Sentiti pronto a gestire qualsiasi carico di lavoro con questi strumenti
Se hai deciso di migliorare la tua organizzazione al lavoro, un viaggio nel tuo negozio di forniture per ufficio è un buon primo passo. Se ti senti sopraffatto da tutte le opzioni segui le basi. Solo perché qualcosa è carino e nel tuo colore preferito non significa che dovresti acquistarlo automaticamente.
Per fare le scelte giuste, prendi questo elenco di strumenti e articoli per ufficio indispensabili.
I tuoi strumenti di scrittura di base
Mentre potresti essere tentato di scegliere una penna gel in fucsia, non farlo. Una penna a sfera di base come un punto medio Bic Round Stics in nero, blu e rosso sono grandi ed economiche.
Cerchi una matita meccanica robusta con piombo che non si rompa ogni volta che provi a scrivere? Dare una matita meccanica Pentel Twist-Erase Express con una punta da 0, 7 mm. Bonus: è ricaricabile!
Prendi una confezione da cinque pennarelli permanenti Sharpie. Tieni due o tre in ufficio, uno nel cassetto della tua cucina e uno nella borsa. Usali per scrivere su scatole di cartone, etichettare il cibo nel frigorifero dell'azienda o etichettare i file.
Infine, ottieni un set colorato di evidenziatori per organizzare i tuoi elementi di azione nelle note di riunione recenti, gli errori che devono essere corretti, le cose da fare assolute nella tua lista di cose da fare e le firme necessarie.
Note autoadesive
Quando sali in cima alla scrivania di qualcuno, e loro non ci sono, cerchi una nota post-it? Si! Li usiamo per annotare gli elementi di azione come vengono in mente, contrassegnare una pagina in un contratto, libro o pacchetto, o per una sessione di brainstorming.
In effetti, le note autoprodotte sono così popolari che troverai un intero corridoio dedicato a loro nel negozio di forniture per ufficio.
Considera di tenere i pad in queste tre dimensioni a portata di mano 2 "x1", 3 "x3" e 3 "x5".
Block notes
Anche se usiamo la tecnologia che è stata progettata per renderci senza carta, abbiamo ancora bisogno di bloc-notes. Li usiamo nelle riunioni, per elencare le nostre cose da fare e per scrivere bozze di promemoria o lettere.
Prendi due quaderni fantasiosi in modo che risaltino nel tuo mare di carte. Usa un 5 1/2 "x8 1/2" per appunti rapidi, cose da fare o per l'uso con un pianificatore quotidiano di dimensioni compatte. Inoltre, prendi 8 1/2 "x11" per le note di riunione, i progetti e gli appuntamenti dei clienti. Considera di pagare un po 'di più per la varietà perforata a 3 fori. Risparmierai tempo se aggiungi frequentemente note di riunioni o clienti ai raccoglitori.
Raccoglitori e schede Indice
Mentre lavori per essere più organizzato, valuta l'opportunità di utilizzare un raccoglitore per ogni area di responsabilità, progetto o attività in corso di cui sei responsabile.
Una buona opzione è un legante economico da 2 pollici di Universal con rivestimento esterno trasparente in plastica per l'inserimento di copertine o titoli di spine.
I raccoglitori sono più efficienti se utilizzati con le schede indice.
I set di indici possono essere costosi ma belli. Indice universale Divisori o Simon Marketing 30% riciclato Indice Indice Le schede sono efficaci ed economiche e disponibili presso la maggior parte dei negozi di forniture per ufficio.
Cartelle file ed etichette per organizzare documenti
Elaborazione e complicati sistemi di archiviazione non funzionano. Più il sistema è complicato, meno è probabile che tu lo mantenga.
Scegli manilla, top-tab, cartelle 1/3-cut. Puoi comprare una scatola di 100 per meno di $ 10. È possibile scrivere direttamente nella scheda o utilizzare le etichette di cartella di base. Una buona opzione è l'etichetta bianca delle cartelle di file Avery per stampanti laser o inkjet.
Binder Clips per mantenere raggruppate le cose
Le clip di binder sono uno strumento organizzativo molto utile. Avrai voglia di tenerne alcuni a portata di mano in piccole, medie e grandi dimensioni. Sono perfetti per tenere insieme le risorse del progetto, organizzare i materiali da distribuire durante riunioni o corsi di formazione o documenti correttivi prima di archiviarli. Su una nota personale, è possibile utilizzare clip di raccoglitore per mantenere le bollette da pagare tutti insieme o l'organizzazione di buoni da utilizzare presso il negozio di alimentari.
Punzone a 3 fori
I raccoglitori non saranno mai un buon strumento organizzativo se tutti i tuoi documenti e le tue note sono semplicemente allentati all'interno. Mantenere un pugno a 3 fori sulla scrivania garantisce che i documenti vengano punzonati e archiviati nella sezione appropriata del raccoglitore su base regolare.
Questo è uno strumento in cui investire un po 'di più può ripagare. Non c'è niente di peggio delle carte che vengono perforate in modo non uniforme o che non si allineano con gli altri fogli nel raccoglitore.
Un'ottima soluzione a prezzo medio è il punzone per spazi aperti a elevata capacità Swingline LightTouch. I prezzi vanno da $ 15 a $ 20 ciascuno.
Una lampada che si adatta al tuo stile
L'illuminazione dell'ufficio non è sempre sufficiente. Ci sono alcuni studi che dicono che più luce hai sul tuo lavoro, meglio puoi concentrarti. Quindi scegli una lampada che si adatta al tuo stile e trova il watt giusto di cui hai bisogno nel tuo ufficio.
A che serve avere una scrivania organizzata se non riesci a vedere tutto bene?