che il richiedente si aspettava, lui o lei potrebbe decidere di fare una controfferta o rifiutare l'offerta.
Cosa è incluso in una lettera di offerta di lavoro
La lettera conferma i dettagli dell'offerta di lavoro e può includere:
- Descrizione del lavoro
- Titolo di lavoro
- Struttura dei rapporti
- Data di inizio dell'occupazione
- Stipendio
- Informazioni sui benefici e eleggibilità
- Riconoscimento dell'offerta e conferma di accettazione
Una lettera di offerta di lavoro arriva generalmente via email o può essere consegnata di persona al completamento di un secondo colloquio di successo, sebbene le offerte di lavoro possano essere estese anche al telefono.
Tuttavia, è importante ottenere le condizioni di assunzione per iscritto.
Esempi di lettere di offerta di lavoro
I seguenti sono esempi di lettere di offerta di lavoro. Il primo esempio chiede al destinatario di firmare e restituire un'accettazione formale.
Esempio di lettera di offerta di lavoro # 1
Signore signora. Cognome
Indirizzo
Città stato CAP
Caro signor / m. Cognome,
La società ABCD è lieta di offrirti la posizione di Assistant Director, Customer Relations. Le tue capacità e la tua esperienza saranno l'ideale per il nostro servizio clienti.
Come discusso, la data di inizio sarà il 1 ° febbraio 20XX. Lo stipendio iniziale è di $ 42.000 all'anno e viene pagato su base settimanale. Deposito diretto è disponibile
La copertura medica completa della famiglia verrà fornita attraverso il piano di benefit per i dipendenti della nostra azienda e sarà operativa dal 1 ° marzo. Sono inoltre disponibili assicurazioni dentistiche e ottiche. ABCD offre un piano di sospensione flessibile a pagamento che include ferie, assenze personali e assenze per malattia. Il tempo libero si accumula al ritmo di un giorno al mese per il tuo primo anno, quindi aumenta in base al tuo possesso con l'azienda. L'idoneità per il piano pensionistico aziendale inizia 90 giorni dopo la data di inizio.
Se si sceglie di accettare questa offerta di lavoro, si prega di firmare la seconda copia di questa lettera e restituircela al più presto.
Una volta ricevuta la ricevuta, ti invieremo moduli di iscrizione per i benefici dei dipendenti e un manuale per i dipendenti che specifica i nostri piani di benefit e piano di pensionamento. Non vediamo l'ora di darti il benvenuto nel team ABCD.
Per favore fatemi sapere se avete domande o posso fornire ulteriori informazioni.
Cordiali saluti,
Nome e cognome
Direttore, Risorse umane
Azienda ABCD
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Con la presente accetto la posizione di vicedirettore, relazioni con i clienti.
_____________________________
Firma
_____________________________
Data
Esempio di lettera di offerta di lavoro n. 2
Il tuo nome
Il tuo titolo
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Data
Nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Cara Magnolia,
Con grande piacere ti scrivo per offrirti la posizione di Senior Software Engineer con GMCD Solutions. La tua esperienza e il tuo entusiasmo saranno una risorsa per la nostra azienda.
Si prega di rivedere il documento allegato che delinea il tuo stipendio e benefici, e firma dove indicato. Restituire nella busta allegata entro cinque giorni lavorativi. Ti contatteremo non appena avremo ricevuto i documenti per la tua data di inizio.
Non vediamo l'ora di darti il benvenuto come parte del team GMCD!
Saluti,
Amy Green
Direttore delle risorse umane
Soluzioni GMC
Esempio di offerta di lavoro # 3
Caro John,
Acme Corp. è lieta di offrirti la posizione di Assistente amministrativo, riferendo a Mary Connelly nei nostri uffici di Warburton.
La tua data di inizio sarà il 3 gennaio 20__. Ho allegato il nostro pacchetto di benvenuto, che delinea il tuo stipendio e i benefici, nonché le nostre politiche e procedure. Firmare per confermare ricevuta e accettazione dei nostri termini e restituire l'ultima pagina nella busta fornita.
Nel frattempo, non esitate a contattarmi per qualsiasi domanda. Siamo entusiasti di darti il benvenuto nel team!
Migliore,
Bill Smith
Risorse umane
ACME Corp.
Modelli di lettera di offerta di lavoro
Quando si inizia con un modello, può essere più facile scrivere una lettera di offerta di lavoro. I modelli di offerta di lavoro Microsoft sono disponibili online da Microsoft Office Online, come download per gli utenti di Microsoft Word o sono disponibili nel programma Word da utilizzare per visualizzare o creare un'offerta di lavoro standard. Non sei un utente Microsoft? Google Documenti ha anche modelli gratuiti disponibili per le lettere, tra cui un modello di offerta di lavoro.
Accettare un'offerta di lavoro
In genere, il dipendente deve firmare e restituire la lettera come accettazione formale della posizione. Quando ricevi la lettera, hai diverse opzioni: puoi accettare sul posto (ma tieni presente, c'è molto da considerare prima di accettare subito), puoi prendere un breve periodo di tempo (idealmente, non più di poche giorni lavorativi) per rispondere, o è possibile negoziare le condizioni delle condizioni di lavoro. Potresti persino essere in grado di negoziare vantaggi e vantaggi.
Se hai bisogno di tempo per valutare l'offerta di lavoro prima di accettarla, va bene, ma è molto importante far sapere alla società che hai bisogno di tempo, piuttosto che aspettare solo di rispondere. Se ritardate troppo a lungo, la compagnia potrebbe pensare che non siete interessati e potrebbe passare l'offerta a un altro candidato. Se l'offerta di lavoro è contingente, assicurati di poter soddisfare i termini dell'offerta prima di accettare.
Rifiutare un'offerta di lavoro
Se sei fuori discussione su come rispondere e non sei sicuro di dover rifiutare l'offerta di lavoro o negoziare, valuta l'offerta di lavoro considerando quanto segue:
- Stipendio e vantaggi: sono in linea con il mercato? In caso contrario, puoi negoziare?
- Cultura e Società: ti inserirai nella cultura aziendale? L'organizzazione condivide i tuoi valori? Come si inserirà il lavoro nella tua vita al di fuori del lavoro?
- I tuoi piani a lungo termine: dove andrai dopo questo? In che modo questo lavoro favorirà i tuoi obiettivi?
Se il lavoro semplicemente non è una buona idea, puoi anche rifiutare l'offerta di lavoro, ma è importante farlo in modo educato e professionale, in modo da non bruciare alcun ponte con l'azienda. Rifiuta gentilmente in una lettera formale e sii certo di ringraziare i tuoi intervistatori per l'opportunità. La maggior parte delle industrie sono piccoli mondi - non sai mai quando i tuoi percorsi potrebbero incrociarsi di nuovo.