Tutti i modelli sotto rappresentanza di agenzia sono tenuti a utilizzare documenti speciali noti come buoni di modellazione. Un voucher di modellazione è essenzialmente una fattura firmata dal modello e dal cliente dopo che il modello ha completato un lavoro e sarà necessario portarne uno a ogni prenotazione per assicurarsi di essere pagato.
Quali informazioni dovrò compilare?
La buona notizia è che tu, la modella, non dovrai fare molto. La maggior parte dei voucher di modellazione sono marchiati con il nome e l'indirizzo dell'agenzia di modello, quindi non devi preoccuparti di inserire quei dettagli. Tutto quello che devi veramente fare è scrivere il tuo nome e firmare la tua firma (dopo aver letto tutto, ovviamente).
Il cliente è responsabile della compilazione del 99, 9% dei dettagli, compreso il nome dell'azienda, l'indirizzo e le informazioni di contatto, così come l'ora in cui è arrivato, il tempo di completamento, il numero di ore lavorate, i dettagli del lavoro e il tasso di pagare.
I voucher vengono compilati non appena il lavoro è finito ed è molto importante controllare e ricontrollare che tutto sia compilato correttamente e nella sua interezza prima di firmare il buono. Se consegnate un buono errato o incompleto, la vostra agenzia dovrà inseguire il cliente per risolverlo, il che rallenta davvero il processo di fatturazione e pagamento.
Da dove ottengo i voucher?
Molto probabilmente ti verrà rilasciato un grande libro di buoni di modellazione non appena firmerai il tuo contratto di agenzia. Il tuo agente controllerà tutti i dettagli e ti dirà come compilarli e a chi assegnarli.
Cosa devo fare se dimentico di portare un voucher con me?
Non è la fine del mondo se ti dimentichi di portare un voucher alla tua prenotazione, ma rende la vita un po 'più complicata, per non dire un po' meno professionale. Se ti trovi senza voucher, puoi:
- Chiama il tuo agente e chiedi loro di inviarlo via fax o e-mail
- Chiedi uno degli altri modelli per uno. Se hanno un'agenzia diversa, dovrai cancellare il nome dell'agenzia e scrivere nel nome dell'agenzia
- Ammetti di aver dimenticato il tuo buono, poi chiedi al cliente se puoi tornare al più presto e farglielo compilare. Ricorda che questa situazione è colpa tua, non della loro, quindi dovrai incontrarti in un momento e in un luogo che è conveniente per loro, non tu. Questa è la situazione meno ideale!
Il modo migliore per evitare questo è quello di mantenere il tuo libro di buoni nella borsa del tuo modello. In questo modo, non sarai mai senza di loro. Come piano di backup, puoi anche scattare una foto di un voucher e inviarlo via email a te stesso nel caso in cui sia necessario stamparlo in fretta.
Cosa succede se esaurisco i buoni?
Innanzitutto, congratulati con te stesso! A corto di buoni vuol dire che hai prenotato un sacco di posti di lavoro, il che è sorprendente. Per ricaricare il tuo stock, chiedi di più al tuo agente. Ti chiederanno di fermarti all'agenzia per ritirare un nuovo libro, spedirti un libro se sei fuori città o inviarti via e-mail / fax un buono per te da stampare e fotocopiare.
Cosa fare con un voucher una volta firmato
Una volta firmato il buono, tutto ciò che devi fare è consegnarlo al tuo agente o al reparto contabilità della tua agenzia, qualunque sia la tua agenzia preferisca. Puoi lasciarlo di persona o inviarlo via fax / email se è più conveniente. È importante consegnare il voucher firmato il più rapidamente possibile (è preferibile lo stesso giorno o il giorno successivo). Quanto prima è nelle mani giuste, prima il cliente può essere fatturato e prima puoi essere pagato!
Dovresti anche sapere che la maggior parte dei voucher contiene più copie carbone: una per te da conservare per i tuoi record, una per il cliente e l'altra per l'agenzia. È intelligente procurarsi qualcosa chiamato "voucher book", che ti consente di organizzare i tuoi voucher e tenere traccia di chi hai lavorato e di quanto hai guadagnato.