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Esempio di lettera di assenza per il congedo militare

Procedure e politiche

Un congedo militare è disciplinato dalla legge sui servizi per l'occupazione e la reimpiego (USERRA) dei servizi in uniforme che protegge i diritti del lavoro delle persone che lasciano il loro lavoro per prestare servizio militare.

Per qualificarsi, l'assenza deve essere un risultato del servizio nei servizi in uniforme, che include l'Esercito, la Marina, l'Aeronautica, il Corpo dei Marines, la Guardia Costiera e le Riserve; Guardia nazionale dell'esercito; Air National Guard; corpo commissionato del servizio sanitario pubblico; e qualsiasi altra categoria designata dal Presidente durante una guerra o un'emergenza nazionale.

Secondo USERRA, il tempo cumulativo in cui si può essere assenti dal lavoro per il servizio militare e mantenere i diritti di reinserimento è di cinque anni.

Procedure per la richiesta di congedi militari

  1. Un dipendente deve comunicare alla compagnia la necessità di partire il più lontano possibile, a meno che la necessità militare impedisca di farlo. È preferibile una notifica scritta, ma non è richiesta dalla legge.
  2. I dipendenti devono ottenere una richiesta di modulo di assenza di assenze dalle risorse umane per richiedere un congedo militare. HR esaminerà e firmerà la Richiesta per il modulo di assenza di assenze ed elaborerà qualsiasi altro documento pertinente.
  3. Quando il dipendente prevede di tornare al lavoro, dovrebbe richiedere la rioccupazione con le risorse umane come di seguito.

    Esempio di lettera di assenza per il congedo militare

    Ecco una lettera di esempio che consiglia a un datore di lavoro di prendere un congedo dal lavoro per il servizio militare.

    Egregio Signor Smith:

    Come per le nostre conversazioni, ti scrivo per informarti ufficialmente che eseguirò un servizio attivo con la Marina degli Stati Uniti a partire dal 1 ° settembre. Ho apprezzato la mia associazione con la compagnia ABC e mi aspetto di tornare al mio lavoro una volta che il mio obbligo militare sarà rispettato .

    Come sapete, la mia assenza dal lavoro per questo periodo di servizio militare è tutelata dalla Legge sui diritti di impiego e di disoccupazione dei servizi in uniforme (USERRA), 38 codice degli Stati Uniti, sezioni 4301-33. Spero che il mio congedo non abbia un impatto negativo sull'organizzazione e sarei lieto di addestrare e orientare la mia sostituzione prima della mia partenza.

    Il mio ultimo giorno di lavoro prima di iniziare il servizio militare sarà il 1 ° agosto.

    Non desidero prendere ferie retribuite durante la mia assenza e non voglio mantenere la copertura assicurativa sanitaria durante la mia assenza.

    Posso essere contattato all'indirizzo e al numero di telefono sopra indicati mentre sono in servizio attivo. In caso di domande sulle disposizioni della legge sui diritti di impiego e di disoccupazione dei servizi in uniforme (USERRA), è possibile contattare il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti al numero 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

    I migliori auguri per il continuo successo alla società ABC e non vedo l'ora che possa tornare al mio lavoro.

    Cordiali saluti,

    Il tuo nome

    Invio di un messaggio di posta elettronica

    Se preferisci inviare la tua scusa via e-mail, ecco come inviare il tuo messaggio e-mail.

    Tornando al lavoro dopo il congedo militare

    La reimpiego deve includere la conferma della buona reputazione del dipendente con l'esercito per il ritorno al lavoro e deve rispettare le disposizioni dell'USERRA:

    • Se l'assenza è per un periodo di 30 giorni o meno, il dipendente deve presentarsi al lavoro per il successivo giorno lavorativo completo, regolarmente programmato, più 8 ore.
    • Se l'assenza copre da 31 a 180 giorni, il dipendente è tenuto a comunicare al datore di lavoro la propria intenzione di rientrare entro due settimane dalla fine del servizio militare.
    • Se l'assenza dura 181 giorni o più, il dipendente deve informare il datore di lavoro del suo intento di tornare al lavoro entro 90 giorni dalla fine del suo servizio militare.

    Altre lettere di giustificazione dell'assenza

    I dipendenti possono aver bisogno di fornire una lettera di scusa quando perdono tempo dal lavoro al colloquio o per altri motivi. Qui ci sono più lettere di scuse campione possono essere modificate per adattarsi alle circostanze personali.

    • Scuse per lavoro mancante
    • Esempi di scuse per messaggi di posta elettronica e lettere

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