Per il miglior beneficio, lascia che il dipendente sappia perché sta ricevendo un aumento
In un sondaggio su World of Work, il 70% degli intervistati riteneva che una lettera o una e-mail dal manager di un dipendente fosse un modo efficace per comunicare un aumento di stipendio. Soprattutto se integra una discussione sull'aumento di stipendio con il manager del dipendente, che dovrebbe sempre accompagnare anche un aumento di stipendio, la lettera è uno strumento di comunicazione efficace.
La lettera può confermare i dettagli della discussione, compreso il motivo per cui il dipendente riceve un aumento, come il gestore percepisce il suo lavoro e le raccomandazioni per prestazioni ancora migliori. È la documentazione scritta della discussione dell'aumento di stipendio. I dipendenti fanno tesoro di queste lettere.
Il ruolo del manager nel comunicare l'aumento
Il ruolo del manager nel comunicare l'aumento di stipendio del dipendente è il fattore critico. Il manager deve comunicare perché il dipendente riceve il rilancio, l'importo del rilancio e dove colloca il nuovo stipendio base del dipendente.
Non è consigliabile che il gestore comunichi la percentuale di aumento in media attorno al 3% e che non sia un numero motivazionale come lo è l'importo in dollari.
Si raccomanda vivamente che la discussione sull'aumento del salario si concentri sui punti di forza e sui contributi per i quali l'organizzazione sta premiando il dipendente con l'aumento. L'incontro è anche un'eccellente opportunità per il manager di discutere con il dipendente ciò che spera di vedere nella sua performance continuare per il prossimo anno.
Se ci sono aree da migliorare che renderebbero ancora più significativo il contributo del dipendente, il manager dovrebbe menzionarle durante l'incontro. Avendo appena ricevuto un aumento di stipendio, il dipendente è ricettivo ai suggerimenti di miglioramento. Ciò è particolarmente vero se i miglioramenti renderanno il dipendente idoneo per un aumento di stipendio maggiore durante il successivo periodo di performance.
In questa lettera di aumento del salario campione, il manager ha incontrato il dipendente in modo che la lettera confermi ciò che il dipendente già conosce. L'interazione consente al dipendente di porre domande. Permette al manager di spiegare anche la filosofia aziendale della retribuzione e della remunerazione.
Lo studio precedente ha rilevato che i professionisti della retribuzione ritengono che il 40% o meno di dipendenti comprendano le informazioni aziendali di base relative alle strategie e alla filosofia della ricompensa. Inoltre, i dipendenti non comprendono quanto salario base, benefici e compensi variabili come i bonus, il costo del datore di lavoro o il modo in cui supportano la filosofia retributiva dell'azienda.
Esempio di lettera di aumento salariale
Questa lettera di aumento di stipendio rafforza ciò che il dipendente sa di incontrare con il suo manager.
Data
Nome dell'impiegato
Indirizzo del dipendente
Città (*): Stato (*): CAP
Gentile (nome del dipendente):
Questa lettera è la tua notifica ufficiale che dal 1 ° gennaio effettivo, il tuo stipendio base aumenterà da $ 55.000, 00 a $ 56.760, 00. Verifica con Risorse umane per determinare quale sarà l'importo della tua busta paga in base alle detrazioni e alle altre elezioni che hai scelto.
Come ho detto durante l'incontro di martedì, ricevi questo aumento di stipendio perché hai raggiunto gli obiettivi che ci eravamo prefissati per quest'anno. Inoltre, il tuo contributo è aumentato a causa della tua attenzione a continuare a sviluppare le tue capacità di leadership.
I risultati del team di marketing che hai guidato sono stati degni di nota. La tua campagna per la nuova versione del prodotto è stata una delle più complete e di successo nella nostra storia di lanci di prodotti.
Sei stato anche in grado di aggiungere elementi del social media e del passaparola al prodotto reale, che è una nuova strategia per la nostra azienda. Attualmente stai raccogliendo dati e misurando il successo della campagna, che è anche la prima volta per il nostro gruppo di marketing.
Questo è un meritato aumento di stipendio. Voglio ringraziarvi personalmente per tutto questo, ma anche per la vostra costante lealtà e impegno per il successo della nostra azienda. È apprezzato
Saluti,
Firma
Nome e cognome di Manager / Boss
Nome del capo reparto / capo
Come puoi vedere, la lettera rafforza i contributi del dipendente. Ringrazia l'impiegato per i suoi contributi e impegno e sottolinea le azioni specifiche che sono apprezzate. Ciò rafforza con il dipendente le azioni che vuoi vedere andando avanti.
Questo non è il momento di menzionare le aree in cui speri di vedere un miglioramento. Le note di gestione ti consentiranno di rafforzare quelle aree con il dipendente nel tempo, in particolare durante le riunioni settimanali one-to-one.
Lo scopo di questa lettera è offrire una pacca sulla spalla, rinforzare i comportamenti che vuoi vedere di più e fornire le informazioni positive sul rilancio.
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