Uno sguardo alle sfide della leadership di essere un PM
I Project Manager sono gli eroi silenziosi delle organizzazioni odierne. Dopotutto, quasi ogni nuova importante iniziativa in un'organizzazione si svolge sotto forma di un progetto. Dallo sviluppo di nuovi prodotti all'implementazione di un nuovo sistema software fino all'esecuzione di iniziative strategiche chiave, viviamo e lavoriamo in un mondo di progetti.
E sono i project manager che si assumono gran parte del peso per portare queste iniziative dalla carta e dalla presentazione alla realtà. Si scopre anche che il ruolo è una delle posizioni di leadership più impegnative in qualsiasi organizzazione.
Per chiunque sia interessato a diventare un leader, essere coinvolto nel lavoro di progetto e assumere il ruolo di project manager è un ottimo modo per perseguire i propri obiettivi. Ecco alcuni dei principali compiti di leadership del project manager di oggi, insieme alle idee per aiutarti a iniziare. Ecco le principali sfide alla leadership di un project manager.
Trattare con unicità
I progetti per definizione sono temporanei e unici. Sono tutto il lavoro svolto una volta per creare o completare qualcosa di nuovo. Ogni nuovo sforzo di sviluppo del prodotto è unico; implementare un nuovo sistema software è un affare di una volta e l'esecuzione di un'iniziativa strategica richiede quest'anno diverse iniziative rispetto alla strategia tre anni fa. Mentre i project manager imparano le lezioni dai progetti passati, stanno guidando e guidando qualcosa di nuovo e unico ogni volta.
Assemblare una squadra in fretta
In molte organizzazioni, i membri del team di progetto sono tratti dalle diverse aree funzionali e si riuniscono come gruppo per concentrarsi su una nuova iniziativa. Dalla valutazione e negoziazione delle risorse con i responsabili funzionali all'assemblaggio del team e alla sua realizzazione, questo è un problema di leadership impegnativo per il project manager.
Esplorazione delle esigenze complesse dei clienti e degli stakeholder
Il successo del progetto dipende spesso dall'efficacia del project manager nel valutare e soddisfare le esigenze di tutte le parti coinvolte per la qualità, i tempi, i budget e le risorse del progetto. Uno stakeholder è un individuo o una funzione toccati da un progetto e la gestione di questi stakeholder, inclusi i dirigenti, è un lavoro a tempo pieno in leadership, negoziazione, diplomazia e comunicazione.
Aiutare la squadra a passare dalla formazione alla realizzazione
Secondo Tuckman, le squadre passano attraverso una serie di fasi nel loro ciclo di vita, dalla formazione all'avventata e poi alla normazione e all'esecuzione. Se sei stato parte di una squadra frettolosamente assemblata, puoi relazionarti alla fase di tempesta in particolare. I Project Manager sono in effetti dei coach di gruppo, aiutano i membri a definire i ruoli, a capire il loro lavoro e quindi a esplorare i punti chiave di discussione e di decisione, tutti compiti di leadership impegnativi.
Pianificazione delle risorse
Se hai mai frequentato un circo o, se come me, sei abbastanza grande per ricordare lo spettacolo di Ed Sullivan, potresti aver visto il tritatutto che si sforza di iniziare e mantenere quante più placche girano su bastoni il più possibile. La maggior parte dei project manager descrive di volta in volta le sensazioni di questo artista di circo, e il tentativo di ottenere le giuste risorse al momento giusto e nel posto giusto è l'equivalente della rotazione delle lastre. Creatività, negoziazione e diplomazia sono ancora una volta gli attributi chiave del capo del progetto efficace.
Formare un ambiente per il successo
Squadre come le persone fanno il loro miglior lavoro in un ambiente sano dove sono fidati e si fidano dei loro colleghi di lavoro. Tuttavia, il ritmo e le richieste degli orari creano punti di stress e possono favorire il disaccordo e persino il dissenso. Il project manager possiede il duro lavoro di garantire un ambiente sano in cui i problemi siano risolti in modo rispettoso ed efficiente, in modo che i membri del team possano procedere con il loro lavoro e fornire il meglio della creatività nel processo.
Gestire il denaro
Con la leadership viene la responsabilità finanziaria e il project manager è responsabile non solo della qualità e della tempestività del lavoro, ma anche del costo del lavoro.
Garantire la qualità e la consegna
Alla fine della giornata, il team sta offrendo qualcosa di nuovo e unico per un cliente o un gruppo di clienti. Il project manager è responsabile per garantire la completezza e la qualità dell'offerta, in tempo e al budget.
Gestione del progetto come carriera
Ogni anno insegno un corso facoltativo MBA nei fondamenti del project management. Quando abbiamo iniziato questo corso, l'iscrizione era in genere di 14-20 studenti. Ora, la classe è esplosa per riempire il massimo di 48 studenti con altri in lista d'attesa. Un anno, ho accettato di insegnare due sezioni combinate con oltre 80 studenti.
La parola è out-project management è una grande carriera e un ottimo modo per imparare a guidare. Offre anche un punto di ingresso non tradizionale in un'opportunità di leadership. Invece di competere per il numero limitato di ruoli funzionali di leadership e gestione, è possibile perseguire il bisogno quasi insaziabile di capacità di gestione dei progetti nella maggior parte delle organizzazioni.
Sono incredibilmente orgoglioso del numero dei miei ex studenti che sono passati a guadagnare la prestigiosa e importante certificazione Project Management Professional (PMP) dal Project Management Institute. Spesso, il loro perseguimento di questo ruolo e designazione inizia con una discussione e un incarico intorno all'esplorazione di cosa significhi essere un project manager. Ecco alcune idee per aiutarti a iniziare.
5 idee per aiutarti a esplorare il ruolo di Project Manager
- Intervista un project manager nella tua azienda e scopri di più sul ruolo e sulle pratiche formali della tua azienda. Chiedi come si è trasferito in questo ruolo. Indica il tuo interesse nel supportare un team di progetto e imparare di più sul ruolo del partecipante al progetto e del project manager.
- Incontro con un dirigente e ulteriori informazioni su alcuni dei principali progetti di lavoro in azienda. Ci sono iniziative di innovazione in corso? Questi sono sicuramente i progetti. L'azienda sta installando un nuovo sistema software? Come vengono sviluppati i nuovi prodotti? Fai sapere che ti piacerebbe lavorare su un team di progetto per contribuire e acquisire esperienza.
- Esplora le risorse disponibili presso il Project Management Institute.
- Leggere. La mia fonte d'informazione preferita proviene da un libro eminentemente leggibile e poco costoso dal titolo: L'avanzamento rapido MBA in Project Management di Eric Verzuh. Ho usato il libro di Verzuh al posto di un testo costoso per molti anni e gli studenti gli danno recensioni brillanti per la sua chiarezza, facilità di lettura e utilità.
- Volontariato per guidare un'iniziativa. Non c'è vergogna nel volontariato per dirigere la festa o il picnic aziendale. Si applicano le stesse pratiche di gestione del progetto e si ottiene una preziosa esperienza di progetto nel processo.
The Bottom-Line for Now
Sviluppare come leader non richiede di seguire un percorso tradizionale di supervisione e quindi di gestione di una funzione. I progetti e la gestione dei progetti offrono un ottimo modo per apprendere e praticare la leadership contribuendo attivamente al successo della vostra azienda.